Umbau und Erweiterung IGS Süd, Langenhagen

Kurze Beschreibung

Die Stadt Langenhagen beabsichtigt den Umbau, die Sanierung und die Erweiterung durch Neubauten der bestehenden Brinker Schule an der Angerstraße 12 in 30851 Langenhagen. Im ersten Bauabschnitt werden das Gebäude Forum (3.086 m² BGF), die Sekundarstufe 1 (10.184 m² BGF), die Dreifeldsporthalle (3.020 m² BGF) und die Heizzentrale gebaut. Im zweiten Bauabschnitt erfolgen die Sanierungs- und Umbaumaßnahmen. Forum: 2-geschossiger rechteckiger Baukörper mit Hauptküche und Mensa sowie zwei Lehrküchen, Aula und Musikräumen; Sekundarstufe 1: 5-zügige Grundschule als dreigeschossiger Bau mit zentralem Innenhof, Lernhäfen mit angrenzenden Klassen- und Differenzierungsräumen, sowie Lehrerstationen und Sanitärkerne; das Gebäude teilt sich in zwei Brandabschnitte mittels innerer Brandwand; 3-Feld-Sporthalle: Schul- und Vereinssporthalle; Umkleide- und Nasszellenbereich, sowie übrige Nebenräume im EG; Technikbereich, sowie Multifunktions- und Theorieraum im 1. OG; Tribünenbereich über die gesamte Sporthallenbreite im 1. OG oberhalb der Geräte-, Regieräume und Hausanschlussraum Heizhaus: Heizzentrale mit ca. 670 kW; über Heizzentrale werden zukünftig auch die Bestandsgebäude mit Wärme versorgt

Beschreibung der Beschaffung

Im Gebäude Forum mit Mensa und Veranstaltungsbereich, 2-geschossig, werden 9 St. Holzinnentüren mit/ ohne Brandschutzanforderungen, davon 1 St. mit Stahlzarge, 9 St. mit Holzzarge ausgeführt.
Im Gebäude der Sekundarstufe 1, 3-geschossig, werden 143 St. Holzinnentüren mit/ ohne Brandschutzanforderungen und 23 St. Holzinnenfenster mit/ ohne Brandschutzanforderungen ausgeführt. Dabei haben 14 St. der Türen eine Stahlzarge und 106 St. eine Holzzarge.
Im Gebäude Sporthalle, 2-geschossig, werden 8 St. Holzinnentüren mit/ ohne Brandschutzanforderungen und ein Innenfenster mit Brandschutzanforderungen ausgeführt. 8 St. der Türen haben eine Alu-Zarge, 28 St. werden mit Holzzarge ausgeführt

