Auftragsbekanntmachung (2026-03-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Umzug Niederlassung Westfalen
Referenznummer: WEF-2026-0015
Kurze Beschreibung:
“Umzug von 3 Standorten der Niederlassung Westfalen zu einem neuen großen Standort innerhalb von Hamm Westfalen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Umzug Niederlassung Westfalen, Hamm, Standortverlagerung von 3 Gebäuden zu 1 großen Gebäudestandort”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für den Personalumzug📦
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“entfällt - ohne Bieter”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Das vom Bieter zur Bearbeitung eingesetzte Personal muss geeignet sein, um die ausgeschriebene Leistung zu erbringen. Es ist ein/e Projektleiter/in sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Das vom Bieter zur Bearbeitung eingesetzte Personal muss geeignet sein, um die ausgeschriebene Leistung zu erbringen. Es ist ein/e Projektleiter/in sowie eine Stellvertretung zu benennen, die über die notwendigen Fachkenntnisse und Erfahrungen verfügen, die für die Leistung ausgeschriebenen Logistikleistungen notwendig sind. Für die Projektleitung bedarf es einer geeigneten Berufsausbildung oder Zertifizierung oder einer mindestens zwei Jahre umfassenden Berufserfahrung im Umzugsmanagement sowie mindestens 3 Referenzen zu Umzügen mit jeweils einem Umfang von mindestens 250 Büro-Arbeitsplätzen. Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (Stichtag: 01.06.2026).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen:
Angaben über mindestens [3] geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot einzureichen:
Angaben über mindestens [3] geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind (Stichtag: 01.06.2026)
Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und Eignung zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags hat der Bieter folgende Angaben anzugeben:
Betriebsorganisatorische Daten:
• aktuelle Anzahl der sozialversicherungspflichtigen und der nicht sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten (getrennte Angabe)
• jahresbezogene Angaben zum Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; soweit der Bieter noch keine drei Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit und ist gesondert sowie unter Angabe des Gründungszeitpunktes zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht (Mindestjahresumsatz in Höhe des zweifachen des geschätzten Auftragswertes erforderlich)
• vorhandener Fuhrpark; vorhandene wesentliche technische Hilfsmittel (z.B. Außenaufzüge)
Darstellung des unter den vorgegebenen Eckdaten angedachten Ablaufplans und der Kalkulationsgrundlagen:
• kalkulierter Zeitraum und Zeitdauer für die jeweilige Umzugsmaßnahme
• geplanter Personaleinsatz (Fahrer, Träger, Helfer, Monteure u.ä.)
• eingeplante technische Hilfsmittel (Fahrzeuge, Außenaufzüge, Rollwagen u.ä.)
• kalkuliertes Raumvolumen insgesamt in Kubikmetern
• Art der vorgesehenen Transportbehälter für die zu verbringende Bürotechnik
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Anbieter muss verpflichtend Referenzen zu vergleichbaren Gesamtprojekten vorlegen, die in Umfang und Komplexität dem vorliegenden Projekt entsprechen....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Anbieter muss verpflichtend Referenzen zu vergleichbaren Gesamtprojekten vorlegen, die in Umfang und Komplexität dem vorliegenden Projekt entsprechen. Dies umfasst insbesondere Projekte, bei denen - ähnlich wie beim geplanten Umzug von drei Bürogebäuden in ein gemeinsames Zielgebäude - mehrere Standorte zusammengeführt und sämtliche Leistungen aus einer Hand erbracht wurden.
Die eingereichten Referenzen müssen folgende Leistungsbestandteile nachweislich enthalten:
• Projektleitung / Gesamtprojektsteuerung - inklusive Koordination aller Gewerke, Ressourcenplanung und Risikomanagement
• IT Umzug / EDV Ab- und Aufbau - inkl. digitaler Protokollierung, Verkabelung und Funktionstests
• Möbelumzug - inkl. Abbau, Transport, Wiederaufbau und Feinjustierung
• Inventarisierung / Mengenaufnahme - ausschließlich digital (keine Excel-Listen) zulässig, mit Softwareeinsatz und eindeutiger Kennzeichnung
• Gesamtkoordination aller Leistungen - inkl. Baustellenleitung, Lieferantensteuerung und Nachlaufbetreuung
Reine Umzugsreferenzen ohne Gesamtleistung sind nicht ausreichend.
