Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)

Universitätsklinikum Heidelberg

Die GMMG (German-speaking Myeloma Multicenter Group) führt seit ca. 30 Jahren klinische Studien der Phase II und III zur Verbesserung der Therapie beim Multiplen Myelom durch. Für aktuelle und eine geplante Studie wird ein Transportunternehmen für die Zustellung von biologischen Proben gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-20.

Wer?

• Universitätsklinikum Heidelberg

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)
Referenznummer: 2026-023
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-023
Beschreibung der Beschaffung:

- Versand biologischer Proben (Blut, Urin und Knochenmark) der Kategorie B (UN3373) an Werktagen. Kein Gefahrgut. Keine zusätzliche Kühlung - Größe der Pakete: 30x20x15 cm, ca. 1 kg Gewicht - Bereitstellung eines Online-Tools zur Anmeldung des Transports durch die Prüfzentren sowie zur Sendungsverfolgung. - Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit zu den üblichen Geschäftszeiten. - Abholungstermin in Abstimmung mit den Prüfzentren, ggf. noch am Anmeldetag. - Abholung an ca. 70 Standorten in ganz Deutschland und 5-6 Standorten in Österreich (Standorte = Prüfzentren), in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Keine Abholungen oder Zustellungen an Wochenenden oder an Feiertagen. - Zustellung zwischen 8 bis spätestens 8:30 Uhr des Folgetages im GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg, Adresse: GMMG-Zentrallabor und Biobank Multiples Myelom, Medizinische Klinik V, Universitätsklinikum Heidelberg, Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg - Umfang des Auftrags o Ca. 1.650 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD7 o Ca. 4.900 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD9/DSMM XVIII, davon 200 in Österreich o Ca. 1.200 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD10/DSMM XX o Ca. 6.100 Sendungen in der kommenden Studie GMMG-HD11/DSMM XXI o In Summe 13.850 Sendungen, davon 1,5 % aus Österreich o Die hier genannten Studien sind die derzeit bekannten Studien. Weitere GMMG-Studien können folgen und den Umfang der Sendungen entsprechend erweitern. o Die Verteilung des Bedarfs auf die einzelnen Prüfzentren kann nicht abgeschätzt werden, da die Rekrutierung der Patienten an den Prüfzentren von Studie zu Studie variiert. Der Dienstleister muss gewährleisten, dass die Pakete von allen Prüfzentren mit gleicher hoher Zuverlässigkeit abgeholt werden. o Die oben genannten Summen sind unverbindlich. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des UKHDs sollten Studien vorzeitig beendet oder weniger Sendungen aufgrund einer geringeren Patientenrekrutierung erfolgen. Sämtliche oben beschriebenen Leistungen und Anforderungen gelten als verbindliche Mindeststandards (KO-Kriterien). Eine Nichterfüllung einzelner Punkte führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Erwartet wird zudem eine zuverlässige Kommunikation mit dem GMMG-Studiensekretariat und den Prüfzentren. Ebenso wird erwartet, dass die Abholung und Zustellung der biologischen Proben zuverlässig erfolgt und eine unmittelbare Information des GMMG-Studiensekretariats erfolgt, sollte eine vereinbarte Abholung oder Zustellung nicht planmäßig erfolgen können. Die biologischen Proben, z.B. Knochenmark, sind nur zeitlich befristet auswertbar und werden bei Verzögerungen ggf. unbrauchbar. Vertragslaufzeit: Die Vertragslaufzeit beginnt sofort nach Zuschlag und endet zum 31.12.2032. Dieser Zeitpunkt stellt die letzte geplante Visite des letzten Patienten der Studie GMMH-HD11/DSMM XXI dar. Länge Laufzeiten etwaiger zukünftiger GMMG-Studien, die oben noch nicht gelistet sind, verlängern die Vertragslaufzeit nicht.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketzustellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

- Abholung an ca. 70 Standorten in ganz Deutschland und 5-6 Standorten in Österreich (Standorte = Prüfzentren / siehe Anlage 5). - Zustellung im GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg, Adresse: GMMG-Zentrallabor und Biobank Multiples Myelom, Medizinische Klinik V, Universitätsklinikum Heidelberg, Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 68.95
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pauschalpreis je Transport von Österreich nach Deutschland (ZK 2)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.05
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallkonzept (ZK 3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Voraussetzung für den Zuschlag ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 2 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit dem Bieter/der Bietergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Bestätigung über eine bereits vorhandene, gültige Versicherung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden. Sämtliche unter Ziffer 6 (Leistungsbeschreibung) des Anschreibens an die Bieter beschriebenen Leistungen und Anforderungen gelten als verbindliche Mindestkriterien. Eine Nichterfüllung einzelner Punkte führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Abs. 2 S. 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. - ich mir/wir uns von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); oder von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lasse/lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); - ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, - zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und meinem/ unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, - bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres Unternehmens sowie der von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines/unseres Unternehmens und die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein/unser Unternehmen oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-560 📞
URL: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y5MS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y5MS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y5MS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y5MS# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 037-124824 (2026-02-20)

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