Technische Bewirtschaftung GGZ- Arena

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Bewirtschaftung der Gesamtanlage des Stadion Zwickau (aktuell: GGZ Arena) nebst Funktionsgebäude, dem Rasenübungsplatz, den Park- und Ver-kehrsflächen sowie sämtlichen Außen- und Nebenanlagen.
Der Auftrag umfasst die vollständige Bewirtschaftung der GGZ Arena und beinhaltet insbesondere
diese Leistung:
• Pflege und Bewirtschaftung der Rasenflächen (Stadion, Trainingsplatz, Rasenersatzfläche inkl. Rasen-heizung und Bewässerung)
• Hauswartleistungen inkl. Kleinreparaturen
• tägliche Reinigung von Mannschaftsbereich (260 Tage) und Betreiberbüro (280 Tage), wöchentliche Reinigung sonstiger Flächen,
• Nachbereitung von Spieltagen (mind. 20) und Sonderveranstaltungen (ca. 150, hiervon sind 50 Veran-staltungen in der Pauschale enthalten, im Übrigen Abrechnung gem. § 21 Bewirtschaftungsvertrag
insofern Einsatz notwendig ist)
• Instandhaltungsleistungen pauschal inkl. Erneuerung vorhandener Technik (insbes. EDV auf aktuellen Stand)
• Ständige Vor-Ort-Präsenz eines Ansprechpartners
• Wöchentliche Begehungen inkl. Protokollierung
• Organisation und Durchführung von Materialbereitstellungen
• Begleitung von Sonderveranstaltungen und Spieltagen bis Veranstaltungsende
• Verbrauchserfassung mittels GLT-Zähler, quartalsweise Analyse und grafische Auswertung
• Medienüberwachung: Strom (max. 240.000 kWh), Wasser (max. 12.000 m³), Abwasser (max. 5.000 m³), Wärme (Medium: Gas; max. 270.000 kWh)
• Bäder-/Saunatechnik (Warm-/Kaltwasserbecken, Sauna): Vollständiger Betrieb inkl. Wasseraufberei-tung, Hygieneüberwachung, Mess-/Regeltechnik, Chemikalienmanagement, Wartung/Prüfung und Do-kumentation
• Erstellung eines jährlich weitergabefähigen Gesamtberichts
• Havarie- und Bereitschaftsdienst außerhalb Geschäftszeiten (21:00 - 05:00 Uhr, an Wochenenden und Feiertagen, bei Sonderveranstaltungen sowie Spieltagen können diese Zeiten abweichen)
• Durchführung von Zusatzleistungen zum Selbstkostenpreis (vgl. § 22 Bewirtschaftungsvertrag)
• Umfassende Wartung, Prüfung und Instandhaltung technischer Anlagen (Details siehe Leistungsver-zeichnis)
• Pflege aller vom Auftraggeber bestimmten Flächen
• Durchführung und Unterstützung von Stadionführungen, Revisionsarbeiten, Digitalisierung
• Unterstützung bei Sonderveranstaltungen, Beseitigung von Vandalismusschäden

Beschreibung der Optionen

Verlängerungsoption bis 31.12.2030:
Verlängerungsoption bis 31.12.2031:

– Automatische Verlängerung bis 31.12.2030, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf von einer Partei gekündigt wird (§ 10 Abs. 2 Bewirtschaftungsvertrag).
– Einseitige Verlängerungsoption der Auftraggeberin bis 31.12.2031 (§ 10 Abs. 3 Bewirtschaftungsvertrag).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterien, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Als Zuschlagskriterium gilt das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachfolgenden Krite-rien, wobei diesbezüglich die separaten Hinweise zur Wertungsmatrix zu beachten sind.
Darstellung Projektteam / Projektorganisation 30 %
• Persönlichkeit und Kompetenz des Objektverantwortlichen vor Ort 5 %
• Vergleichbare Projekte und fachliche Kompetenz Unternehmen 10 %
• Besondere Darstellung der Erfahrungen des verantwortlichen Greenkeepers 15 %
Vertragskonditionen 60 %
II.2.6) geschätzter Wert ohne MwSt.:
Ohne Preisfortschreibung
(Grund- und Verlängerungszeiträume, jeweils unverändert): 3.219.354,84 € netto
Grundlaufzeit 19.08.2026 – 31.12.2026: 219.354,84 € netto
01.01.2027 31.12.2028: 1.200.000,00 € netto
Verlängerungsoption bis 31.12.2030: 1.200.000,00 € netto
Verlängerungsoption bis 31.12.2031: 600.000,00 € netto

Mit maximal zulässiger Preisfortschreibung gemäß § 8 Bewirtschaftungsvertrag (+/- 10%Deckel) in den Zeiträumen auf maximal 3.465.354,84 € netto
(wie vor, jedoch erste Verlängerungsperiode 2 x 660.000,00 € = 1.320.000,00 € netto, zweite Verlänge-rungsperiode 726.000,00 € netto, auf Basis des fortgeschriebenen Ausgangswertes 660.000,00 € netto)
Eine Anpassung der Vergütung bei Vertragsverlängerung darf insgesamt höchstens 10 % der zuletzt gültigen Pauschale betragen, auch wenn die maßgeblichen Indizes (insbesondere Verbraucherpreisin-dex oder gesetzlicher Mindestlohn) eine darüberhinausgehende Entwicklung aufweisen. Gleiches gilt im Falle einer Senkung der Vergütung.

