Unterhalts- und Grundreinigung von 3 Schulen in 3 Losen

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Unterhalts- und Grundreinigung in 3 Schulen in 3 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-17	Auftragsbekanntmachung
2026-02-19	Auftragsbekanntmachung
2026-03-09	Auftragsbekanntmachung
2026-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung von 3 Schulen in 3 Losen
Referenznummer: 2026-0092-23
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in 3 Schulen in 3 Losen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Bodelschwinghschule
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Bodelschwinghschule: Unterhaltsreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von ca. 572.415 m2 in einer 5 Tage-Woche, Küchenbodenreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von 18.536 m2, Grundreinigung einmal im Jahr auf Abruf von rund 3.620 m2 Bodenreinigungsfläche, TH-Reinigung auch in den Herbstferien

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Siehe: Los1_Wertungskriterien_Ortstermin-Bodelschwingschule im Projektraum bei "Leistungsbeschreibungen". 1. Allgemeines Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund Grundreinigungen) in der Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße 14, 48145 Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister. Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet. Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen. Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen und ihr Angebot wird nicht gewertet. Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt. 2. Wertungskriterien und Gewichtung Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis- Leistungs-Verhältnis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz- und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag. Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung herangezogen: Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 % Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet: geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl jeweiliger Angebotspreis Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung. Produktive Stunden pro Tag = 25 %. Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge. Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept = 20 % Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0 Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen! Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet: Bewertung mit 3 bis 0 Punkten: 3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung 2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung 1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung 0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit des eingereichten Konzeptes bewertet. 1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a) Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und Medien/Kommunikationsmittel) 2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung: a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor 3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses. 4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden: a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn; wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen? 5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie dem Problem des täglichen hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Wie begegnen Sie dem Problem des mit den laufenden Sanierungsmaßnahmen entstehenden Baustaubs, welcher sich in den angrenzenden Räumlichkeiten verteilt und absetzt? d) Welche innovativen Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? e) Erläutern Sie, wie Sie mit der Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen 6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen Sie ein? 7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen, Kommunikation etc.) 8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)? Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert: Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl Maximal mögliche Punkte (=24) 3. Objektbesichtigung Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen, Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung! Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall ausgeschlossen. Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung: Montag, den 02.03.2026, 15.00 Uhr - Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße 14, 48145 Münster - Haupteingang Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht möglich! Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort! 4. Masernschutzgesetzes Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen! Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Siehe: Los1_Wertungskriterien_Ortstermin-Bodelschwingschule im Projektraum bei "Leistungsbeschreibungen".

1. Allgemeines
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund
Grundreinigungen) in der Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße 14, 48145 Münster ab
dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein
weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich
versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister.
Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges
Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet.
Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes
sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den
Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen.
Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen
und ihr Angebot wird nicht gewertet.
Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen
Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt.
2. Wertungskriterien und Gewichtung
Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den
einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz-
und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung
herangezogen:
Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 %
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear
über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet:
geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl
jeweiliger Angebotspreis
Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren
Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung.
Produktive Stunden pro Tag = 25 %.
Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den
produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser
dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden
größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen
der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt,
erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der
vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten
linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept =
20 %
Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll
belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte
Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet
werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die
Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten
Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte
Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0
Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN
A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen!
Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden
Vertrages.
Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet:
Bewertung mit 3 bis 0 Punkten:
3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung
2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung
1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung
0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben
Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung
der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung
angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten
sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit
des eingereichten Konzeptes bewertet.
1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a)
Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter,
Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem
Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und
Medien/Kommunikationsmittel)
2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung:
a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der
Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor
3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen
Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses.
4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden:
a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung
aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn;
wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die
Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen?
5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die
Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie
dem Problem des täglichen hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Wie begegnen
Sie dem Problem des mit den laufenden Sanierungsmaßnahmen entstehenden Baustaubs,
welcher sich in den angrenzenden Räumlichkeiten verteilt und absetzt? d) Welche innovativen
Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? e) Erläutern Sie, wie Sie mit der
Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen
6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die
Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie
eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen
Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die
Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen
Sie ein?
7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung
der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen,
Kommunikation etc.)
8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft
eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)?
Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden
dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert:
Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl
Maximal mögliche Punkte (=24)
3. Objektbesichtigung
Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben!
Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen,
Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung!
Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung,
von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden
überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen
aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall
ausgeschlossen.
Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung:
Montag, den 02.03.2026, 15.00 Uhr - Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße
14, 48145 Münster - Haupteingang
Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht
möglich!
Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort!
4. Masernschutzgesetzes
Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen!
Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Reinigung von Schulen 📦

