Überprüfung der elektrischen Anlagen in diversen Gebäuden

Hansestadt Herford, Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien

Überprüfung der elektrischen Anlagen nach DGUV in diversen Gebäuden - Elektroarbeiten (Aufteilung in 5 Lose). Überprüfung der ortsfesten und ortsveränderlichen Anlagen und Geräte. Elektrische Anlagen nach DGUV V3/4 prüfen und Messprotokolle erstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-26.

Wer?

• Hansestadt Herford, Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien

Wie?

Wo?

• Detmold › Herford
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-26	Auftragsbekanntmachung
2026-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überprüfung der elektrischen Anlagen in diversen Gebäuden
Referenznummer: 13-2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 422 633 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 30 608 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Kindertagesstätten/Sporteinrichtungen
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im technischen Bereich 📦

Technische Kontrolle und Tests 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 105 577 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Grundschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 188 553 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Weiterführende Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 80 163 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Verwaltungsgebäude/ Feuerwehren
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Los 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 17 732 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Prüfung Ortsveränderliche/Ortsfeste Geräte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Elektrobereich 📦

Dienstleistungen im technischen Bereich 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-31 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-31 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Nur elektronische Angebote sind zugelassen. Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-03-31 11:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nur elektronische Angebote sind zugelassen. Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle Vorlage des Handelsregisterauszuges.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle Vorlage eines Nachweises über eine entsprechende Eintragung in der Handwerksrolle der Handwerkskammer und Vorlage der Gewerbeanmeldung. Hinweis: Ein Eintrag des Betriebes nur bei der Industrie- und Handelskammer reicht nicht aus.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Eigenerklärung (Vorlage Vordruck 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen", mit dem Angebot vorzulegen), dass keine schwere Verfehlung gemäß GWB vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. b) Eigenerklärung (Vorlage mit dem Angebot) zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Vorlage Vordruck 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen", mit dem Angebot vorzulegen).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Erklärung zur vorhandenen Liquidität: Angaben über Insolvenzverfahren oder vergleichbare gesetzlich geregelte Verfahren, die nicht zum Ausschluss gemäß § 124 GWB führen (Vorlage Vordruck 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen", mit dem Angebot vorzulegen). b) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse(n) und des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen). c) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von einem aktuellen Nachweis über eine vorhandene Haftpflichtversicherung sowie deren Höhe.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von mindestens drei Referenznachweisen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Prüfungen zu Los 5 sind von befähigten Personen nach TRBS 1203 durchzuführen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise für die ausführenden Mitarbeiter vorzulegen.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für Los 5 Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eines Nachweises, dass die zum Einsatz kommenden Messgeräte den Vorgaben der DIN EN 50678 (VDE 0701) und DIN EN 50699 (VDE 0702) oder gleichwertig entsprechen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hansestadt Herford, Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
Nationale Registrierungsnummer: 7778
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Postleitzahl: 32052
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@herford.de 📧
Telefon: +49 5221189571 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f411015c-3bae-455e-b50e-e68d23a4e470 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f411015c-3bae-455e-b50e-e68d23a4e470 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich zum Download im Vergabeportal Deutsche eVergabe zur Verfügung. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Bieter können für ein Los, für mehrere oder alle Lose Angebote in elektronischer Form vorlegen. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot je Los ist nicht zugelassen. Der Zuschlag kann für ein Los, für mehrere oder alle Lose an einen Bieter erfolgen. Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5 Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Bei einem Nachunternehmereinsatz sind die unter Nr. 5.1.9 aufgeführten Eignungskriterien/ Eignungsunterlagen auf Verlangen der Vergabestelle auch für den Nachunternehmer im geforderten Umfang vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 6741e49b-006c-42aa-aa18-0d2919119310
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 041-141039 (2026-02-26)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 422 633 EUR 💰
Beschreibung
30 608 EUR 💰
105 577 EUR 💰
188 553 EUR 💰
80 163 EUR 💰
17 732 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-09 13:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-09 13:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-09 13:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-26+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage musste das veröffentlichte Leistungsverzeichnis und die dazu erstellte GAEB-Datei korrigiert und ausgetauscht werden. Die Angebotsfrist wird aufgrund des erforderlichen Austausches des Leistungsverzeichnisses entsprechend verlängert, der Submissionstermin verschiebt sich dadurch auf den 09.04.2026. Submissionstermin bisher geplant: 31.03.2026 Verschiebung des Termins auf: 09.04.2026, 13.30 Uhr

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f411015c-3bae-455e-b50e-e68d23a4e470-01
Quelle: OJS 2026/S 062-217248 (2026-03-26)

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