Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder
Abschluss von Wartungs-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträgen zu Brand- und Gefahrenmeldeanlagen, einschließlich der Migration von TopSIS, der Erneuerung und Änderung von Feuerwehrlaufkarten, sowie die Erneuerung bzw. der Austausch von Meldern in den Gebäuden der Universität zu Köln
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-30.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder
Referenznummer: 2025_64_0202
Kurze Beschreibung:
“Abschluss von Wartungs-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträgen zu Brand- und Gefahrenmeldeanlagen, einschließlich der Migration von TopSIS, der...”
Kurze Beschreibung
Abschluss von Wartungs-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträgen zu Brand- und Gefahrenmeldeanlagen, einschließlich der Migration von TopSIS, der Erneuerung und Änderung von Feuerwehrlaufkarten, sowie die Erneuerung bzw. der Austausch von Meldern in den Gebäuden der Universität zu Köln
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Wartung- und Instandhaltung sowie Rahmenvertragsarbeiten und die regelmäßigen Begehungen der Brandmeldeanlagen (BMA) sowie Sprachalarmierungsanlagen (SAA)...”
Beschreibung der Beschaffung
Wartung- und Instandhaltung sowie Rahmenvertragsarbeiten und die regelmäßigen Begehungen der Brandmeldeanlagen (BMA) sowie Sprachalarmierungsanlagen (SAA) anhand der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf Grund der Abkündigung des Managementsystems TopSIS soll im Jahr 2026 das Managementsystem migriert werden. Durch die Beschaffung der neuen Hardware,...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf Grund der Abkündigung des Managementsystems TopSIS soll im Jahr 2026 das Managementsystem migriert werden. Durch die Beschaffung der neuen Hardware, sollte die Migration als neues System aufgebaut werden. Ein Ausfall sollte sich auf den Wechsel beschränken. Der Umfang wurde geschätzt. Weitere Details sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf Grund der Vorgaben der Stadt Köln FW-Köln, müssen 2026 in fast allen Gebäuden die Feuerwehrlaufkarten erneuert oder geändert werden. Weitere Details wie...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf Grund der Vorgaben der Stadt Köln FW-Köln, müssen 2026 in fast allen Gebäuden die Feuerwehrlaufkarten erneuert oder geändert werden. Weitere Details wie der z.B. der Umfang sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Meldertausch wird auf Grund der Vielzahl der Melder auf 4 Jahre aufgeteilt. Es sollen ausschließlich FDOOT241-A Melder zum Einsatz kommen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Meldertausch wird auf Grund der Vielzahl der Melder auf 4 Jahre aufgeteilt. Es sollen ausschließlich FDOOT241-A Melder zum Einsatz kommen (Harmonisierung eines Meldertypen). Weitere Details wie der z.B. der Umfang sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt:
- mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten
- Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind
- Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105
- Deutsch in Wort und Schrift
Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich:
- die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart
- die Funktion der BMA
- den Einfluss der Raumnutzung
- die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung
- die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen
- die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele
- die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls
berufsgenossenschaftlicher Auflagen
- die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden
Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen:
BMA:
- Sigmasys L
- Sigmasys M
- Sigmasys C
- FC 2020
- FC 2040
- FC 2060
- FC 2080
SAA:
- Siemens E 100
- DSM40
GMA:
- TOPSIS GMA 8.4
- Siveillance Control
Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen:
VDS-Zertifizierungen:
- Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA)
- Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675
- Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675
Darüber hinaus:
- Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe
der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase
"Instandhaltung" oder gleichwertig
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den
Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0
Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt:
- mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems
- Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind
- Deutsch in Wort und Schrift
Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen:
GMA:
- TOPSIS GMA 8.4
- Siveillance Control
Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner
- Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR
- Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar
- Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen
Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner
- Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR
- Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar
- Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen
Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen:
VDS-Zertifizierungen:
- Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675
- Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe "Anlage 5" in den Vergabeunterlagen”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 022-072304 (2026-01-30)