Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsarbeiten in verschiedenen öffentlichen Gebäuden verteilt auf zwei Gemeinden mit verschiedenen Ortsteilen | Gemeinde Kochel am See | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-03-19	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Gebäuden mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 5.158,26 m² für die Unterhaltsreinigung Los 1, mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 513,78 m² für die Unterhaltsreinigung Los 2, einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 1.647,70 m² für die Unterhaltsreinigung Los 3 und einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 3.008,62 m² für die Glasreinigung Los 4, wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt, sowie in allen Losen Sonderarbeiten auf Anforderung und wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 5.158,26 m² für die Unterhaltsreinigung Los 1, sowie Sonderarbeiten auf Anforderung.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
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Der Auftraggeber weist darauf hin, dass aus seiner Sicht eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die im Hinblick auf die Arbeitsorganisation eines Bieters zu Mehr- oder Minderaufwand führen können, während eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist. Daher wird den Bietern angeboten, an einer Objektbesichtigung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Bitte beachten Sie hierzu die Regelungen der Angebotsaufforderung. Sollte der Bieter, an dem von der Vergabestelle ihm benannten Besichtigungstermin verhindert sein, kann mit der Vergabestelle ggf. ein Nachholtermin vereinbart werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Objektbesichtigung in den letzten sechs Arbeitstagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe aus organisatorischen Gründen grundsätzlich nicht mehr ermöglicht werden kann.
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Wir weisen auf die Vorgaben der Angebotsaufforderung zur Objektbesichtigung hin:
"Eine Objektbesichtigung ist an einem vom Auftraggeber jeweils noch zu bestimmenden Termin im Zeitraum vom 09. - 16. April 2026 möglich (abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Interessenten müssen die Personen (max. 2 Personen), die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie die Besichtigung durchführen möchten. Den so angemeldeten Interessenten wird das genaue Datum, die Uhrzeit und weitere Einzelheiten gesondert mitgeteilt. Interessenten, die in diesem Zeitraum nicht teilnehmen können, werden gebeten, dem Auftraggeber unverzüglich geeignete Terminvorschläge zu unterbreiten.
Wir weisen ausdrücklich auf Teil A Ziff. 5 der Vergabeunterlagen hin sowie darauf, dass eine Objektbesichtigung in den letzten sechs Arbeitstagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe aus organisatorischen Gründen grundsätzlich nicht mehr ermöglicht werden kann."
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Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters, berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder –aufhebung begründen.

Beschreibung der Optionen

Die Leistungszeit beginnt am 1. August 2026. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31. Juli 2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr sofern der Verlängerung des Vertrages weder durch den Auftraggeber noch durch den Auftragnehmer mit eingeschriebenem Brief 6 Monate vor Vertragsende widersprochen wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Juli 2031.
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Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Satz 1 Nr. 1 GWB – Überprüfungsklausel

Wird der Reinigungsvertrag vorzeitig beendet – unabhängig davon, ob dies durch ordentliche Kündigung, außerordentliche Kündigung wegen nachhaltiger Schlechtleistung oder durch einvernehmliche Vertragsaufhebung erfolgt –, ist der Auftraggeber berechtigt, die Reinigungsleistungen ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens an einen der im ursprünglichen Vergabeverfahren nachrangig platzierten Bieter (mit einem wertbaren Angebot auf Rang 2 und Rang 3) zu vergeben.
Der Auftraggeber wird zunächst den zweitplatzierten Bieter anfragen, ob dieser bereit ist, die verbleibenden Leistungen zu den im ursprünglichen Angebot festgelegten Preisen und Qualitätsstandards zu übernehmen. Lehnt dieser ab oder kommt keine Einigung zustande, kann der drittplatzierte Bieter angefragt werden.
Die Beauftragung ist auf die Restlaufzeit des ursprünglichen Vertrags beschränkt.
Die Beauftragung ist auf auch für bereits erbrachte, aber aufgrund von Mängeln nachzubessernden Leistungen, möglich.
Leistungsumfang, Reinigungsintervalle, Qualitätsanforderungen und Kontrollmechanismen bleiben unverändert.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 513,78 m² für die Unterhaltsreinigung Los 2, sowie Sonderarbeiten auf Anforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 1.647,70 m² für die Unterhaltsreinigung Los 3, sowie Sonderarbeiten auf Anforderung.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Angebotsfrist endet am 24.04.2026 - 12:00 Uhr
Bieterfragen sind möglichst bis 20.04.2026, 16:00 Uhr zu stellen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung und Beantwortung sicherstellen zu können.
Eventuelle weitere Fragen zu den Örtlichkeiten sind fristgerecht, schriftlich bei der Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen. Auch Fragen, die sich im Zusammenhang mit der Objektbesichtigung ergeben, sind im Nachgang schriftlich über die Vergabeplattform zu stellen.