Unterhalts- und Grundreinigung in Objekten der Stadt Steinfurt | Kreisstadt Steinfurt, Der Bürgermeister | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-03-26	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung in sechs Objekten sowie die Grundreinigung in vier Objekten. Die Grundfläche der Objekte beträgt insgesamt ca. 8.050 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt insgesamt ca. 740.000 m². Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren. Zu Leistungsbeginn findet an der Dumter Schule eine größere Baumaßnahme statt. Zu Beginn der Leistungserbringung sind daher nur Teilflächen des Objektes zu reinigen. In den Preisblättern sind die Flächen, welche nach Fertigstellung der Umbauphase (Anbau & Verwaltung) hinzukommen bereits dargestellt. Die Containeranlagen werden mit Fertigstellung entfallen. Die hinzukommenden Reinigungsflächen sind nach Inbetriebnahme durch den jeweiligen Auftragnehmer zu reinigen. Die zusätzlichen Reinigungsflächen werden frühzeitig dem Auftraggeber bekannt gegeben. Zu Leistungsbeginn ist vorgesehen, die Heinrich-Neuy-Schule baulich zu erweitern. Der Baubeginn ist nach aktuellem Stand für die Sommerferien 2026 geplant. Die Baumaßnahme soll in mehrere Bauabschnitte unterteilt werden. Infolgedessen ist davon auszugehen, dass die im Preisblatt aufgeführten Reinigungsflächen während des Auftragszeitraums mehrfach angepasst werden müssen, entsprechend dem jeweiligen Baufortschritt und der Inbetriebnahme der neu fertiggestellten Bereiche. Ob im Zuge der Baumaßnahme zusätzliche Containeranlagen aufgestellt werden, ist derzeit noch nicht abschließend festgelegt.

Zusätzliche Informationen

Allen Bietern wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben ausgewählte Objekte vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Das im Folgenden aufgeführte Objekt wird als repräsentativ für die Objekte dieses Loses angesehen: - Dumter Schule Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt: 14.04.2026 bis 16.04.2026. Bieter, welche das Objekt besichtigen wollen, müssen rechtzeitig vor der Objektbesichtigung einen Terminvorschlag über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einreichen. Der Terminvorschlag wird vom Auftraggeber bestätigt oder es wird ein alternativer Termin im oben genannten Zeitraum angeboten. Jeder Bieter erhält nur einmalig die Möglichkeit an einem Besichtigungstermin teilzunehmen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung: Sporthalle Michael-Ende-Schule (Gantenstraße 95), ehem. KvG-Schule/Heinrich-Neuy-Schule (Gantenstr. 19), Heinrich-Neuy-Schule (Kaiser-Otto-Str. 5), Dumter Schule (Dumte 12-13); Unterhaltsreinigung: Bauhof Borghorst (Wiemelfeldstr. 46), Kläranlage Borghorst Süd (Münsterstiege 50b).

Beschreibung der Verlängerungen

Voraussichtlich 2028; Option zur Vergabe/Vertragslaufzeit: für den Fall, dass ein Ausschreibungsgewinner innerhalb der vertraglich festgelegten Probezeit wegen Kündigung, Insolvenz oder aus anderem Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Gesamtrang 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigung in sechs Objekten sowie die Grundreinigung in fünf Objekten. Die Grundfläche der Objekte beträgt insgesamt ca. 18.000 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt insgesamt 2.430.000 m².

Zusätzliche Informationen

Allen Bietern wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben ausgewählte Objekte vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Das im Folgenden aufgeführte Objekt wird als repräsentativ für die Objekte dieses Loses angesehen: - Gymnasium Borghorst Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt: 14.04.2026 bis 16.04.2026. Bieter, welche die Objekte besichtigen wollen, müssen rechtzeitig vor der Objektbesichtigung einen Terminvorschlag über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einreichen. Der Terminvorschlag wird vom Auftraggeber bestätigt oder es wird ein alternativer Termin im oben genannten Zeitraum angeboten. Jeder Bieter erhält nur einmalig die Möglichkeit an einem Besichtigungstermin teilzunehmen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung: Gymnasium Borghorst (Herderstr. 6), Sporthalle Gymnasium Borghorst (Herderstr. 6), Mensa Gymnasium Borghorst (Herderstr. 6), Kulturzentrum Nikomedes (Kapellenstr. 7), Nikomedessporthalle (Kapellenstr. 7); Unterhaltsreinigung: Friedhof Haselstiege (Haselstiege)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Vorhandensein von mindestens drei vergleichbaren Referenzen. Referenzen sind vergleichbar, wenn sie mit den ausgeschriebenen Leistungen und Objekten konkret vergleichbar sind. Die Leistung darf nicht vor dem 01.04.2023 beendet worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (04/2025) erbracht werden. nicht präqualifizierte Unternehmen: Der Nachweis ist anhand der beigefügten Liste "4.9 Angabe von Referenzen" unter Angabe der Jahresreinigungsflächen, des Zeitraumes der Leistungserbringung, des jährlichen Auftragswertes und des Auftraggebers zu erbringen. Präqualifizierte Unternehmen: Als Nachweis der Eignung sind Angaben zur Präqualifizierung im Angebot (Vordruck 324) einzutragen. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt auf seine Kosten abgeschlossen haben wird. Mindestanforderungen: Die Haftpflichtversicherung ist während der Vertragsdauer mit folgenden Mindestversicherungssummen - und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des AG von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden - aufrechtzuerhalten: - 5.000.000,00 Euro bei Personen- und Sachschäden, - 2.500.000,00 Euro bei Vermögensschäden, - 2.500.000,00 Euro bei Allmählichkeits- und Abwasserschäden, - 2.500.000,00 Euro bei Tätigkeitsschäden, - 50.000,00 Euro bei Schlüsselverlustrisiko. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall. nicht präqualifizierte Unternehmen: Die Anforderungen sind anhand des Vordruckes "4.10 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" nachzuweisen. Die "4.10 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" ist als Vergabeunterlage beigefügt und kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Präqualifizierte Unternehmen: Als Nachweis der Eignung sind Angaben zur Präqualifizierung im Angebot (Vordruck 324) einzutragen. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter ist in einem Handelsregister eingetragen. nicht präqualifizierte Unternehmen: Die Anforderung anhand einer Eigenerklärung nachzuweisen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist ein aktueller Handelsregisterauszug einzureichen. Präqualifizierte Unternehmen: Als Nachweis der Eignung sind Angaben zur Präqualifizierung im Angebot (Vordruck 324) einzutragen. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Je Objekt werden Obergrenzen für die Reinigungsleistung festgelegt. Eine Überschreitung der Obergrenzen im Mittel für ein gesamtes Objekt ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. 2. Es dürfen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz vorliegen. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen. Die Anforderungen sind anhand der "Eigenerklärung Mindestlohngesetz" (Formular 522 EU) nachzuweisen. 3. Eigenerklärung Sanktionspaket: Die Voraussetzungen in der Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 müssen erfüllt sein. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergem. zu machen. Die Anforderungen sind anhand der "Eigenerklärung Sanktionspaket" (Formular 523 EU) nachzuweisen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.