+ 2 weitere

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Nennnung von Maßnahmne, die zur Nachhaltigkeit u. zum Umweltschutz eingesetzt werden; Dosierungsinformationen, umweltschonende Reinigungsmittel u. -verfahren

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
Postanschrift: Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwig-Wolker-Str. 13
Postleitzahl: 48157
Stadt: Münster
Postanschrift: Bodelschwinghschule, Gutenbergstr. 14
Postleitzahl: 48145
Postanschrift: Adolph-Kolping-Berufskolleg II, Lotharinger Str. 8
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-12 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dieser Vertrag tritt am 01.07.2026 in Kraft und läuft bis zum 12.07.2030 bzw. bei Verlängerungen jeweils bis zum Ende der 3. NRW Sommerferienwoche. Sofern der AG von der Verlängerungsoption Gebrauch machen möchte, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er den Vertrag vorher nicht fristgerecht kündigt. Dies gilt analog für die 2. Verlängerungsoption. Zum Ende der Gesamtlaufzeit von 6 Jahren ist keine Kündigung notwendig. Der Vertrag endet dann. Die zu Auftragsbeginn vereinbarte sechsmonatige Probezeit wird auf die Vertragslaufzeit angerechnet.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Kardinal-von-Galen-Schule, Handorf
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 Kardinal-von-Galen-Schule Unterhaltsreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von ca. 296.600 m2 in einer 5 Tage-Woche, Grundreinigung einmal im Jahr auf Abruf von rund 1.560 m2 Bodenreinigungsfläche

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Siehe "Los2_Wertungskriterien_Ortstermin-Kardinal-von-Galen" im Projektraum bei Leistungsbeschreibungen. 1. Allgemeines Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund Grundreinigungen) in der Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwig-Wolker-Straße 13, 48157 Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr (jeweils zum Ende der 3. Sommerferienwoche NRW) an einen fachlich versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister. Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet. Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen. Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen und ihr Angebot wird nicht gewertet. Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt. 2. Wertungskriterien und Gewichtung Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis- Leistungs-Verhältnis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz- und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag. Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung herangezogen: Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 % Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet: geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl jeweiliger Angebotspreis Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung. Produktive Stunden pro Tag = 25 %. Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge. Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept = 20 % Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0 Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen! Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet: Bewertung mit 3 bis 0 Punkten: 3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung 2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung 1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung 0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit des eingereichten Konzeptes bewertet. 1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a) Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und Medien/Kommunikationsmittel) 2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung: a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor 3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses. 4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden: a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn; wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen? 5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie dem Problem des täglich hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Welche innovativen Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? d) Erläutern Sie, wie Sie mit der Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen 6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen Sie ein? 7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen, Kommunikation etc.) 8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)? Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert: Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl Maximal mögliche Punkte (=24) 3. Objektbesichtigung Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen, Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung! Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall ausgeschlossen. Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung: Dienstag, den 03.03.2026, 15:00 Uhr - Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwig-Wolker-Straße 13, 48157 Münster - Haupteingang Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht möglich! 4. Masernschutzgesetzes Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen! Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Siehe "Los2_Wertungskriterien_Ortstermin-Kardinal-von-Galen" im Projektraum bei Leistungsbeschreibungen.

