Unterhalts- und Gästehausreinigung sowie der Glasreinigung auf dem DESY Campus inkl. DESY Gästehäuser

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron (DESY) beabsichtigt, die Leistungen der Unterhaltsreinigung, Gästehausreinigung sowie Glasreinigung im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß § 15 Vergabeverordnung (VgV) zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-12.

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-12	Auftragsbekanntmachung
2026-01-20	Auftragsbekanntmachung
2026-02-11	Auftragsbekanntmachung
2026-02-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Gästehausreinigung sowie der Glasreinigung auf dem DESY Campus inkl. DESY Gästehäuser
Referenznummer: 4101119
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Für 1 Jahr: Unterhalts- und Gästehausreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der in der Raumliste, den Leistungsverzeichnissen oder der Beschreibung der Arbeitsgänge aufgeführten Fußböden, Wände, Trennwände im Sanitärbereich, Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Kühlfächer, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Innenglasflächen, Spiegel und Leuchten, usw.

Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Postleitzahl: 22607
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung des DESY, die Leistungen der Unterhalts- und Gästehausreinigungen sowie der Glasreinigung für den Zeitraum vom 01.07.2026 bis 30.06.2028 mit Verlängerungsoption von max. 2x jeweils um einem Jahr in einem offenen Verfahren gemäß § 15 VgV zu vergeben.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Für 1 Jahr: Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der in der Glasflächenliste aufgeführten Glas- und Rahmenflächen sowie ggf. dort aufgeführter Fassaden- und Sonnenschutzflächen.

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Beschreibung
Postanschrift: Notkestraße 85

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-16 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

1. Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen 2. Kopie des Zertifikates gemäß ISO 9001 Qualität 3. Kopie des Zertifikates gemäß ISO 45001 Arbeits- / Gesundheitsschutz 4. Kopie des Zertifikates gemäß ISO 27001 Informationssicherheits-Managementsystem 5. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB); (siehe Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) 6. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Vordruck Eigenerklärung Haftpflichtversicherung) 7. Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter*Innen die geforderte Qualifikation besitzen (siehe Vordruck Eigenerklärung Anforderungen an das einzusetzende Personal) 8. Referenzen der letzten 3 Jahre (mindestens 1) über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art. Es gelten lediglich die Eintragungen im beigefügten Vordruck (siehe Vordruck Eigenerklärung Referenzen). 9. Eigenerklärung über eventuelle Nachunternehmerleistungen (siehe Vordruck Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz)

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
E-Mail: max.preis@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1980c7af8a8-2d2309ef60d9a108 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Nationale Registrierungsnummer: DE__118714904
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-41@desy.de 📧
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t : 022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 008-019137 (2026-01-12)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Objekt
Beschreibung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
gemäß gesetzlichen Vorgaben

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe 3. Angebotsschreiben
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Anteil der Unterauftragsvergabe
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eintragung in das Handelsregister
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Technische Fehler in der Übermittlung
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 605c5914-e075-47cb-a3a4-b4cff48b94d9-01
Quelle: OJS 2026/S 014-045475 (2026-01-20)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-02 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-02 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsabgabefrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 257cae07-8ecf-4dff-aec9-6ac73adec409-01
Quelle: OJS 2026/S 030-103113 (2026-02-11)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-18)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der Auftragsorganisation für die Glasreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen:

Für die Nachforderung gilt § 56 Abs. 2 VgV: DESY wird die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

LOS 1 und LOS 2: Die Angebotsunterlagen können unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der dort enthaltenen Formblätter ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich dieser Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorzulegen: 1. Selbstauskunft mit Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregister-Nr., Sitz der zuständigen Niederlassung, Verantwortlicher Ansprechpartner für dieses Angebot, Haupteinsatzort der Objektleitung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Präqualifikation, Umweltmanagemementsystem nach ISO 14000 ff., Einordnung als bevorzugter Bewerber, Nationale Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Nationalität des Eigentümers, Unternehmensstruktur- und Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse und Einsatz von Nachunternehmern gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AmpreiVPQ). 3. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV für diese Nachweise ist ausgeschlossen. Die Anforderung weiterer Erklärungen und Bescheinigungen (Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt (nicht älter als 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit steht i.d.R. auf der Bescheinigung, ansonsten 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 3 Monate, es reicht die Bescheinigung einer Krankenkasse), aktueller Auszug aus dem Handelsregister, aktueller Nachweis zur Eintragung in ein Berufsregister, gültiger Nachweis einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung) behält sich DESY auf gesondertes Verlangen vor.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

