Unterhalts- und Glasreinigung der Essener Dienstgebäude

Regionalverband Ruhr

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung von 3 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 2.200.00 Quadratmetern. Sowie die Glasreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 19.300 Quadratmetern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-27.

Wer?

• Regionalverband Ruhr

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-27	Auftragsbekanntmachung
2026-04-08	Auftragsbekanntmachung
2026-04-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung der Essener Dienstgebäude
Referenznummer: V-2026-0034
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung von 3 Verwaltungsgebäuden mit rund 2.200.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche. Zuschlagskriterien: 40 % Preis; 30 % Umfang der Reinigung; 10% Qualitätssicherungskonzept (QSK), 10% Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG), 10% Implementierungskonzept

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abweichender Reinigungsbeginn: 01.01.2028
Postanschrift: Kronprinzenstraße 6
Postleitzahl: 45128
Stadt: Essen
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Gutenbergstraße 47
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2031-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2027 und endet zum 30.06.2031. Eine zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 30.06.2031 bzw. vor Ablauf des 30.06.2032 gekündigt wird. Bei einem der insgesamt drei Objekte ist der Reinigungsbeginn erst der 01.01.2028.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Glas- und Rahmenreinigung von 3 Verwaltungsgebäuden mit rund 19.300 Quadratme-tern Jahresreinigungsfläche. Für die Bewertung des Loses 2 (Glas- und Rahmenreinigung) ist der Preis das einzige Kriterium.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von unternehmensbezogenen Unterlagen möglich
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen je Los (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei Referenzen über die erfolgreich durchgeführte Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen und den geltenden Besonderheiten aus den Losen 1 und 2 vergleichbar sind. Ver-gleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 40% für die Unterhaltsreinigung bzw. 25% für die Glas- und Rahmenreinigung der Jahresreinigungsfläche des ausgeschriebenen Loses entspricht. Maßgeblich für den Vergleich ist die in der Angebotsdatei ausgewiesene Jahresreinigungsfläche. Eine Referenzangabe ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung) beziehen. Mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber sein. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu überprüfen und Angaben über die Güte der Auftragsausführung einzuholen. Bitte benutzen Sie dafür die Excel Datei - Eignung.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe Unternehmenskennzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss Angaben zu den Nettoumsätzen und der Anzahl der Mitarbeiter machen. Bitte benutzen Sie dafür die Excel Datei- Eignung

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der AN ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden und 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Bearbeitungsschäden abzuschließen und dem AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Für etwaige Unterauftragnehmer sind die oben aufgeführten Angaben und Nachweise, mit Ausnahme der Versicherungsbestätigung, ebenso vorzulegen. Bitte benutzen Sie dafür die Excel Datei.

Nachweis einer Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat den Nachweis einer Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft vorzulegen. Eigenerklärungen und Angaben sind in die entsprechenden Felder der Excel-Tabelle ("Eignung") einzutragen.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Bietergemeinschaften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Vordruck 531EU

Eigenerklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Formblatt 534a EU und 534b EU

Eigenerklärung Unteraufträge (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Formblatt 533a EU und 533b EU

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regionalverband Ruhr
Nationale Registrierungsnummer: t:00492020690
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@rvr.ruhr 📧
Telefon: +4920120690 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYT7UXMLFX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYT7UXMLFX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYT7UXMLFX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5PYT7UXMLFX# Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Schriftliche Angebote können nicht gewertet werden Hinweis: Das Angebot ist kostenlos zu erstellen. Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Das Angebot für Los 1 wird wie folgt bewertet: 40 % Preis; 30 % Umfang der Reinigung; 10% Qualitätssicherungskonzept (QSK), 10% Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG), 10% Implementierungskonzept Das Angebot für Los wird wie folgt bewertet: 100 % Preis Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt. Andere Wege der Kommunikation sind ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Verfügen mehrere Angebote gleichzeitig über den identischen, niedrigsten Preis wird derjenige Bieter, der den Zuschlag erhält, im Vieraugen-Prinzip ausgelost. Bieter haben einen Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld umfasst.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: t:00492211470
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211470 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 063-222387 (2026-03-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-08)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Formelfehler: Nachtzuschlag im Reiter "Stundenverrechnungssatz" in Zeile 51 wird nicht korrekt ausgewiesen. Dieser Fehler wurde in der v1 der Angebotsdatei behoben. Nachtzuschlag hat in der Kalkulation keine Relevanz. Bindefrist in VMS und in den Angebotsbedingungen stimmten nicht überein. Wurde angepasst. Frist in VMS soll gelten. Änderungdatum der Auftragsunterlagen: 07.04.2026- Angebotsdatei 08.04.2026- Angebotsbedingungen

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Auf Grund einer Bieterfrage ist der Fehler aufgefallen.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b4244c61-a122-4c0c-94ed-d4848428f3b6-01
Quelle: OJS 2026/S 069-242290 (2026-04-08)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-28)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Der ursprüngliche Link zum Videomaterial (Ortsbesichtigung) ist technisch bedingt am 28.04.2026 ausgelaufen. Eine neue Datei mit neuen Link wurde den Vergabeunterlagen beigefügt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-28 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 80077038-e973-450c-b896-6a45b31f537d-01
Quelle: OJS 2026/S 083-292157 (2026-04-28)

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