Beschleunigtes Verfahren

Gemäß § 10 Abs. 1 VOB/A kann die Angebotsfrist bei besonderen Dringlichkeiten verkürzt werden, wenn dies objektiv erforderlich ist und die Frist noch eine ordnungsgemäße Angebotsabgabe ermöglicht. Im vorliegenden Fall sind die Voraussetzungen für eine Fristverkürzung erfüllt: Das vorangegangene Ausschreibungsverfahren musste mangels wertbarer Angebote aufgehoben werden. Die Innentüren sind für den Baufortschritt von zentraler Bedeutung. Ohne deren zeitnahe Beauftragung droht ein Baustopp, der zu gravierenden Bauablaufstörungen führen wird. Ein Baustopp würde zu erheblichen Mehrkosten in den Schnittstellengewerken führen, da Gewerke ihre Arbeiten nicht fortsetzen könnten und zusätzliche Stillstandskosten anfallen würden. Eine weitere Verzögerung gefährdet den Fertigstellungstermin des Bauvorhabens. Im konkreten Fall besteht die Gefahr, dass die geplante Schuleröffnung nicht rechtzeitig erfolgen kann, was zu Unterrichtsausfall und organisatorischen Problemen für die Kommune führt. Die Dringlichkeit ist somit nicht selbstverschuldet, sondern ergibt sich aus einer außergewöhnlichen und unvorhersehbaren Entwicklung im Vergabeprozess. Unter Abwägung aller entscheidungsrelevanten Umstände wird die Verkürzung der Angebotsfrist auf 15 Kalendertage als erforderlich und vergaberechtlich zulässig angesehen, um den Baufortschritt sicherzustellen, wirtschaftliche Nachteile abzuwenden und den geplanten Inbetriebnahmetermin der Schule zu gewährleisten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erklärung über die Eintragung des Bieters/Bewerbers in das
Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle ihres Sitzes oder
Wohnsitzes (§ 6a EU Nr. 1 VOB/A).// Die Vergabestelle behält sich vor,
einen Nachweis zu verlangen (Siehe auch Formblatt 216_Verzeichnis
vorzulegender Unterlagen). // Wenn der Bieter/Bewerber den Einsatz von
Nachunternehmern beabsichtigt, sind für jeden Nachunternehmer auf
gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Nachweise/Erklärungen zu vorstehend Ziff. 1 // Bitte auch Hinweise unter
“Zusätzliche Angaben“ (5.1.6) beachten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis über das Bestehen einer
Berufshaftpflichtversicherung (§ 6a EU Nr. 2a VOB/A) /
Betriebshaftpflichtversicherung; Deckungssumme mind. EUR 5 Mio.
jeweils für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden)
oder Zusage eines Versicherungsunternehmens, wonach die
Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 5 Mio. erhöht werden können.
(Siehe auch Formblatt 216_Verzeichnis vorzulegende Unterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers jeweils
bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er
Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit
anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (§ 6a EU Nr. 2c VOB/A). //
Mindeststandard: Mindestumsatz in Höhe von: 2.670.000,- € netto
durchschnittlich (gemittelt) in jedem Geschäftsjahr. // Hinweise zu Ziff. 2:
a) Als die „letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre“ gelten nur die 3
Kalenderjahre, die dem Jahr der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung vorhergehen (Beispiel: Veröffentlichung im Jahr
2020: die „letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre“ sind die Jahre 2017,
2018 und 2019); b) präqualifizierte Bieter/Bewerber haben in eigener
Verantwortung zu prüfen, ob diese „letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre“ für sie (und ggf. ihre Nachunternehmer) im
Präqualifikationsverzeichnis dokumentiert sind und ggf. dort nicht
dokumentierte Erklärungen/Nachweise vorzulegen. // Hinweise zu
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Nimmt der
Bewerber/Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und
finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in
Anspruch, behält sich der Auftraggeber vor, zu verlangen, dass
Bewerber/Bieter und diese Unternehmen gemeinsam für die
Auftragsausführung haften (§ 6d EU Abs. 2 VOB/A). b) Wenn der
Bieter/Bewerber den Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, sind für
jeden Nachunternehmer auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Nachweise/Erklärungen zu vorstehend Ziff. 1 und 2 (Siehe auch Formblatt
216_Verzeichnis vorzulegende Unterlagen). c) Mindeststandard bei
Nachunternehmereinsatz in Bezug auf dessen wirtschaftliche und
finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Mindestumsatz des Nachunternehmers
muss in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren durchschnittlich
(gemittelt) mindestens den Wert des Auftragsteils, dessen Abarbeitung dem
Nachunternehmer übertragen werden soll, betragen.

(durchschnittlicher(gemittelter) Umsatz pro Geschäftsjahr des NU:
min.1.335.000,- €). // Bitte auch Hinweise unter “Zusätzliche Angaben“
(5.1.6) beachten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angaben über die Ausführung von Leistungen in den
letzten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind (§ 6a EU Nr. 3a VOB/A). //
Mindeststandard: 2 vergleichbare Referenzobjekte. // Hinweise zu Ziff. 1.:
a) Vergleichbar sind Leistungen, die den ausgeschriebenen Leistungen
inhaltlich im Wesentlichen entsprechen und einen Auftragswert von
mindestens netto 700.000,- € haben. b) Die Vergabestelle behält sich vor,
Nachweise zu verlangen, insbesondere über die ordnungsgemäße
Ausführung und das Ergebnis der Bauleistungen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erklärung des Bieters/Bewerbers, ob Ausschlussgründe
nach § 6e EU Abs. 1 bis 4 VOB/A vorliegen und ggf. Erklärungen zur
Selbstreinigung gem. § 6f EU VOB/A. Die Vergabestelle behält sich vor,
geeignete Nachweise (insbesondere Erklärung des zuständigen Finanzamtes
und Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG wegen der Verpflichtung
zur Zahlung von Steuern und Abgabe und/oder Erklärungen der Träger der
Sozialversicherung wegen der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur
Sozialversicherung) zu verlangen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erklärung des Bieters/Bewerbers, ob Ausschlussgründe
nach § 6e EU Abs. 6 VOB/A vorliegen und ggf. Erklärungen zur
Selbstreinigung gem. § 6f EU VOB/A. Die Vergabestelle behält sich vor,
Nachweise zu verlangen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachunternehmer: a) Wenn der Bieter/Bewerber den
Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, sind für jeden
Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Nachweise/Erklärungen zu vorstehend Ziff. 1 bis 4.;
Verpflichtungserklärung und Erklärung/Vereinbarung über die Einhaltung
von Mindestlohnvorschriften u.a. (vergl. Vergabeunterlagen). b)
Mindeststandard bei Nachunternehmereinsatz in Bezug auf dessen
technische und berufliche Leistungsfähigkeit (nachzuweisen auf
Anforderung der Vergabestelle): keine oder Mindeststandard: (3)
vergleichbare Referenzobjekte 3// Vergleichbar sind Leistungen, die den an
den Nachunternehmer zu übertragenden Leistungen inhaltlich im
Wesentlichen entsprechen und einen Auftragswert von mindestens 50% des
Wertes des Auftragsteils (gem. Angebot) haben, dessen Abarbeitung dem
Nachunternehmer übertragen werden soll. Die Vergabestelle behält sich
vor, Nachweise zu verlangen, insbesondere über die ordnungsgemäße
Ausführung und das Ergebnis der wichtigsten Bauleistungen. (Beispiel:
Übertragene Leistung an NU: 200.000,- € netto = Referenz: NU: 100.000,-
€ netto) // Bitte auch Hinweise unter “Zusätzliche Angaben“ (5.1.6)
beachten.