LOS 1 und LOS 2:

Die Angebotsunterlagen können unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der dort enthaltenen Formblätter ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich dieser Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorzulegen:
1. Selbstauskunft mit Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregister-Nr., Sitz der zuständigen Niederlassung, Verantwortlicher Ansprechpartner für dieses Angebot, Haupteinsatzort der Objektleitung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Präqualifikation, Umweltmanagemementsystem nach ISO 14000 ff., Einordnung als bevorzugter Bewerber, Nationale Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Nationalität des Eigentümers, Unternehmensstruktur- und Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse und Einsatz von Nachunternehmern gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AmpreiVPQ).
3. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV für diese Nachweise ist ausgeschlossen.

Die Anforderung weiterer Erklärungen und Bescheinigungen (Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt (nicht älter als 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit steht i.d.R. auf der Bescheinigung, ansonsten 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 3 Monate, es reicht die Bescheinigung einer Krankenkasse), aktueller Auszug aus dem Handelsregister, aktueller Nachweis zur Eintragung in ein Berufsregister, gültiger Nachweis einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung) behält sich DESY auf gesondertes Verlangen vor.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

LOS 1: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. 2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und der Auftragswert mindesten 500.000 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr beträgt oder eine durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche an einem zusammenhängenden Auftragsstandort von mindestens 25.000 m2 angegeben wird. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 3 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Mindestens zwei eingereichte Referenzen müssen die Unterhaltsreinigung in Labor- oder Forschungseinrichtungen (öffentlich oder gewerblich) oder Hochschulen beinhalten. LOS 2: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. 2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und die Reinigungsfläche der Glasreinigung mindestens 35.000 m2 beträgt. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 2 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

LOS 1:

1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.
2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und der Auftragswert mindesten 500.000 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr beträgt oder eine durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche an einem zusammenhängenden Auftragsstandort von mindestens 25.000 m2 angegeben wird. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.
Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 3 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Mindestens zwei eingereichte Referenzen müssen die Unterhaltsreinigung in Labor- oder Forschungseinrichtungen (öffentlich oder gewerblich) oder Hochschulen beinhalten.

LOS 2:

1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.
2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und die Reinigungsfläche der Glasreinigung mindestens 35.000 m2 beträgt. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.
Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 2 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

LOS 1 und LOS 2: 1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. 2. Eigenerklärung über den jährlichen Nettoumsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen (Los 1: Unterhalts- und Gästehausreinigung / Los 2: Glasreinigung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. DESY behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter einzuholen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätestens zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, den Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14000 ff. vorzulegen. - Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätesten zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, die Eigenerklärung zu § 25 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz) zur Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen vorzulegen. Ein entsprechendes Formblatt für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist möglich. Allen Bietern wird hierfür die Möglichkeit eingeräumt, das DESY im Rahmen eines abgestimmten Einzeltermins zu besichtigen. Im Anschluss an die Besichtigung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung, die sowohl vom Auftraggeber als auch vom jeweiligen Bieter zu unterzeichnen ist. Verzichtet der Bieter auf einen entsprechenden Besichtigungstermin, muss eine Verzichtserklärung unterzeichnet werden. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Die Bestätigung der Besichtigung "oder" die Verzichtserklärung sind dem Angebot beizufügen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Bekanntmachung sowie der Vergabeunterlagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6917ed1f-c488-44ce-8dd6-a7a39bd90869-01
Quelle: OJS 2026/S 036-122385 (2026-02-18)

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