Der Anbieter muss nachweisen, dass er bereits Projekte erfolgreich durchgeführt hat, bei denen alle oben genannten Leistungsbausteine integriert waren und die Verantwortung als Gesamtpartner übernommen wurde.
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben erforderlich:
• Projektname und Auftraggeber
• Projektumfang (z. B. Anzahl Gebäude, Anzahl Arbeitsplätze, m³ Umzugsgut)
• Leistungsumfang (konkret und detailliert)
• Projektlaufzeit
• Ansprechpartner beim Auftraggeber (optional, sofern freigegeben)
• Besondere Herausforderungen und deren Lösung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter außerdem folgende Referenzen vorzulegen:
•mindestens drei nach Art und Umfang mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter außerdem folgende Referenzen vorzulegen:
•mindestens drei nach Art und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Umzüge (d.h. Umzüge von Behörden oder im Wesentlichen mit Büroarbeit betrauten Unternehmen mit jeweils einem Umfang von mindestens 100 Büro-Arbeitsplätzen) innerhalb der letzten 4 Jahre (Stichtag: 01.02.2022; Angabe von Auftraggeber nebst dortiger Kontaktperson, Ausführungszeitraum, Anzahl der umgezogenen Arbeitsplätze).
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Angaben zu überprüfen und falls der Bieter in die engere Auswahl gelangt, die Unterlagen beim Bieter elektronisch anzufragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen:
- Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Auf gesondertes Verlangen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot einzureichen:
- Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Auf gesondertes Verlangen einzureichen:
- Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen:
Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV:
- Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss im Auftragsfall einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot einzureichen:
Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV:
- Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss im Auftragsfall einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
- Mindestanforderung: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 250.000 €
- andere Versicherungen:
Auf gesondertes Verlangen einzureichen:
- Zusicherung der Versicherung über den Abschluss bzw. die Erhöhung der Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen:
Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot einzureichen:
Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen.
Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt
EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen:
Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II:
über die Eintragung in ein Berufsregister
Auf gesondertes Verlangen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot einzureichen:
Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II:
über die Eintragung in ein Berufsregister
Auf gesondertes Verlangen einzureichen:
Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise.
Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen.
Präqualifizierte Unternehmen
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen:
Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II:
über die Eintragung in ein Handelsregister”
“Hinweis zur Geltung der Verordnung (EU) 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen (nachfolgend: FSR):
Sind die Bedingungen...”
Hinweis zur Geltung der Verordnung (EU) 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen (nachfolgend: FSR):
Sind die Bedingungen für die Meldung finanzieller Zuwendungen gemäß Artikel 28 Absätze 1 und 2 FSR erfüllt, so ist ein Bewerber/Bieter verpflichtet, alle drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen nach Artikel 28 Absatz 1 Buchstabe b FSR zu melden. In allen anderen Fällen ist ein Bewerber/Bieter verpflichtet eine Erklärung abzugeben, in der er alle erhaltenen drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen aufführt und zu bestätigen, dass die erhaltenen drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen keiner Meldepflicht nach Artikel 28 Absatz 1 Buchstabe b FSR unterliegen. Für die Meldung bzw. Erklärung ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular nach Anhang II der Durchführungsverordnung (EU) 2023/1441 zur Festlegung detaillierter Vorschriften für die Durchführung von Verfahren nach der Verordnung (EU) 2022/2560 (nachfolgend: Durchführungsverordnung) unter Beachtung der Vorgaben der FSR sowie der Durchführungsverordnung zu verwenden. Sofern ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, ist die Meldung oder Erklärung sowohl mit dem Teilnahmeantrag als auch (nochmals) mit dem Angebot einzureichen. Im Übrigen mit dem Angebot.
Auf die Gründe für die Ablehnung / den Ausschluss eines Teilnahmeantrags oder Angebots gemäß Art. 29 Abs. 3, Art. 29 Abs. 4 und Art. 31 Abs. 2 FSR wird hingewiesen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: USt. ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: recht@autobahn.de📧
Telefon: +49 30640964911📞
URL: https://www.autobahn.de🌏 Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: N.n.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: recht@autobahn.de📧
Telefon: +49 30640964911📞
URL: https://www.autobahn.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 056-195329 (2026-03-19)