// Zusätzliche Angaben: 1. Rügen sind ausschließlich an den unter ORG-0001 genannten Auftraggeber zu senden. 2. Im Vergabeverfahren werden nur elektronische Kommunikationsmittel zugelassen. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden- inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen. 4. Wegen der Erklärungen und der Nachweisführung und der Nachweispflichten gilt § 6b EU VOB/A. 5. Der Bieter/Bewerber, der sich wegen der Nichtvorlage von Nachweisen auf § 6b EU Abs. 3, 2. Alt. VOB/A beruft, muss angeben, in welchem Verfahren und wann die Vergabestelle bereits in den Besitz der Nachweise gekommen ist. 6. Die fehlende Eignung oder die fehlende technische und/oder Leistungsfähigkeit oder das Vorliegen von Ausschlussgründen eines benannten Nachunternehmers führt zum Ausschluss des Angebots des Bieters/Bewerbers. Der Bieter/Bewerber ist berechtigt, einen benannten Nachunternehmer auszutauschen, wenn dieser die geforderten Erklärungen/Nachweise nicht erbringt und/oder bei ihm Ausschlussgründe gem. § 6e EU Abs. 1 bis 5 VOB/A vorliegen und die Vergabestelle das Angebot deshalb ausschließen will. Der neue Nachunternehmer ist unter Vorlage der Nachweise/Erklärungen betr. den neuen Nachunternehmer innerhalb von 6 Werktagen nach Mitteilung der Vergabestelle zu benennen. Ein Austausch des neuen Nachunternehmers entsprechend dem Vorstehenden ist nicht zulässig. Alternativ kann der Bieter/Bewerber innerhalb der vorstehenden Frist von 6 Kalendertagen erklären, dass er die Leistung im eigenen Betrieb erbringt, muss aber in dem Fall, dass er den Nachunternehmer für Bereiche benannt hat, für die besondere Qualifikationen oder Referenzen des Nachunternehmers verlangt werden, entsprechend (den Anforderungen an den Nachunternehmer) innerhalb dieser Frist auch nachweisen, dass er die Qualifikationen oder Referenzen im eigenen Betrieb erfüllt. 7. Die entsprechenden Formblätter sind den Vergabeunterlagen beigefügt. A) Anlagen die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: * Formblatt 211 EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots); * Formblatt 212 EU (Teilnahmebedingungen EU); * Formblatt 216 (Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen); * COVID-19-bedingte Mehrkosten; * Hinweis Bauablaufstörungen – Corona; * Informationen zur Datenverarbeitung; B) Anlagen die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: * Teile der Leistungsbeschreibung: Baubeschreibung, Pläne, sonstige Anlagen; * Formblatt 214 (Besondere Vertragsbedingungen); * Weitere Besondere Vertragsbedingungen; * Formblatt 241 (Abfall); * Formblatt 244 (Datenverarbeitung); * Formblatt 411 (Richtlinien zur Führung eines Bautagebuches); C) Anlagen die, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: * Formblatt 213 (Angebotsschreiben); * Leistungsverzeichnis * Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung), sofern der Bieter nicht präqualifiziert ist und die PQ-Nummer angegeben wird oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorgelegt wird; * Formblatt 221/222 Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222; * Formblatt 234 (Erklärung Bieter- / Arbeitsgemeinschaft), sofern eine Bieter- Arbeitsgemeinschaft vorliegt; * Formblatt 235 (Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen); * ggf. landesspezifische Formblätter; * Eigenerklärung Sanktionen; * Erklärung zur Datenschutzverordnung; * Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVerG; D) Unterlagen, die ausgefüllt, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: * Formblatt 223 (Aufgliederung der Einheitspreise); * Formblatt 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen); * Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen); * Formblatt 421 (Vertragserfüllungsbürgschaft); * Formblatt 422 (Mängelansprüchebürgschaft); * Formblatt 423 (Vorauszahlungsbürgschaft); Weitere Erklärungen, Angaben, Nachweise: * siehe Formblatt 216 (Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen.) 8. Bitte wenden Sie sich bei Fragen bezüglich der e-Vergabe Plattform subreport ELVIS an: Stefan Ehl, Tel.: +49 (0) 221/9 85 78-58, Fax: +49 (0) 221/9 85 78-66, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de, Internet: www.subreport.de 9. Für die Bieterkommunikation (Fragen zum Leistungsverzeichnis bzw. Bieterfragen jeglicher Art) ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion über die Vergabeplattform zu verwenden. In diesem Fall subreport ELVIS.