Smarte DFI-Hanau - Beschaffung von e-Paper-Anzeigern

Hanau Lokale Nahverkehrsorganisation GmbH

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Pflege eines smarten dynamischen Fahrgastinformationssystems (DFI) im Stadtgebiet Hanau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Axentia Technologies AB

Wer?

• Hanau Lokale Nahverkehrsorganisation GmbH

Wie?

• Passagierinformationssystem › Elektronische Anzeigetafeln

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-09	Auftragsbekanntmachung
2026-02-02	Auftragsbekanntmachung
2026-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Smarte DFI-Hanau - Beschaffung von e-Paper-Anzeigern
Referenznummer: X-BLIC-2026-0001
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Pflege eines smarten dynamischen Fahrgastinformationssystems (DFI) im Stadtgebiet Hanau.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Anzeigetafeln 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Hanau Lokale Nahverkehrsorganisation GmbH plant die Beschaffung von smarten DFI-Anzeigerm auf Basis von E-Paper-Technologie mit autarker Stromversorgung. Geplant ist die Ausstattung von 18 Haltestellen im Stadtgebiet mit 22 Anzeigern. Die Datenversorgung des E-Paper-Systems erfolgt über ein zentrales DFI-Hintergrundsystem. Die DFI-Anzeiger sind zusätzlich mit TTS-Funktion auszustatten. Alle Anzeiger sind an neu aufzubauende Masten zu installieren. Der Projektabschluss muss aus fördertechnischen Richtlinien bis zum 30.09.2026 erfolgen, da der Auftrag in Verbindung mit dem Förderprogramm "Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme" des Bundesministeriums für Verkehr steht.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-07 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Postleitzahl: 63450
Stadt: Hanau
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-10 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 79 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter verfügt über ein wirksames Qualitätssicherungssystem. Der Bieter kann die wirksame Gewährleistung der Qualität durch eine Bescheinigung unabhängiger Stellen über die Einhaltung von Qualitätssicherungsnormen nach ISO 9001 nachweisen. Hierüber ist eine Eigenerklärung abzugeben. Die Anforderung der Bescheinigung wird vorbehalten. Als alternativen Nachweis der Gewährleistung der Qualität in der Ausführung der Leistungen kann der Bieter die etablierten Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität einschlägig beschreiben. Durch die Beschreibung muss belegt werden, dass die etablierten Maßnahmen insgesamt mit den inhaltlichen Anforderungen nach ISO 9001 gleichwertig sind.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausreichende Erfahrungen in Erbringung von vergleichbaren Leistungen: Lieferung von DFI-Anzeigern in e-Paper-Technologie Als Nachweis der ausreichenden Erfahrungen hat der Bieter mindestens folgende Referenzen über vergleichbare Leistungen als Eigenerklärung vorzulegen. Das vom Bieter anzugebende Datum der Leistungserbringung entspricht dem Datum der Endabnahme durch den Leistungsempfänger. Grundsätzlich sind nur Referenzen vorzulegen, die in den letzten 3 Jahren abgenommen wurden. Um ausreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, akzeptiert der Auftraggeber auch frühere Referenzen, deren Abnahmedatum jedoch nicht länger als 3 Jahre zurück liegt (Stichtag ist der Termin der Bekanntmachung): (a) Lieferung von mindestens 25 energiesparenden DFI-Anzeigern in E-Paper-Technologie (mindestens 3 Referenzen). (b) Umsetzung eines vergleichbaren Projektes mit E-Paper-Anzeigern im ÖPNV innerhalb von 1 Jahr (von Auftragsvergabe bis Abnahme) (mindestens 1 Referenz). (c) Einsatz von Solarmodulen und Batteriepuffer zur Stromversorgung von DFI-Anzeigern mit Lebensdauer von mind. 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen, inkl. Nachweis zu Lebensdauer). (d) Einsatz E-Paper-Technologie mit Text to Speech (mindestens 2 Referenzen). (e) Einsatz E-Paper-Technologie inkl. Übergabe von Sensordaten an ein Fremdes Hintergrundsystem (mindestens Akkustand, Temperatur, Feuchtigkeit) (mindestens 2 Referenzen) Ein Referenzprojekt kann auch als Nachweis für mehrere der geforderten Referenzen dienen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftpflichtversicherung in einer Höhe von mind. 2.000.000 EUR Deckungssumme p.a. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt für die Zwecke der Eignungsprüfung die Vorlage von einer unwiderruflichen und unbedingten Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen und dem Auftraggeber innerhalb von drei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft bezogen auf die Lieferung von Erzeugnissen, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Lieferung von e-Paper-Anzeigern) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Mio. EUR p.a. netto.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung des Unternehmens in einem Handelsregister oder einem einschlägigen Berufsregister. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 aufgeführt.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hanau Lokale Nahverkehrsorganisation GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 019 226 50156
Postanschrift: Daimlerstraße 5
Postleitzahl: 63450
Postort: Hanau
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe@blic.de 📧
Telefon: +49 3085954024 📞
URL: https://www.hanau.de/contentpool/adressen/003130.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BLIC-2026-0001 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BLIC-2026-0001 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens: Gem. § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134, Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewertung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 008-022480 (2026-01-09)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-17 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-02+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8d079b4b-ab2f-4045-b0fd-071e75801554-01
Quelle: OJS 2026/S 024-081662 (2026-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-09 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Axentia Technologies AB
Nationale Registrierungsnummer: SE556660949001
Postanschrift: Universitetsvägen 14
Postleitzahl: 583 30
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Schweden 🇸🇪
E-Mail: ms@axentia.se 📧
Telefon: 0738221662 📞
Fax: +46 13 328531 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10 Kalendertage wegen elektronischer Übermittlung
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 072-254097 (2026-04-13)

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