Software Confluent Platform Gold Development

Beschreibung der Beschaffung

Confluent Platform KRaft Gold
Development Node
SKU: CP-KRFT-GOL-DEV 48

Confluent Platform KRaft Gold
PreProduction Node
SKU: CP-KRFT-GOL-PRE 12

Confluent Platform KRaft Gold
Production Node
SKU: CP-KRFT-GOL-PROD 5

Confluent Platform KRaft Gold
Production Node
SKU: CP-KRFT-GOL-PROD 11

Beschleunigtes Verfahren

Vergaberechtliche Begründung für die Verkürzung der Angebotsfrist im Offenen Verfahren nach § 15 Absatz 3 VgV von 30 auf 20 Tage


Sachverhalt
Die Mietlizenzen, welche mit EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B 3600016809 beschafft wurden, laufen am 14. April 2026 aus. Gemäß Mitteilung des Fachbereichs können ohne fristgerechte Neuvergabe Entwicklungsarbeit von 13 Entwicklungsteams und der Produktivbetrieb ihre Arbeiten nicht mehr ausführen - ein erheblicher Produktionsausfall wäre die Folge. Sollten wiedererwarten mehrere Angebote eingehen, ist zu beachten, dass die Wartepflicht von 10 Tagen gemäß § 134 Absatz 2 GWB einzuhalten ist. Die Vergabeunterlagen wurden bereits so schnell wie möglich erstellt und werden schnellst möglichst veröffentlicht.

Begründung der Dringlichkeit
Der Lizenzablauf am 14. April 2026 führt unmittelbar dazu, dass die 13 betroffenen Entwicklungsteams ihre Projekte nicht mehr fortführen können.
Gemäß § 15 Absatz 3 VGV kann bei hinreichend begründeter Dringlichkeit die Angebotsfrist im offenen Verfahren auf maximal 15 Tage gekürzt werden.
Durch die Reduzierung der Angebotsfrist, wird die Durchführung eines Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vermieden. Das verkürzte offene Verfahren stellt das mildeste, am wenigsten einschränkende Mittel dar.
Die Frist für die Einreichung von Angeboten kann verkürzt werden, wenn ein besonders dringender Bedarf besteht, der eine schnellere Auftragsvergabe erfordert. Der drohende Lizenzablauf und die daraus resultierende Arbeitsunfähigkeit der Teams stellen einen besonders dringenden Bedarf dar. Die Fristverkürzung muss verhältnismäßig sein und darf den Wettbewerb nicht unangemessen beeinträchtigen. Die Verkürzung von 30 auf 20 Tage ist ausreichend, um eine breite Bieterbasis zu erreichen. Nach Eingang mehrere Angebote kann die Wartefrist von 10 Tagen eingehalten werden.
Die Reduktion entspricht genau dem Zeitraum, der nötig ist, um die Lizenzbeschaffung vor dem Ablauf sicherzustellen und gleichzeitig die gesetzliche Wartepflicht zu erhalten. 20 Tage sind nachweislich ausreichend, um ein breites Bieterfeld zu informieren, Unterlagen zu prüfen und ein Angebot zu erstellen Aufgrund des besonders dringenden Bedarfs, der durch das bevorstehende Lizenzende und die daraus resultierende Arbeitsunfähigkeit von 13 Entwicklungsteams entsteht, ist eine Verkürzung der Angebotsfrist von 30 auf 20 Tage nach § 15 Abs. 3 VgV gerechtfertigt.
Damit ist das verkürzte offene Verfahren das mildeste und zugleich geeignete Mittel um die Lizenzbeschaffung fristgerecht sicherzustellen, ohne auf ein Verhandlungsverfahren zurückgreifen zu müssen.

siehe auch interne Dokumentation

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.