Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften BGV-Gbäude Außenstelle LRA KA, Büromietflächen Gartenstraße 76-78, +82-84 und Zulassungstelle Ettlingen
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften BGV-Gbäude Außenstelle LRA KA, Büromietflächen Gartenstraße 76-78, +82-84 und Zulassungstelle Ettlingen Vertragslaufzeit: 3 Jahre mit Verlängerungsoption 2 x 1 Jahr für BGV Gebäude und Zulassungstelle Ettlingen 2 Jahre ohne Verlängerungsoption für Büromietflächen Gartenstraße 76-78 + 82-84 Vertragszeiträume: - BGV-Gebäude Außenstelle LRA KA: 01.07.2026 - 30.06.2029 - Büromietflächen Gartenstraße 76-78 + 82-84: 01.08.2026 - 31.07.2028 - Zulassungsstelle Ettlingen: 01.10.2026 - 30.09.2029 Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung BGV-Gebäude Außenstelle LRA KA Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung Gartenstraße 76-78 + 82-84 und Zulassungstelle Ettlingen Los 3: Glas-/Rahmenreinigung BGV Gebäude und Zulassungstelle Ettlingen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-10.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften BGV-Gbäude Außenstelle LRA KA, Büromietflächen Gartenstraße 76-78, +82-84 und Zulassungstelle Ettlingen
Referenznummer: LRAKA_A21-2026-0002
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften BGV-Gbäude Außenstelle LRA KA, Büromietflächen Gartenstraße 76-78, +82-84 und...”
Kurze Beschreibung
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung für die Liegenschaften BGV-Gbäude Außenstelle LRA KA, Büromietflächen Gartenstraße 76-78, +82-84 und Zulassungstelle Ettlingen
Vertragslaufzeit:
3 Jahre mit Verlängerungsoption 2 x 1 Jahr für BGV Gebäude und Zulassungstelle Ettlingen
2 Jahre ohne Verlängerungsoption für Büromietflächen Gartenstraße 76-78 + 82-84
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung BGV-Gebäude Außenstelle LRA KA
Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung Gartenstraße 76-78 + 82-84 und Zulassungstelle Ettlingen
Los 3: Glas-/Rahmenreinigung BGV Gebäude und Zulassungstelle Ettlingen
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der Unterhalts- und Grundreining im BGV Gebäude Außenstelle LRA KA”
Zusätzliche Informationen:
“Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB
2018. Nach der Prüfung der Angebote...”
Zusätzliche Informationen
Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB
2018. Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt
die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand
des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem
Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten
Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus
der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus
derKalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der
nachfolgend beschriebenen Kriterien:
1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer
kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die
mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller
Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte.
Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der
angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im
Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.
2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des
"Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen
Beschreibung der Objektorganisation und des
Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen
erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der
Beschreibung entsprechend weniger Punkte.
(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum
Vertragsbestandteil)
Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%,
ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes,
festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des
Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für
den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs
führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites
Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.
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Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber besitzt das Optionsecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung Büromietfflächen Gartenstraße 76-78 + 82-84 Karlsruhe und ZUlassungsstelle Ettlingen”
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag für die Zulassungsstelle Ettlingen zweimal um ein Jahr zu verlängern.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung BGV Gebäude Außenstele LRA KA und Zulassungsstelle Ettlingen” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Konzept des Bieters für die Objektorganisation und das Qualitätsmanagement”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Anlage "Eigenerklärung zur Eignung" Komm EU (D) EigE
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird); Hinweis: Die Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird); Hinweis: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle
Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist) alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE), hier inkl. Erklärung über:
* Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
* Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU/ Unternehmensdaten
- Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister
- Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG);
- Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022;
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 22 LkSG;
Auf Verlangen vorzulegen:
- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar),
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:
- Einsatz von Nachunternehmen,
- Angaben der erklärenden Person
- Selbstauskunft des Bieters,
- Erklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:
- Einsatz von Nachunternehmen,
- Angaben der erklärenden Person
- Selbstauskunft des Bieters,
- Erklärung über KMU-Eigenschaft;
- Eigenerklärung zur Eignung (Angabe von 3 Referenzen in
den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden
Leistungen vergleichbar sind)
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:
- Einsatz von Nachunternehmen,”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Anlage "Eigenerklärung zur Eignung" Komm EU (D) EigE
Zuverlässigkeit als Bewerber”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
*die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre
* ob über das Vermögen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
*die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre
* ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
* ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
* ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung)
auf Verlangen vorzulegen:
- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung
- Zur Höhe des Umsatzes Bestätigung eines vereidigten
Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
*die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre
* ob über das Vermögen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
*die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre
* ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
* ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
* ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
* die Eintragung in das Berufsrehister
Auf Verlangen vorzulegen:
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
* die Eintragung in das Berufsrehister
Auf Verlangen vorzulegen:
- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar),
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung ins Handelsregister siehe Anlage "Eigenerklärung zur Eignung" Komm EU (D) EigE” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG);
Mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG);
Mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
“Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein...”
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.
Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen,
Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem
solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Tender24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von
der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Fragen, die bis zum 11.04.2026 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Tender24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: 0721 9268730📞
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08 -A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: 0721 926 8730📞
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08- A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: 0721 926 8730📞
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 050-172779 (2026-03-10)