1. Allgemeines
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund
Grundreinigungen) in der Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwig-Wolker-Straße 13, 48157
Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung
um ein weiteres Jahr (jeweils zum Ende der 3. Sommerferienwoche NRW) an einen fachlich
versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister.
Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges
Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet.
Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes
sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den
Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen.
Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen
und ihr Angebot wird nicht gewertet.
Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen
Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt.
2. Wertungskriterien und Gewichtung
Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den
einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz-
und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung
herangezogen:
Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 %
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear
über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet:
geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl
jeweiliger Angebotspreis
Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren
Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung.
Produktive Stunden pro Tag = 25 %.
Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den
produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser
dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden
größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen
der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt,
erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der
vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten
linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept =
20 %
Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll
belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte
Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet
werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die
Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten
Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte
Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0
Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN
A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen!
Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden
Vertrages.
Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet:
Bewertung mit 3 bis 0 Punkten:
3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung
2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung
1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung
0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben
Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung
der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung
angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten
sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit
des eingereichten Konzeptes bewertet.
1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a)
Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter,
Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem
Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und
Medien/Kommunikationsmittel)
2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung:
a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der
Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor
3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen
Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses.
4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden:
a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung
aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn;
wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die
Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen?
5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die
Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie
dem Problem des täglich hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Welche
innovativen Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? d) Erläutern Sie, wie Sie
mit der Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen
6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die
Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie
eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen
Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die
Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen
Sie ein?
7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung
der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen,
Kommunikation etc.)
8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft
eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)?
Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden
dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert:
Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl
Maximal mögliche Punkte (=24)
3. Objektbesichtigung
Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben!
Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen,
Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung!
Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung,
von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden
überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen
aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall
ausgeschlossen.
Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung:
Dienstag, den 03.03.2026, 15:00 Uhr - Kardinal-von-Galen-Schule,
Ludwig-Wolker-Straße 13, 48157 Münster - Haupteingang
Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht
möglich!
4. Masernschutzgesetzes
Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen!
Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Adolph-Kolping-Berufskolleg II
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 Adolph-Kolping-Berufskolleg II Unterhaltsreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von ca. 654.200 m2 in einer 5 Tage-Woche, Grundreinigung einmal im Jahr auf Abruf von rund 5.377 m2 Bodenreinigungsfläche

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Siehe "Los3_Wertungskriterien_Ortstermin-Adolph-Kolping-BK2" im Projektraum unter "Leistungsbeschreibungen". 1. Allgemeines Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund Grundreinigungen) in dem Berufskolleg Adolph-Kolping II, Lotharingerstraße 8, 48147 Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister. Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet. Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen. Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen und ihr Angebot wird nicht gewertet. Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt. 2. Wertungskriterien und Gewichtung Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis- Leistungs-Verhältnis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz- und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag. Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung herangezogen: Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 % Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet: geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl jeweiliger Angebotspreis Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung. Produktive Stunden pro Tag = 25 %. Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge. Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept = 20 % Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0 Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen! Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet: Bewertung mit 3 bis 0 Punkten: 3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung 2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung 1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung 0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit des eingereichten Konzeptes bewertet. 1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a) Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und Medien/Kommunikationsmittel) 2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung: a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor 3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses. 4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden: a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn; wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen? 5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen b) Wie begegnen Sie dem Problem der in der Metallwerkstatt regelmäßig anfallenden Metallspäne, die sich auf den Bodenflächen ansammelt? c) Wie reinigen Sie den in der Lehrküche stark rutschmindernden und anheftenden Bodenbelag in der Unterhaltsreinigung? d) Welche innovativen Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? 6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die Abfallorganisation e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen Sie ein? 7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen, Kommunikation etc.) 8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)? Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert: Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl Maximal mögliche Punkte (=24) 3. Objektbesichtigung Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen, Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung! Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall ausgeschlossen. Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung: Mittwoch, den 04.03.2026, 15.00 Uhr - Berufskolleg Adolph-Kolping II, Lotharingerstraße 8, 48147 Münster - Haupteingang Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht möglich! Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort! 4. Masernschutzgesetzes Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen! Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Siehe "Los3_Wertungskriterien_Ortstermin-Adolph-Kolping-BK2" im Projektraum unter "Leistungsbeschreibungen".

