Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)

Universitätsklinikum Heidelberg

Die GMMG (German-speaking Myeloma Multicenter Group) führt seit ca. 30 Jahren klinische Studien der Phase II und III zur Verbesserung der Therapie beim Multiplen Myelom durch. Für aktuelle und eine geplante Studie wird ein Transportunternehmen für die Zustellung von biologischen Proben gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-20.

Wer?

• Universitätsklinikum Heidelberg

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)
Referenznummer: 2026-023
Kurze Beschreibung:
“Die GMMG (German-speaking Myeloma Multicenter Group) führt seit ca. 30 Jahren klinische Studien der Phase II und III zur Verbesserung der Therapie beim...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Versand biologischer Proben (Blut, Urin und Knochenmark) der Kategorie B (UN3373) an Werktagen. Kein Gefahrgut. Keine zusätzliche Kühlung - Größe der...”

Beschreibung der Beschaffung

- Versand biologischer Proben (Blut, Urin und Knochenmark) der Kategorie B (UN3373) an Werktagen. Kein Gefahrgut. Keine zusätzliche Kühlung - Größe der Pakete: 30x20x15 cm, ca. 1 kg Gewicht - Bereitstellung eines Online-Tools zur Anmeldung des Transports durch die Prüfzentren sowie zur Sendungsverfolgung. - Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit zu den üblichen Geschäftszeiten. - Abholungstermin in Abstimmung mit den Prüfzentren, ggf. noch am Anmeldetag. - Abholung an ca. 70 Standorten in ganz Deutschland und 5-6 Standorten in Österreich (Standorte = Prüfzentren), in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Keine Abholungen oder Zustellungen an Wochenenden oder an Feiertagen. - Zustellung zwischen 8 bis spätestens 8:30 Uhr des Folgetages im GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg, Adresse: GMMG-Zentrallabor und Biobank Multiples Myelom, Medizinische Klinik V, Universitätsklinikum Heidelberg, Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg - Umfang des Auftrags o Ca. 1.650 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD7 o Ca. 4.900 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD9/DSMM XVIII, davon 200 in Österreich o Ca. 1.200 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD10/DSMM XX o Ca. 6.100 Sendungen in der kommenden Studie GMMG-HD11/DSMM XXI o In Summe 13.850 Sendungen, davon 1,5 % aus Österreich o Die hier genannten Studien sind die derzeit bekannten Studien. Weitere GMMG-Studien können folgen und den Umfang der Sendungen entsprechend erweitern. o Die Verteilung des Bedarfs auf die einzelnen Prüfzentren kann nicht abgeschätzt werden, da die Rekrutierung der Patienten an den Prüfzentren von Studie zu Studie variiert. Der Dienstleister muss gewährleisten, dass die Pakete von allen Prüfzentren mit gleicher hoher Zuverlässigkeit abgeholt werden. o Die oben genannten Summen sind unverbindlich. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des UKHDs sollten Studien vorzeitig beendet oder weniger Sendungen aufgrund einer geringeren Patientenrekrutierung erfolgen. Sämtliche oben beschriebenen Leistungen und Anforderungen gelten als verbindliche Mindeststandards (KO-Kriterien). Eine Nichterfüllung einzelner Punkte führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Erwartet wird zudem eine zuverlässige Kommunikation mit dem GMMG-Studiensekretariat und den Prüfzentren. Ebenso wird erwartet, dass die Abholung und Zustellung der biologischen Proben zuverlässig erfolgt und eine unmittelbare Information des GMMG-Studiensekretariats erfolgt, sollte eine vereinbarte Abholung oder Zustellung nicht planmäßig erfolgen können. Die biologischen Proben, z.B. Knochenmark, sind nur zeitlich befristet auswertbar und werden bei Verzögerungen ggf. unbrauchbar. Vertragslaufzeit: Die Vertragslaufzeit beginnt sofort nach Zuschlag und endet zum 31.12.2032. Dieser Zeitpunkt stellt die letzte geplante Visite des letzten Patienten der Studie GMMH-HD11/DSMM XXI dar. Länge Laufzeiten etwaiger zukünftiger GMMG-Studien, die oben noch nicht gelistet sind, verlängern die Vertragslaufzeit nicht.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketzustellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“- Abholung an ca. 70 Standorten in ganz Deutschland und 5-6 Standorten in Österreich (Standorte = Prüfzentren / siehe Anlage 5). - Zustellung im...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 68.95
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pauschalpreis je Transport von Österreich nach Deutschland (ZK 2)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.05
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallkonzept (ZK 3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Voraussetzung für den Zuschlag ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-560 📞
URL: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y5MS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y5MS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y5MS 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y5MS# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor....”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 037-124824 (2026-02-20)

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