Software visuelle Kollaboration

Mobil Krankenkasse

Einführung und Betrieb einer Software (SaaS) für die visuelle Kollaboration

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-23 Auftragsbekanntmachung
2026-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2026-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software visuelle Kollaboration
Referenznummer: OV-IT-197/2025
Kurze Beschreibung: Einführung und Betrieb einer Software (SaaS) für die visuelle Kollaboration
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: OV-IT-197/2025
Beschreibung der Beschaffung:
Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt ihren Mitarbeitenden eine moderne, State-of-the-Art-Lösung für für visuelle Kollaboration zur Verfügung zu stellen, die synchrones kollaboratives Arbeiten fördert und ermöglicht. Über diese visuelle Kollaborationsplattform können Ideen in Echtzeit geteilt und gemeinsam weiterentwickelt werden, wodurch sich Projekte effizienter vorantreiben lassen. Ziel ist es, die virtuelle Zusammenarbeit gezielt zu unterstützen und zu optimieren. Die Software muss als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt werden. Als Krankenkasse mit Sitz in Deutschland unterliegt die Mobil Krankenkasse den KRITIS-Richtlinien. Diese müssen für alle Anwendungen und Services erfüllt werden.
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Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-27 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-27 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-27 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-21 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis Auszug Handelsregister ist mit dem Angebot einzureichen, dieser darf nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen. .
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
dem Angebot ist beizufügen ein ISO-Zertifikat 27001 und die SOA oder einen Nachweise über ein ISMS oder ein vergleichbares Zertifikat (z. B. BSI-Grundschutz) oder einen vergleichbaren Nachweis (z. B. Sicherheitskonzept)
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter dem Angebot die Anlage Eigenerklärung Checkliste Datenschutz beizulegen
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung: Erklärung, dass hinreichende Leistungsfähigkeit in wirtschaftlicher und finanzieller sowie technischer und beruflicher Hinsicht besteht.
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung: Erklärung, dass die erforderliche Fachkunde durch für den Auftrag und Aufgabenbereich entsprechend geschultes qualifiziertes Fachpersonal vorgehalten wird.
- Anlage 8 - Unternehmensdarstellung: Jahresgesamtumsatz des Bieterunternehmens für die Geschäftsjahre 2023,2024 und optional für 2025 - Anlage 8 - Unternehmensdarstellung: Personalentwicklung in den Geschäftsjahren 2023,2024, 2025
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Als Krankenkasse mit Sitz in Deutschland unterliegt die Mobil Krankenkasse den KRITIS-Richtlinien. Diese müssen daher für alle Anwendungen und Services erfüllt werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mobil Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 09000000-15517302MM-49
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@mobil-krankenkasse.de 📧
Telefon: 040300261114 📞
URL: https://www.mobil-krankenkasse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5W46/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5W46 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5W46 🌏
Name: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5W46
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDL5W46#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0228 9499-1
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Siehe Vergabeunterlagen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 058-200674 (2026-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: OV-IT-197/2025 (vergeben)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Interne Kennung: OV-IT-197/2025 (vergeben)
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das den günstigsten Gesamtpreis darstellt.

Verfahren
Gewichtungsart: Rangfolge

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: OV-IT-197/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-06-02 📅
Titel: Software visuelle Kollaboration
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: OV-IT-197/2025 (27.04.2026)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG
Nationale Registrierungsnummer: CHE-108.018.903
Postanschrift: Stallikerstrasse 1a
Postleitzahl: 8906
Postort: Bonstetten
Region: Zürich 🏙️
Land: Schweiz 🇨🇭
E-Mail: info@ibv.ch 📧
Telefon: +41 (44) 745 92 92 📞
URL: https://www.collaboard.app/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLMZES#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 105-381728 (2026-06-02)
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