SUAVIA VMware-Lizenz

SUAVIA Gesundheit gGmbH

VMware-Lizenz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-23.

Wer?

• SUAVIA Gesundheit gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Neu-Ulm

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-23	Auftragsbekanntmachung
2026-02-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SUAVIA VMware-Lizenz
Referenznummer: 001/2026
Kurze Beschreibung: VMware-Lizenz
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 001/2026
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber möchte eine VMware-Lizenz über drei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr beschaffen. Es handelt sich um eine transparente Produktvorgabe. Die Software VMware ist bereits seit langem in den Kliniken im Einsatz und die Systeme sind auf diese Software zugeschnitten. Insbesondere kann nur mit dieser Software ein garantierter Betrieb mit dem vorliegenden KIS MEDICO (Fa. CGM) gewährleistet werden.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Bieter müssen eine Russland-Erklärung abgeben. Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diverses Netzsoftwarepaket 📦

Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦

Softwarepakte für die Betriebssystemerweiterung 📦

Postanschrift: Günzburger Straße 41
Postleitzahl: 89264
Stadt: Weißenhorn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neu-Ulm 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 Verlängerungsoptionen für jeweils ein Jahr.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diverses Netzsoftwarepaket 📦

Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦

Softwarepakte für die Betriebssystemerweiterung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das offene Verfahren gemäß § 15 VgV ist ein standardisiertes Vergabeverfahren, bei dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot einreichen, ohne vorherige Eignungsprüfung oder Auswahl. Es handelt sich um ein einstufiges Verfahren, bei dem keine Verhandlungen über Angebote oder Preise zulässig sind. Der Auftraggeber darf lediglich Aufklärung über das Angebot oder die Eignung der Bieter verlangen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-24 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-24 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter ist autorisiert, gültige VMware-Lizenzen an den Auftraggeber zu liefern (Hersteller oder autorisierter Händler). Nachweis durch: Eigenerklärung, dass er entweder Hersteller des der Software VMware ist oder als autorisierter Händler zur Veräußerung und Lieferung gültiger VMware-Lizenzen an den Auftraggeber berechtigt ist. Dem Angebot ist beizufügen als Eignungsnachweis eine aktuelle Hersteller- oder Distributor-Bestätigung über den Vertriebspartnerstatus für VMware-Lizenzen; gleichwertige produktbezogene Autorisierungsdokumente werden anerkannt.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SUAVIA Gesundheit gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: t:073098700
Postanschrift: Günzburger Straße 41
Postleitzahl: 89264
Postort: Weißenhorn
Region: Neu-Ulm 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
E-Mail: sommer@buehner-rae.de 📧
Telefon: +49 911255865-0 📞
Fax: +49 911255865-29 📠
URL: https://www.suavia.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVM4CW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVM4CW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVM4CW 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVM4CW#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer 8.1 benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 018-057289 (2026-01-23)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-13)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber möchte eine VMware-Lizenz über drei Jahre beschaffen. Es handelt sich um eine transparente Produktvorgabe. Die Software VMware ist bereits seit langem in den Kliniken im Einsatz und die Systeme sind auf diese Software zugeschnitten. Insbesondere kann nur mit dieser Software ein garantierter Betrieb mit dem vorliegenden KIS MEDICO (Fa. CGM) gewährleistet werden.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Anpassung der Leistungsbeschreibung: Verzicht auf Verlängerungsoptionen.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-12 📅
Andere zusätzliche Informationen

Dem Auftraggeber ist in zwei Bieterfragen mitgeteilt worden, dass der Hersteller der Software VMware in seinem Lizenzmodell keine Preise für die bislang geforderten Verlängerungsoptionen vorsieht. Daher hat der Auftraggeber entschieden, in der Ausschreibung auf die Verlängerungsoptionen zu verzichten. Gleichzeitig hat er den Zeitraum für die Lizenz genauer bestimmt: 16.03.2026 bis 15.03.2029.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4e0c8cb7-45fe-4fcd-b5d7-54a32e01c6b1-01
Quelle: OJS 2026/S 032-109801 (2026-02-13)

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