1. Allgemeines
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund
Grundreinigungen) in dem Berufskolleg Adolph-Kolping II, Lotharingerstraße 8, 48147
Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung
um ein weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich
versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister.
Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges
Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet.
Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes
sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den
Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen.
Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen
und ihr Angebot wird nicht gewertet.
Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen
Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt.
2. Wertungskriterien und Gewichtung
Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den
einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz-
und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung
herangezogen:
Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 %
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear
über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet:
geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl
jeweiliger Angebotspreis
Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren
Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung.
Produktive Stunden pro Tag = 25 %.
Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den
produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser
dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden
größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen
der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt,
erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der
vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten
linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept =
20 %
Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll
belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte
Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet
werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die
Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten
Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte
Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0
Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN
A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen!
Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden
Vertrages.
Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet:
Bewertung mit 3 bis 0 Punkten:
3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung
2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung
1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung
0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben
Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung
der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung
angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten
sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit
des eingereichten Konzeptes bewertet.
1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a)
Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter,
Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem
Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und
Medien/Kommunikationsmittel)
2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung:
a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der
Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor
3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen
Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses.
4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden:
a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung
aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn;
wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die
Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen?
5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die
Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen b) Wie begegnen Sie
dem Problem der in der Metallwerkstatt regelmäßig anfallenden Metallspäne, die sich auf den
Bodenflächen ansammelt? c) Wie reinigen Sie den in der Lehrküche stark rutschmindernden
und anheftenden Bodenbelag in der Unterhaltsreinigung? d) Welche innovativen Methoden
/Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an?
6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die
Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie
eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen
Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die
Abfallorganisation e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen Sie
ein?
7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung
der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen,
Kommunikation etc.)
8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft
eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)?
Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden
dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert:
Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl
Maximal mögliche Punkte (=24)
3. Objektbesichtigung
Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben!
Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen,
Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung!
Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung,
von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden
überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen
aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall
ausgeschlossen.
Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung:
Mittwoch, den 04.03.2026, 15.00 Uhr - Berufskolleg Adolph-Kolping II,
Lotharingerstraße 8, 48147 Münster - Haupteingang
Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht
möglich!
Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort!
4. Masernschutzgesetzes
Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen!
Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Reinigung von Schulen 📦

+ 2 weitere

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-20 07:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Ohne den Nachweis über eine Ortsbesichtigung wird das jeweilige Angebot ausgeschlossen!

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen der letzten drei Jahre (Vordruck) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen der letzten drei Jahre erbrachter Unterhaltsreinigung mit Angaben des Rechnungswertes, der Leistungszeit, sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner u. Telefonnummer - Vordruck

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Stundenverrechnungssatzaufschlüsselung je Los (Vordruck) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Stundenverrechnungssatzaufschlüsselung je Los (Vordruck) Der Vordruck ist in allen Einzelpositionen auszufüllen. 0,00 EUR Positionen sowie fehlende Einträge sind unbedingt zu erläutern

BVB EK Mindestlohn (Vordruck) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufsregister (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Ortsbesichtigung pro Los (Vordruck) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen, Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung! Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall ausgeschlossen. Termine für die Ortsbesichtigungen: Los 1: Bodelschwinghschule, Gutenbergstr. 14, 48145 Münster - Mauritz 02.03.2026 gegen 15:00 Uhr. Los 2: Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwig-Wolker-Str. 13, 48157 Münster 03.03.2026 ab 15:00 Uhr Los 3: Adolph-Kolping-Berufskollegs II Objekt: Lotharinger Str. 8, 48147 Münster: Mittwoch, den 04.03.2026 um 15:00 Uhr

Firmenprofil und Umsatzzahlen (Vordruck) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept (Vordruck) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe Formular Konzept je Los

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Berufshaftpflichtversicherung (Haftpflichtvers. über Personen-, Sach-, Vermögens- u. Schlüsselverlustschäden mit Angaben der Deckungssummen- Kopie)

Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

513 EU Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW VVB 214 Besondere Vertragsbedingungen. Los1_Vertragsbedingungen_Bodelschwinghschule Los2_Vertragsbedingungen_Kard_v_Galen-Schule Los3_Vertragsbedingungen_Adolph-Kolping-BK_II

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Telefon: +49 251492-0 📞
URL: https://www.stadt-muenster.de/startseite 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-muenster.de/recht/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTGL1AAC8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTGL1AAC8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTGL1AAC8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTGL1AAC8# Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113698 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Telefon: +49 251492-0 📞
URL: https://www.stadt-muenster.de/startseite 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 035-119222 (2026-02-17)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-19)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-19+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

"Im Angebotsblatt zu Los1 Bodelschwinghschule fehlte ein Rechenbezug in Zeile 63 zur Berechnung des Jahrespreises. Das Angebotsblatt wurde mit dem heutigen Datum korrigiert und ausgetauscht."

