- Bedarf von Veranstaltungstechnik vom 22. - 25. Mai 2026 (Aufbauten voraussichtlich 1-2 Tage vorher) für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (Technical Rider, Übersicht Bedarfe und Spielplan auf Anfrage - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen). - Technische Betreuung von 14 internationalen Künstler:innengruppen beim Aufbau, bei der Durchführung der Performances während des Festivals und beim Abbau Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-11.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Technik "Bildstörung Straßentheaterfestival Detmold 2026"
Referenznummer: 2026-0081
Kurze Beschreibung:
“- Bedarf von Veranstaltungstechnik vom 22. - 25. Mai 2026 (Aufbauten voraussichtlich 1-2 Tage vorher) für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold...”
Kurze Beschreibung
- Bedarf von Veranstaltungstechnik vom 22. - 25. Mai 2026 (Aufbauten voraussichtlich 1-2 Tage vorher) für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (Technical Rider, Übersicht Bedarfe und Spielplan auf Anfrage - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen).
- Technische Betreuung von 14 internationalen Künstler:innengruppen beim Aufbau, bei der Durchführung der Performances während des Festivals und beim Abbau
Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Da die Performances immer auf den jeweiligen Ort angepasst werden, muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und...”
Beschreibung der Beschaffung
- Da die Performances immer auf den jeweiligen Ort angepasst werden, muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und mit den Künstler:innen und Festivalorganisatoren abzusprechen. Das kann entweder einen Mehr- oder Minderaufwand bedeuten.
- Es müssen alle technischen Anforderungen der Gruppen gemäß Technical Rider bezüglich Licht- und Tontechnik, sowie Podesterie (nur am Spielort Brunnenwiese) abgedeckt werden
- Bei zwei Abendproduktionen (an den Spielorten Schorenfriedhof und Brunnenwiese) muss die Wegebeleuchtung (akkubetrieben) für das abgehende Publikum mit angeboten werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Mind. eine und max. 5 Referenzen im Bereich Straßentheater/ Festival Darstellende Kunst im öffentlichen Raum und andere Veranstaltungen der letzten 15...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1. Mind. eine und max. 5 Referenzen im Bereich Straßentheater/ Festival Darstellende Kunst im öffentlichen Raum und andere Veranstaltungen der letzten 15 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
- Mind. eine und max. 5 Referenzen im Bereich Straßentheater/ Festival Darstellende Kunst im öffentlichen Raum...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
- Mind. eine und max. 5 Referenzen im Bereich Straßentheater/ Festival Darstellende Kunst im öffentlichen Raum der letzten 15 Jahre
- 523 Sanktionen Russland
- Eigenerklärung Ausschlussgründe
- Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung
- Eigenerklärung Informationen zum Bieter
- Eignungsleihe
- EU - Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe
- Abdeckung der gesamten technischen Anforderungen (siehe Technical Rider plus Wegebeleuchtung (akkubetrieben) bei Abendproduktionen, Podesterie): Im LV bestätigen.
- Hohes Maß an Flexibilität: im LV bestätigen.
- Aufbau durch eigenes Personal: Im LV bestätigen.
- Detaillierte Aufstellung der jeweiligen Angebote (Technik): Als gesonderter Anhang beizufügen.
- ausgefülltes Angebotsschreiben
- EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung: falls vorhanden
* Auf Anforderung der Vergabestelle
- Eignungsleihe Haftung
- Nachweis Unterauftragnehmer
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYTQNHAAU6#
ACHTUNG:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYTQNHAAU6#
ACHTUNG:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.
Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.
Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 050-173983 (2026-03-11)