Unterhalts- und Gästehausreinigung sowie der Glasreinigung auf dem DESY Campus inkl. DESY Gästehäuser

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron (DESY) beabsichtigt, die Leistungen der Unterhaltsreinigung, Gästehausreinigung sowie Glasreinigung im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß § 15 Vergabeverordnung (VgV) zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-12.

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-12	Auftragsbekanntmachung
2026-01-20	Auftragsbekanntmachung
2026-02-11	Auftragsbekanntmachung
2026-02-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Gästehausreinigung sowie der Glasreinigung auf dem DESY Campus inkl. DESY Gästehäuser
Referenznummer: 4101119
Kurze Beschreibung:
“Das Deutsche Elektronen-Synchrotron (DESY) beabsichtigt, die Leistungen der Unterhaltsreinigung, Gästehausreinigung sowie Glasreinigung im Rahmen eines...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der in der Raumliste, den Leistungsverzeichnissen oder der Beschreibung der Arbeitsgänge...”
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung des DESY, die Leistungen der Unterhalts- und Gästehausreinigungen sowie der Glasreinigung für den Zeitraum...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der in der Glasflächenliste aufgeführten Glas- und Rahmenflächen sowie ggf. dort aufgeführter Fassaden-...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: max.preis@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1980c7af8a8-2d2309ef60d9a108 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Nationale Registrierungsnummer: DE__118714904
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-41@desy.de 📧
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t : 022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE_118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 008-019137 (2026-01-12)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe 3. Angebotsschreiben”

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Technische Fehler in der Übermittlung”
Quelle: OJS 2026/S 014-045475 (2026-01-20)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-02 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsabgabefrist”
Quelle: OJS 2026/S 030-103113 (2026-02-11)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-18)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der Auftragsorganisation für die Glasreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis (Gewichtung): 50.00

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“LOS 1 und LOS 2: Die Angebotsunterlagen können unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der dort...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

LOS 1 und LOS 2:

Die Angebotsunterlagen können unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der dort enthaltenen Formblätter ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich dieser Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorzulegen:
1. Selbstauskunft mit Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregister-Nr., Sitz der zuständigen Niederlassung, Verantwortlicher Ansprechpartner für dieses Angebot, Haupteinsatzort der Objektleitung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Präqualifikation, Umweltmanagemementsystem nach ISO 14000 ff., Einordnung als bevorzugter Bewerber, Nationale Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Nationalität des Eigentümers, Unternehmensstruktur- und Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse und Einsatz von Nachunternehmern gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AmpreiVPQ).
3. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV für diese Nachweise ist ausgeschlossen.

Die Anforderung weiterer Erklärungen und Bescheinigungen (Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt (nicht älter als 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit steht i.d.R. auf der Bescheinigung, ansonsten 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 3 Monate, es reicht die Bescheinigung einer Krankenkasse), aktueller Auszug aus dem Handelsregister, aktueller Nachweis zur Eintragung in ein Berufsregister, gültiger Nachweis einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung) behält sich DESY auf gesondertes Verlangen vor.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“LOS 1: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

LOS 1:

1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.
2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und der Auftragswert mindesten 500.000 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr beträgt oder eine durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche an einem zusammenhängenden Auftragsstandort von mindestens 25.000 m2 angegeben wird. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.
Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 3 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Mindestens zwei eingereichte Referenzen müssen die Unterhaltsreinigung in Labor- oder Forschungseinrichtungen (öffentlich oder gewerblich) oder Hochschulen beinhalten.

LOS 2:

1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.
2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und die Reinigungsfläche der Glasreinigung mindestens 35.000 m2 beträgt. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.
Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 2 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“LOS 1 und LOS 2: 1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätestens zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, den Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14000 ff....”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist möglich. Allen Bietern wird hierfür die Möglichkeit eingeräumt, das DESY im Rahmen eines...”

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Anpassung der Bekanntmachung sowie der Vergabeunterlagen”
Quelle: OJS 2026/S 036-122385 (2026-02-18)

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