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-19 📅
Andere zusätzliche Informationen

"Im Angebotsblatt zu Los1 Bodelschwinghschule fehlte ein Rechenbezug in Zeile 63 zur Berechnung des Jahrespreises. Das Angebotsblatt wurde mit dem heutigen Datum korrigiert und ausgetauscht."

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3e9dfa6f-40e9-41c7-abef-0a774971d666-01
Quelle: OJS 2026/S 036-121588 (2026-02-19)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-09)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-09+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es mussten einige Angaben (betroffen waren 7 Räume) bei den Bodenbelägen korrigiert werden

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-03-09 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 89ad2598-c8e1-4304-a1b2-f6dd9f3115ba-01
Quelle: OJS 2026/S 048-166484 (2026-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 542544.18 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 275588.81 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Siehe: Los1_Wertungskriterien_Ortstermin-Bodelschwingschule im Projektraum bei "Leistungsbeschreibungen". 1. Allgemeines Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund Grundreinigungen) in der Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße 14, 48145 Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister. Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet. Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen. Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen und ihr Angebot wird nicht gewertet. Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt. 2. Wertungskriterien und Gewichtung Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis- Leistungs-Verhältnis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz- und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag. Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung herangezogen: Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 % Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet: geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl jeweiliger Angebotspreis Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung. Produktive Stunden pro Tag = 25 %. Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge. Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept = 20 % Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0 Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen! Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet: Bewertung mit 3 bis 0 Punkten: 3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung 2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung 1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung 0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit des eingereichten Konzeptes bewertet. 1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a) Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und Medien/Kommunikationsmittel) 2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung: a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor 3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses. 4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden: a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn; wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen? 5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie dem Problem des täglichen hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Wie begegnen Sie dem Problem des mit den laufenden Sanierungsmaßnahmen entstehenden Baustaubs, welcher sich in den angrenzenden Räumlichkeiten verteilt und absetzt? d) Welche innovativen Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? e) Erläutern Sie, wie Sie mit der Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen 6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen Sie ein? 7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen, Kommunikation etc.) 8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)? Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert: Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl Maximal mögliche Punkte (=24) 3. Objektbesichtigung Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen, Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung! Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall ausgeschlossen. Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung: Montag, den 02.03.2026, 15.00 Uhr - Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße 14, 48145 Münster - Haupteingang Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht möglich! Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort! 4. Masernschutzgesetzes Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen! Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Zusätzliche Informationen

Siehe: Los1_Wertungskriterien_Ortstermin-Bodelschwingschule im Projektraum bei "Leistungsbeschreibungen".

