Los 1 : Durchführung von Transportleistungen Die zu erbringenden Transportleistungen umfassen insbesondere den Transport von Möbeln und sonstigen Einrichtungsgegenständen zu und vom Gebrauchtmöbellager der Universität zu Köln und zwischen den Einrichtungen/Kostenstellen. Hinzu kommen Buch- und Aktentransporte (z.B. Archivalien) und nicht sicherheitsrelevante Forschungs- und Laborausstattungen. Darüber hinaus gehende Transportinhalte sind möglich. Los 2: Durchführung Umzugsleistungen Die zu erbringende Umzugsleistung umfasst hauptsächlich Büro-, Labor- als auch Bibliotheksumzüge sowie überregionale Überführungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-05.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Durchführung von Transport- und Umzugsleistungen
Reference number: 2025_64_0163
Kurze Beschreibung:
“Los 1 : Durchführung von Transportleistungen
Die zu erbringenden Transportleistungen umfassen insbesondere den Transport von Möbeln und sonstigen...”
Kurze Beschreibung
Los 1 : Durchführung von Transportleistungen
Die zu erbringenden Transportleistungen umfassen insbesondere den Transport von Möbeln und sonstigen Einrichtungsgegenständen zu und vom Gebrauchtmöbellager der Universität zu Köln und zwischen den Einrichtungen/Kostenstellen. Hinzu kommen Buch- und Aktentransporte (z.B. Archivalien) und nicht sicherheitsrelevante Forschungs- und Laborausstattungen. Darüber hinaus gehende Transportinhalte sind möglich.
Los 2: Durchführung Umzugsleistungen
Die zu erbringende Umzugsleistung umfasst hauptsächlich Büro-, Labor- als auch Bibliotheksumzüge sowie überregionale Überführungen.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Durchführung von Transportleistungen umfassen unter anderem, aber nicht abschließend die folgenden Leistungsinhalte:
- Ab- und Aufbau von Umzugsgut
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Durchführung von Transportleistungen umfassen unter anderem, aber nicht abschließend die folgenden Leistungsinhalte:
- Ab- und Aufbau von Umzugsgut
- Ver- und Entladen des Umzugsgutes unter Berücksichtigung von Gebäudeschutz (Türrahmenschutz, Rammschutz und Schutzmatten), Verkehrs- und Umweltschutzauflagen sowie Auflagen zur Arbeitssicherheit (z. B. keine Blockade von Fluchtwegen)
- Beförderung des Umzugsgut (termingerecht und unter Einhaltung aller logistischen, sicherheitsrelevanten und gesetzlichen Anforderungen)
- bei Bedarf: fachgerechtes Verpacken und Kennzeichnung von Umzugsgut (Verpackungsmaterial wird durch den Auftraggeber bereitgestellt)
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der Zuschlag wird auf maximal ein Los pro Bieter limitiert.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für den Personalumzug📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsorte sind diverse Gebäude der Universität zu Köln im Stadtgebiet Köln insbesondere die Stadtteile Lindenthal, Sülz und Zollstock, wo die...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Erfüllungsorte sind diverse Gebäude der Universität zu Köln im Stadtgebiet Köln insbesondere die Stadtteile Lindenthal, Sülz und Zollstock, wo die verschiedenen Einrichtungen in eigenen und angemieteten Gebäuden untergebracht sind.
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Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer verantwortet die nachstehenden Leistungen:
- Zustand und Umfang des Umzugsguts inklusive besonderer Vorgaben / zu beachtende...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer verantwortet die nachstehenden Leistungen:
- Zustand und Umfang des Umzugsguts inklusive besonderer Vorgaben / zu beachtende Vorschriften
- Beurteilung und Prüfung der Transportwege am Be- und Entladepunkt (Herstellung der Schutzmaßnahmen und Organisation der Sicherheitsmaßnahmen)
- Umfang von Packleistungen
- Planung von Montagearbeiten
- Einholung ggf. notwendiger behördlicher Genehmigungen (z.B. Halteverbotszonen, Be- und Entladezonen, Wochenend- und Nachtarbeit)
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle Universität zu Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 99
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzliste Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzliste Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:
- Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Transportleistungen beinhalten, die dem hier ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld (Durchführung von Transportleistungen) entspricht, und
- mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Aus der vorlegten Referenz muss die Durchführung von Transportleistungen für das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld (Durchführung von Transportleistungen) einschlägig erkennbar sein, und
- die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein, und
- die Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.
Bitte füllen Sie für jede Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere, dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens.
Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzliste Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzliste Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:
- Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Umzugsleistungen beinhalten, die dem hier ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld (Durchführung von Umzugsleistungen) entspricht, und
- mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Aus der vorlegten Referenz muss die Durchführung von Umzugsleistungen für das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld (Durchführung von Umzugsleistungen) einschlägig erkennbar sein, und
- mindestens ein Referenzauftrag muss den Umfang von mindestens 15 Umzügen pro Kalenderjahr mit einem Mindestjahresvolumen in Höhe von 100.000 Euro entsprechen, aus dieser Anforderung soll erkennbar sein, dass die Erfahrung bei der Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes (Durchführung von Umzugsleistungen) von mehreren Einheiten bzw. auch über die Fläche der verteilten Liegenschaften besteht, insbesondere in Form von Abrufen aus einer bestehenden Rahmenvereinbarung und
- die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein, und
- die Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.
Bitte füllen Sie für jede Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere, dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens.
Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 6 Zahlungskonditionen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags bzw. des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes sind den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags bzw. des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes sind den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung und Ergänzender Vertrag) zu entnehmen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTA1PR4PE#
eForms sind standardisierte Bekanntmachungsdokumente des öffentlichen Einkaufs in Deutschland in einer...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTA1PR4PE#
eForms sind standardisierte Bekanntmachungsdokumente des öffentlichen Einkaufs in Deutschland in einer allgemeingültigen und technologieneutralen Form. Um diesen einheitlichen gültigen Datenmodell für alle Bekanntmachungen zur Verbesserung der Datenqualität, Auswertbarkeit und Aussagekraft der Vergabedaten nachzukommen, ist das vollständige ausgefüllte Formular 324 EU Angebotsschreiben für die Vergabestelle verpflichtend gemäß der Durchführungsverordnung EU 2019/1780.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 003-004682 (2026-01-05)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-14)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Positionserweiterung im Preisblatt Los 2, neue Version erkennbar V2_Preisblatt_Los_2” Andere zusätzliche Informationen
“Positionserweiterung im Preisblatt Los 2”
Quelle: OJS 2026/S 010-029783 (2026-01-14)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Preiseinheit geändert im Preisblatt Los 2, neue Version erkennbar V3_Preisblatt_Los_2” Andere zusätzliche Informationen
“Preiseinheit geändert im Preisblatt Los 2”
Quelle: OJS 2026/S 014-043637 (2026-01-20)