Auftragsbekanntmachung (2026-02-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Technischer Betrieb Magazin Friedrichshagen 05
Referenznummer: SPK-2025/00012
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungsauftrag”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) plant, die Facility-Service-Leistungen für das neue Depot- und Werkstattgebäude in Friedrichshagen F05 zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) plant, die Facility-Service-Leistungen für das neue Depot- und Werkstattgebäude in Friedrichshagen F05 zu vergeben. Das Gebäude befindet sich in der Fertigstellung und wird mit Betriebsaufnahme erstmals bewirtschaftet.
Ziel ist die Beauftragung eines leistungsfähigen und zuverlässigen FM-Dienstleisters, der den technischen und infrastrukturellen Betrieb ab dem Start sicherstellt. Im Fokus stehen stabile Betriebsstrukturen, die Einhaltung der Betreiberverantwortung sowie eine hohe Servicequalität.
Die Facility Services für das Depot- und Werkstattgebäude F05 umfassen die organisatorische Steuerung, die technische Betriebsführung sowie infrastrukturelle Leistungen einschließlich Reinigungs- und Pflegeleistungen. Ziel ist die Sicherstellung eines sicheren, wirtschaftlichen, nachhaltigen und nutzerorientierten Gebäudebetriebs. Die Leistungen unterstützen die Nutzung durch Museen und Staatsbibliothek und orientieren sich an deren besonderen konservatorischen, sicherheitstechnischen und organisatorischen Anforderungen.
Der Auftragnehmer übernimmt die Betreiberverantwortung für die baulichen und technischen Anlagen einschließlich aller gesetzlichen Prüfpflichten, der Mängelbeseitigung sowie der Einhaltung von Brandschutz- und Verkehrssicherungspflichten. Er gewährleistet den ordnungsgemäßen Betrieb der technischen Anlagen und koordiniert die infrastrukturellen Leistungen unter Nutzung bestehender Verträge der SPK.
Der Betrieb ist an den Nachhaltigkeitszielen der SPK auszurichten. Ziel ist eine transparente, effiziente und normgerechte Betriebsorganisation, die den Erstbetrieb berücksichtigt und einen sicheren Übergang in den Regelbetrieb sicherstellt.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Bedingungen. Angaben sind in dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Bedingungen. Angaben sind in dem Dokument Referenzen vorzunehmen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes,
1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n:
- 10.000.000 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert p.a.)
- 10.000.000 EUR für Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)
- 100.000 EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert p.a.)
- 5.000.000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.)
- 10.000.000 EUR für Umweltschäden (1-fach maximiert p.a.)
- 1.000.000 EUR für Bearbeitungsschäden (2-fach maximiert p.a.)
- 250.000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.)
2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und
3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestumsatz - Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 1.200.000,00 EUR netto p.a. betragen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots,
dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. VgV § 47 (5) die wesentlichen Leistungen: Objektbetrieb managen; FM Tools bereitstellen; Dokumentation; Objekte, Anlagen & Einrichtungen betreiben; in Eigenleistung erbracht werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Betriebskonzept festgelegten Mindestanforderungen für Objektmanagement und Haustechnik zur Qualifikation und Befähigung verfügt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir im Falle der Bezuschlagung für alle im Depot 05 zum Einsatz vorgesehenen administrativen (Projektleiter, Objektleiter, Serviceleiter, etc.), operativen Mitarbeiter (Hausmeister, Haustechniker, Servicetechniker, etc.) einschließlich deren Vertretungen, sowie im weiteren zur Auftragsabwicklung eingesetzten Mitarbeiter eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) beantragen werden.
Es darf in diesen Liegenschaften nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung eingesetzt werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Prüfung der Eignung - Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal (Elektro, HKLS) mit Personalanforderungsprofil gem. Betriebskonzept muss bezogen auf die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal (Elektro, HKLS) mit Personalanforderungsprofil gem. Betriebskonzept muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens fünf Mitarbeiter betragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Objektleiter, mit Personalanforderungsprofil gem. Betriebskonzept muss bezogen auf die letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Objektleiter, mit Personalanforderungsprofil gem. Betriebskonzept muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens zwei Mitarbeiter betragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Projektleiters gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt;
hierzu zählen u.a.
a) Nachweis 10-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen
b) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK]
c) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK]
d) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG
e) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023
f) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Qualitsätsmanagements gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Qualitsätsmanagements gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.7) gemäß der Bedingungen folgender...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.7) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass der Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, branchenspezifisches System, integriertes System) erfolgt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens - Es müssen mindestens drei Referenzen mit dem Angebot eingereicht...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens - Es müssen mindestens drei Referenzen mit dem Angebot eingereicht werden. Mindestanforderungen und Bedingungen entnehmen Sie bitte der auszufüllenden Anlage "Referenzen".
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) in der Fassung vom 09.11.2023
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”
“#Bekanntmachungs-ID: CXVHY5UYTKKQ8BY6#
Die Firma Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG, (Hannoversche Str. 91 - 95, 49084 Osnabrück) wurde im Juli...”
#Bekanntmachungs-ID: CXVHY5UYTKKQ8BY6#
Die Firma Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG, (Hannoversche Str. 91 - 95, 49084 Osnabrück) wurde im Juli 2025 nach Durchführung eines Verfahrens mit der Erstellung eines Betriebskonzeptes als Grundlage für den Betrieb des Depot- und Werkstattgebäudes Friedrichshagen sowie eines darauf aufbauenden Leistungsverzeichnisses beauftragt. Sämtliche aus dieser Tätigkeit resultierenden Informationen wurden vollständig, transparent und diskriminierungsfrei in die Vergabeunterlagen überführt. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf der Grundlage des Preises. Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG steht nach Abschluss vorgenannter Arbeiten in keinem Beauftragungsverhältnis zur Auftraggeberin mit Bezug zu diesem Vergabeverfahren, wirkt nicht an Entscheidungen im Vergabeverfahren, die Auswirkungen auf den Zuschlag haben mit und ist als Bieter in diesem Verfahren zugelassen.
Die Teilnahme am Vergabeverfahren setzt eine verpflichtende Objektbesichtigung voraus. Details hierzu sind dem Protokoll Objektbesichtigung zu entnehmen, das mit dem Angebot einzureichen ist.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.
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Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten.
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Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
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Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.
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Hinweis:
Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 034-116292 (2026-02-17)