1. Allgemeines
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund
Grundreinigungen) in der Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße 14, 48145 Münster ab
dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein
weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich
versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister.
Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges
Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet.
Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes
sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den
Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen.
Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen
und ihr Angebot wird nicht gewertet.
Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen
Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt.
2. Wertungskriterien und Gewichtung
Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den
einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz-
und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung
herangezogen:
Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 %
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear
über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet:
geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl
jeweiliger Angebotspreis
Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren
Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung.
Produktive Stunden pro Tag = 25 %.
Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den
produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser
dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden
größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen
der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt,
erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der
vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten
linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept =
20 %
Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll
belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte
Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet
werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die
Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten
Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte
Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0
Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN
A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen!
Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden
Vertrages.
Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet:
Bewertung mit 3 bis 0 Punkten:
3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung
2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung
1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung
0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben
Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung
der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung
angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten
sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit
des eingereichten Konzeptes bewertet.
1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a)
Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter,
Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem
Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und
Medien/Kommunikationsmittel)
2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung:
a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der
Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor
3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen
Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses.
4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden:
a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung
aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn;
wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die
Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen?
5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die
Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie
dem Problem des täglichen hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Wie begegnen
Sie dem Problem des mit den laufenden Sanierungsmaßnahmen entstehenden Baustaubs,
welcher sich in den angrenzenden Räumlichkeiten verteilt und absetzt? d) Welche innovativen
Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? e) Erläutern Sie, wie Sie mit der
Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen
6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die
Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie
eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen
Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die
Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen
Sie ein?
7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung
der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen,
Kommunikation etc.)
8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft
eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)?
Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden
dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert:
Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl
Maximal mögliche Punkte (=24)
3. Objektbesichtigung
Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben!
Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen,
Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung!
Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung,
von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden
überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen
aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall
ausgeschlossen.
Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung:
Montag, den 02.03.2026, 15.00 Uhr - Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße
14, 48145 Münster - Haupteingang
Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht
möglich!
Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort!
4. Masernschutzgesetzes
Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen!
Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Vergabekriterien
Kriterium: unpublished
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Siehe "Los2_Wertungskriterien_Ortstermin-Kardinal-von-Galen" im Projektraum bei Leistungsbeschreibungen. 1. Allgemeines Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund Grundreinigungen) in der Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwig-Wolker-Straße 13, 48157 Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr (jeweils zum Ende der 3. Sommerferienwoche NRW) an einen fachlich versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister. Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet. Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen. Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen und ihr Angebot wird nicht gewertet. Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt. 2. Wertungskriterien und Gewichtung Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis- Leistungs-Verhältnis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz- und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag. Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung herangezogen: Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 % Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet: geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl jeweiliger Angebotspreis Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung. Produktive Stunden pro Tag = 25 %. Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge. Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept = 20 % Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0 Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen! Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet: Bewertung mit 3 bis 0 Punkten: 3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung 2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung 1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung 0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit des eingereichten Konzeptes bewertet. 1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a) Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und Medien/Kommunikationsmittel) 2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung: a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor 3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses. 4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden: a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn; wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen? 5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie dem Problem des täglich hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Welche innovativen Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? d) Erläutern Sie, wie Sie mit der Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen 6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen Sie ein? 7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen, Kommunikation etc.) 8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)? Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert: Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl Maximal mögliche Punkte (=24) 3. Objektbesichtigung Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen, Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung! Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall ausgeschlossen. Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung: Dienstag, den 03.03.2026, 15:00 Uhr - Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwig-Wolker-Straße 13, 48157 Münster - Haupteingang Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht möglich! 4. Masernschutzgesetzes Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen! Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Zusätzliche Informationen

Siehe "Los2_Wertungskriterien_Ortstermin-Kardinal-von-Galen" im Projektraum bei Leistungsbeschreibungen.

