Software zur digitalen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich der erforderlichen Nebenleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software zur digitalen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung
Referenznummer: OV 38_26 UFZ
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich der erforderlichen Nebenleistungen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich der erforderlichen Nebenleistungen.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Nachforderungen sind zulässig gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
gemäß GWB §§ 123,124 i.V.m. § 42 VGV sowie gemäß den in den Vergabeunterlagen geforderten Eigenerklärungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Nationale Registrierungsnummer: 992-80294-44
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
E-Mail: tina.werner@ufz.de 📧
Telefon: +49 341235-4730 📞
URL: https://www.ufz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cfb842923-2a66262121d61350 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53121
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß den geltenden gesetzlichen Regelungen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 055-189194 (2026-03-18)