Übernahme Geschäftsstelle Städteforum

Stadt Eberswalde

Übernahme der Geschäftsstelle Städteforum Brandenburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-09-28.

Wer?

• Stadt Eberswalde

Wie?

• Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen › Dienstleistungen von Geschäfts-, Berufs- und Fachverbänden

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-28	Auftragsbekanntmachung
2026-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übernahme Geschäftsstelle Städteforum
Referenznummer: III-61-A117-2026
Kurze Beschreibung: Übernahme der Geschäftsstelle Städteforum Brandenburg
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Geschäfts-, Berufs- und Fachverbänden 📦
Beschreibung
Interne Kennung: III-61-A117-2026
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zu den Aufgaben des Städteforums zählen unter anderem die Durchführung von Arbeitskreissitzungen zu unterschiedlichen Themenstellungen mit einem besonderen Fokus auf die Innenstadtentwicklung und die Soziale Stadt sowie von Fachveranstaltungen und anlassbezogene Austausch-runden zu aktuellen Fragen / Themenfelder der Stadtentwicklung und Mitgliederversammlungen. Darüber hinaus gilt es bestimmte Formate / Veranstaltungen wie den Brandenburgischen Stadtentwicklungstag zu organisieren und durchzuführen. Die Betreuung und Organisation der entsprechenden Veranstaltungen ist hierbei maßgebend, wozu unter anderem die Erstellung eines Newsletters zur Information der Mitglieder im Hinblick auf thematische Fachveranstaltungen, Fördermöglichkeiten und -programmen bzw. Fachpublikationen, oder die Veröffentlichung von diversen Positionspapieren und Stellungnahmen gegenüber den Fachressorts auf Landesebene. Neben der Interessensvertretung gegenüber der Landespolitik und Mitwirkung in den entsprechenden fachlichen Gremien, gehört auch die Organisation von Gesprächsrunden mit den Akteuren (wie bspw. Ministerien, Parlamentsvertretern) der Landespolitik. Das Städteforum engagiert sich in Netzwerken und Bündnissen auf der Landesebene. So wirkt das Städteforum seit Jahren im Bündnis für Wohnen des Landes Brandenburg und im Bündnis für lebendige Innenstädte mit. Für das Bündnis lebendige Innenstädte übernimmt das Städteforum unter anderem die fachliche und organisatorische Begleitung des landesweiten Innenstadtwettbewerbs. Zu den primären Aufgaben der Geschäftsstelle gehört demzufolge die fachliche Begleitung der Arbeit des Städteforums sowie die Organisation und fachliche Begleitung der entsprechenden Netzwerkarbeit. Weitergehende Informationen können unter www.staedteforum-brandenburg.de eingesehen werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Breite Straße 41-44
Postleitzahl: 16225
Stadt: Eberswalde
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik und Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Eberswalde, Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung, Breite Straße 40, 16225 Eberswalde
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-11-02 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Eberswalde, Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung, Breite Straße 40, 16225 Eberswalde

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: unternehmens- und leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfahrungen mit Projekten mit Bezug zu der bestehenden Aufgabenstellung - Referenzliste - Nachweis von min. 3 Geschäftsstellen-/Netzwerkbetreuungen öffentlicher Auftraggeber auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene in den letzten 3 Jahren Die Angaben zu jeder Referenz sollen mindestens folgende Informationen enthalten: - Beschreibung des Projekts - Namen und Kontaktdaten des Referenzgebers - Gesamtzeitraum des Projekts, Anfang und Ende - Gesamtvolumen des Projekts in Euro, - Eigenes Auftragsvolumen im Projekt in Euro, - Beschreibung der eigenen Leistungen im Projekt, - Beschreibung der von Nachunternehmern bezogenen Leistungen im Projekt und deren Anteil am Auftragsvolumen. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung finden.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 6 Monate.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: a) für Personenschäden min. 1.000.000,00 EUR b) für sonstige Schäden min. 1.000.000,00 EUR

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Stadtentwicklung, - Fördermittelbearbeitung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend): Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Eberswalde
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150183-03
Postanschrift: Breite Straße 41-44
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Region: Barnim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung
E-Mail: ausschreibung@eberswalde.de 📧
Telefon: 64 651 📞
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHXWA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHXWA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHXWA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP9YYHHXWA# Die Bieterkommunikation erfolgt nur über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nicht registrierten Bewerbern können keine Informationen über die Änderungen der Vergabeunterlagen und weiteres übermittelt werden. Die Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 189-671341 (2026-09-28)

Auftragsbekanntmachung (2026-10-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-06 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-06 09:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-11-06 09:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-30 23:59:59 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 671341-2026

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Leistungsbeschreibung wird hinsichtlich des Gesamtbudgets konkretisiert.
Andere zusätzliche Informationen

Auf Grund der umfangreichen Fragen und Antworten wird die Angebotsfrist bis zum 06.11.2026 um 09:00 Uhr verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6486d375-1129-4aad-b689-761a1c34b245-01
Quelle: OJS 2026/S 212-758434 (2026-10-30)

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