SW_KONSENS ElastikSearch Enterprise

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD

Rahmenvereinbarung für die 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes mit einem Auftragnehmenden über die Beschaffung einer einheitlichen Suchmaschinen/Suchdatenbank-Software zur Volltextsuche und Log-Analyse. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software Elasticsearch Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien einer Suchmaschinen-/ Suchdatenbank-Software ganzheitlich abdeckt. Die Ausschreibung erfolgt daher über die Software Elasticsearch Enterprise mit begleitenden Dienstleistungen (Support und Pflege der Lizenzen sowie Trainings- und Schulungsleistungen und Unterstützungs- und Beratungsleistungen).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-10.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-10 Auftragsbekanntmachung
2026-02-24 Auftragsbekanntmachung
2026-03-03 Auftragsbekanntmachung
2026-03-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SW_KONSENS ElastikSearch Enterprise
Referenznummer: 2025-042
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung für die 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes mit einem Auftragnehmenden über die Beschaffung einer einheitlichen...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung für 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes > Die Lieferung und Überlassung auf Zeit von befristeten...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarelieferung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lizenzeinheit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfahren zur Ermittlung der Messeinheit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereitstellung KONSENS-Bundesländer
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Container und Betriebsmodus
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarepflege und Support
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarepflege und Support / Major-Releases
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarepflege und Support / Fehlerbehebungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software-Pflege und Support / Releasemanagement-Prozess
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software-Pflege und Support / Rückbau Pflegeleistungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software-Pflege und Support / Servicezeiten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software-Pflege und Support / Supportsprache
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software-Pflege und Support / / Fehlerbehebung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungen als Jahresabonnement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungen zu spezifischen Themen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungsdienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“C3_Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): C3_Formblatt Eignung: Als Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Partnerstatus (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis, dass das Bewerber-/Bieterunternehmen eine bestimmten Partnerstatus erfüllt.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung - Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage Nachweis Bank oder Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Partnerstatus - Nachweis über das Bestehen einer autorisierten Vertriebs- oder Servicepartnerschaft mit dem Hersteller Elasticsearch B.V. in Form...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot - C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen - C4_Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Eigenerklärung, dass den...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Nationale Registrierungsnummer: DE 251439408
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ofd-fp-vergabestelle@ofd.bwl.de 📧
Telefon: +48 7217215-2851 📞
URL: https://ofd-bw.fv-bwl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YTUZ49PZ5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YTUZ49PZ5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YTUZ49PZ5 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YTUZ49PZ5# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 030-100665 (2026-02-10)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-24)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Schulungen Basic und Standard wurden in B1_Leistungsbeschreibung und C2_Leistungsbeschreibung (Preisblatt) gestrichen. Es wurden die überarbeiteten...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Schulungen ElastikSearch Enterprise in Basic und Standard sind nicht mehr verfügbar. Die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt wurden entsprechend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 039-132966 (2026-02-24)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-20 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Anpassung B1_Leistungsbeschreibung A1 Bewerbungsbedingungen_V3, B2 EVB-IT-Rahmenvereinbarung_V3, B5_Elastic Subscription Agreement_Elasticsearch, B6_Elastic...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung und Ergänzung der Vergabeunterlagen und Änderung Angebotsfrist, Frist § 134 GWB und Zuschlagfrist.”
Quelle: OJS 2026/S 044-151842 (2026-03-03)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-11)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Anpassung der Leistungsbeschreibung”
Andere zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in Version 4 zur Verfügung gestellt”
Quelle: OJS 2026/S 050-173850 (2026-03-11)