Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Landkreis Heidekreis, Der Landrat

Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Landkreis Heidekreis, Der Landrat

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-09	Auftragsbekanntmachung
2026-02-09	Auftragsbekanntmachung
2026-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Referenznummer: 01-2026
Kurze Beschreibung: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 01-2026
Titel: Landkreis Heidekreis - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes im Rahmen eines Managed Service Vertrages zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages. Kurze Beschreibung des Leistungsumfanges: Bereitstellung und Betrieb von 119 Arbeitsplatzdrucker, 48 A4-Multifunktionssysteme sowie 42 A3-Multifunktionssysteme sowie nachstehende Softwarelösungen wie - FollowMe - Scan-to E-Mail - Scan-to DMS - Fleetmanagement - Accountingsoftware. Weitere Zielsetzungen sind der Leistungsbeschreibung C10 Ziff. B.1 Zielsetzungen oder auch den zentralen Elementen des Verfahren Ziff. 2.1 dieser Veröffentlichung, zu entnehmen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es sind alle Außenstellen des Landkreis Heidekreis, die AHK (Abfallwirtschaft Heidekreis) sowie der Gemeindefreie Bezirk Osterheide zu versorgen.

Postanschrift: Vogteistraße 19
Postleitzahl: 29683
Stadt: Bad Fallingbostel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidekreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionen befinden sich im Preisblatt C20
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkataloge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Vogteistr. 19
Postleitzahl: 29863

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

- Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks, - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): keine öffentliche Submission
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-11 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: keine öffentliche Submission
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-04 📅
Zusätzliche Informationen:

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E- Mail ist nicht zulässig.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.1.1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmapdeutschland.html)

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.3.1 Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen insgesamt zur Verfügung? 1.3.2 Wie viele Mitarbeiter mit dem geforderten Skill im Bereich der Druck- und Kopierklsoungen stehen im Servicefall in einem Umkreis der Kreisstadt Bad Fallingbostel von max. 200 km zur Verfügung? 1.3.3 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std.für qualifiziertes Personal sichergestellt werden? 1.3.4 Angabe der WEEEReg. Nummer 1.3.5 Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme. 1.3.6. Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage "Referenzen" bereitzustellen:

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2.1.1 Anlage B12 Erklärung zum NTVergG 2.1.2 Anlage B13 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreiben der Anlage B17 - Erklärung zu Russland-Sanktionen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Heidekreis, Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 03358-0-44
Postanschrift: Harburger Str. 2
Postleitzahl: 29614
Postort: Soltau
Region: Heidekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: n.kurtz@heidekreis.de 📧
Telefon: +495191 970-659 📞
URL: https://www.heidekreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45625439 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E45625439 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: www.subreport-elvis.de/E45625439 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152943 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 007-015244 (2026-01-09)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-25 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-25 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

zu 1.) Der Punkt wird ersatzlos gestrichen. zu 2.) Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen wurde korrigiert. zu 3.) Die Frist wurde geändert. zu 4.) Die Angebotsfrist wurde geändert. zu 5.) Das Datum des Eröffnungstermins wurde geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

1.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.9 Eignungskriterien entfällt das Eignungskriterium "1.3.3 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden?" 2.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.11 Auftragsunterlagen wird die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen auf den 18/02/2026 geändert. 3.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe ändert sich die Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss auf 34 Tage. 4.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe wurde die Frist für den Eingang der Angebote auf den 25.02.2026 10:00 Uhr, geändert. 5.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe wurde das Datum des Eröffnungstermins auf den 25.02.2026, 10:00 Uhr, geändert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f728e35c-5c69-47d8-b76a-4e94a29f674e-01
Quelle: OJS 2026/S 029-096899 (2026-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 365187.20 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 01-2026
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 365187.20 EUR 💰
Kennung des Angebots: 01-2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Nationale Registrierungsnummer: DE146349520
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postleitzahl: 88250
Postort: Weingarten
Region: Ravensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@chg-meridian.com 📧
URL: https://www.chg-meridian.com/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 065-229653 (2026-03-31)

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