Die Parteien werden eine etwaige Preisfortschreibung so ausgestalten, dass die Vorgaben des Preis-rechts (insbesondere des Preisklauselgesetzes) eingehalten werden. Kommt keine Einigung über eine Vergütungsanpassung zustande, gilt die bisherige Vergütung unverändert fort.

Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, sämtliche gesetzlichen Mindestlohnvorschriften sowie tarifvertrag-liche Mindeststandards jederzeit einzuhalten. Die Einhaltung gesetzlicher Mindestlohnvorgaben begrün-det für sich genommen keinen automatischen Anspruch auf Überschreitung des vorstehenden Anpas-sungsdeckels.

Führt eine gesetzliche Änderung des Mindestlohns jedoch dazu, dass die vertraglich geschuldete Leis-tung nachweislich und dauerhaft nicht mehr wirtschaftlich erbracht werden kann, verpflichten sich die Parteien, in Verhandlungen über eine sachgerechte Anpassung einzutreten. Eine Anpassung über den 10 %-Deckel hinaus setzt in diesem Fall eine gesonderte vertragliche Vereinbarung voraus.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Mitarbeiter der letzten 3 Jahre
Die durchschnittliche Betreuung des Stadionkomplexes erfordert ca. 4 - 6 Mitarbeiten, wobei im Spielbetriebs-modus bis zu ca. 15 - 20 Mitarbeiter vor Ort erforderlich sind.
Daraus ergibt sich ein erforderlicher Mitarbeiterbedarf MB pro Jahr, welcher mit der angegebenen aktuellen Mit-arbeiteranzahl (MA) der Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen bisher tätig waren, verglichen wird.
Erforderliche Anzahl von Beschäftigten als Ansatz für die Bewertung (gerundet)
 20 Personen
Wertungsschlüssel

Stufung Wertung
MA < 1,0 MB/a 1
MA < 1,5 MB/a 2
MA < 2,0 MB/a 3
MA < 2,5 MB/a 4
MA > 2,5 MB/a 5

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

zu III. 2.3 – Technische Leistungsfähigkeit Referenzen
Die Referenzen des Objektverantwortlichen vor Ort, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Die personengebundenen Referenzen des Objektverantwortlichen sind nicht an einen Zeitraum gebunden.
Die Referenzen des Bewerbers als Unternehmen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert.
Wertungsschlüssel – Objektverantwortlicher vor Ort

Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 0 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 5

Wertungsschlüssel – Unternehmen gesamt

Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5

Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper
Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert.
Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre)
Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung

Stufung Wertung
Berufserfahrung < 1 Jahre 1
Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2
Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3
Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4
Berufserfahrung > 10 Jahre 5

Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden.
Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation

Stufung Wertung
Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1
Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2
Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3
Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4
Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5

 
Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden.
Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping

Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5

Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper
Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert.
Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre)
Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung

Stufung Wertung
Berufserfahrung < 1 Jahre 1
Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2
Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3
Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4
Berufserfahrung > 10 Jahre 5

Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden.
Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation

Stufung Wertung
Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1
Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2
Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3
Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4
Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5

 
Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden.
Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping

Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5

Die Summe der Bewertungsabschnitte 1-3 wird gemittelt und geht dann in die weitere Wertung ein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
• Eigenerklärung zur Eignung gemäß §§123-126 GWB
• Bei der Bewerbung sind folgende Angaben / Nachweise zu erbringen:
- Name und Adresse des Bewerbers, Name des Vertretungsberechtigten
- Versicherungsnachweise
(Betriebshaftpflicht mind. 10 Mio und für Personen- / Sachschäden 5 MIio
- Unternehmensdarstellung inkl. Personalstruktur
- Nachweis zur Einhaltung des Mindestlohns
- Erklärung zu Nachunternehmern und deren Eignung
- Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
• Nachweis über den durchschnittlichen Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
• Nachweis über die durchschnittliche Anzahl der angestellten MItarbeiter
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
• Angaben zu den Namen und der beruflichen Qualifikation des Ansprechpartners vor Ort
• Darstellung von personengebundenen Referenzen des vor Ort vorgesehenen Objektverantwortlichen gemäß Wertungsmatrix, ohne Vorgabe Zeitraum
• Für die Leistungen sind mindestens 2 Referenzen des Unternehmens darzustellen, deren Vertrags-abschluss nach dem 31.12.2010 lag gemäß Wertungsmatrix
An die einzureichenden zwei Referenzen des Unternehmers insgesamt werden grundsätzlich folgende Anforderungen gestellt, welche als Mindestkriterium vorgegeben werden:
Referenz 1:
• Fußballstadion mindestens Regionalliga
• Auftragsvolumen mindestens 300 T€ netto / Jahr
• Durchführung Greenkeeping
 
Referenz 2:
• Fußballstadion mindestens Regionalliga oder Nachwuchsleistungszentrum
• Auftragsvolumen mindestens 300 T€ netto / Jahr
• Durchführung Greenkeeping
• Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben erforderlich:
o Kurzbeschreibung der Maßnahme
o Angaben zum Standort
o Auftraggeber mit Ansprechpartner
o Referenzschreiben des Auftraggebers
o Objektverantwortlicher vor Ort
o Leistungszeitraum
o Leistungsumfang
o Leistungsvolumen

- Versicherungsnachweise
(Betriebshaftpflicht mind. 10 Mio und für Personen- / Sachschäden 5 MIio
- Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr sein.
- Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.