1. Allgemeines
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund
Grundreinigungen) in der Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwig-Wolker-Straße 13, 48157
Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung
um ein weiteres Jahr (jeweils zum Ende der 3. Sommerferienwoche NRW) an einen fachlich
versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister.
Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges
Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet.
Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes
sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den
Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen.
Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen
und ihr Angebot wird nicht gewertet.
Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen
Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt.
2. Wertungskriterien und Gewichtung
Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den
einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz-
und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung
herangezogen:
Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 %
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear
über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet:
geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl
jeweiliger Angebotspreis
Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren
Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung.
Produktive Stunden pro Tag = 25 %.
Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den
produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser
dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden
größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen
der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt,
erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der
vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten
linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept =
20 %
Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll
belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte
Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet
werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die
Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten
Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte
Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0
Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN
A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen!
Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden
Vertrages.
Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet:
Bewertung mit 3 bis 0 Punkten:
3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung
2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung
1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung
0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben
Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung
der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung
angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten
sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit
des eingereichten Konzeptes bewertet.
1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a)
Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter,
Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem
Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und
Medien/Kommunikationsmittel)
2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung:
a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der
Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor
3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen
Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses.
4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden:
a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung
aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn;
wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die
Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen?
5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die
Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie
dem Problem des täglich hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Welche
innovativen Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? d) Erläutern Sie, wie Sie
mit der Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen
6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die
Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie
eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen
Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die
Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen
Sie ein?
7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung
der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen,
Kommunikation etc.)
8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft
eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)?
Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden
dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert:
Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl
Maximal mögliche Punkte (=24)
3. Objektbesichtigung
Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben!
Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen,
Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung!
Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung,
von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden
überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen
aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall
ausgeschlossen.
Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung:
Dienstag, den 03.03.2026, 15:00 Uhr - Kardinal-von-Galen-Schule,
Ludwig-Wolker-Straße 13, 48157 Münster - Haupteingang
Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht
möglich!
4. Masernschutzgesetzes
Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen!
Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Siehe "Los3_Wertungskriterien_Ortstermin-Adolph-Kolping-BK2" im Projektraum unter "Leistungsbeschreibungen". 1. Allgemeines Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund Grundreinigungen) in dem Berufskolleg Adolph-Kolping II, Lotharingerstraße 8, 48147 Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister. Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet. Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen. Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen und ihr Angebot wird nicht gewertet. Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt. 2. Wertungskriterien und Gewichtung Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis- Leistungs-Verhältnis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz- und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag. Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung herangezogen: Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 % Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet: geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl jeweiliger Angebotspreis Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung. Produktive Stunden pro Tag = 25 %. Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge. Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept = 20 % Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0 Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen! Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet: Bewertung mit 3 bis 0 Punkten: 3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung 2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung 1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung 0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit des eingereichten Konzeptes bewertet. 1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a) Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und Medien/Kommunikationsmittel) 2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung: a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor 3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses. 4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden: a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn; wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen? 5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen b) Wie begegnen Sie dem Problem der in der Metallwerkstatt regelmäßig anfallenden Metallspäne, die sich auf den Bodenflächen ansammelt? c) Wie reinigen Sie den in der Lehrküche stark rutschmindernden und anheftenden Bodenbelag in der Unterhaltsreinigung? d) Welche innovativen Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? 6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die Abfallorganisation e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen Sie ein? 7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen, Kommunikation etc.) 8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)? Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert: Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl Maximal mögliche Punkte (=24) 3. Objektbesichtigung Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen, Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung! Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall ausgeschlossen. Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung: Mittwoch, den 04.03.2026, 15.00 Uhr - Berufskolleg Adolph-Kolping II, Lotharingerstraße 8, 48147 Münster - Haupteingang Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht möglich! Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort! 4. Masernschutzgesetzes Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen! Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Zusätzliche Informationen

Siehe "Los3_Wertungskriterien_Ortstermin-Adolph-Kolping-BK2" im Projektraum unter "Leistungsbeschreibungen".

1. Allgemeines
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund
Grundreinigungen) in dem Berufskolleg Adolph-Kolping II, Lotharingerstraße 8, 48147
Münster ab dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung
um ein weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich
versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister.
Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges
Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet.
Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes
sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den
Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen.
Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen
und ihr Angebot wird nicht gewertet.
Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen
Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt.
2. Wertungskriterien und Gewichtung
Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den
einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz-
und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung
herangezogen:
Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 %
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear
über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet:
geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl
jeweiliger Angebotspreis
Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren
Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung.
Produktive Stunden pro Tag = 25 %.
Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den
produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser
dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden
größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen
der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt,
erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der
vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten
linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept =
20 %
Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll
belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte
Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet
werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die
Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten
Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte
Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0
Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN
A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen!
Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden
Vertrages.
Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet:
Bewertung mit 3 bis 0 Punkten:
3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung
2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung
1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung
0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben
Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung
der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung
angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten
sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit
des eingereichten Konzeptes bewertet.
1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a)
Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter,
Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem
Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und
Medien/Kommunikationsmittel)
2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung:
a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der
Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor
3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen
Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses.
4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden:
a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung
aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn;
wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die
Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen?
5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die
Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen b) Wie begegnen Sie
dem Problem der in der Metallwerkstatt regelmäßig anfallenden Metallspäne, die sich auf den
Bodenflächen ansammelt? c) Wie reinigen Sie den in der Lehrküche stark rutschmindernden
und anheftenden Bodenbelag in der Unterhaltsreinigung? d) Welche innovativen Methoden
/Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an?
6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die
Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie
eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen
Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die
Abfallorganisation e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen Sie
ein?
7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung
der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen,
Kommunikation etc.)
8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft
eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)?
Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden
dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert:
Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl
Maximal mögliche Punkte (=24)
3. Objektbesichtigung
Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben!
Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen,
Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung!
Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung,
von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden
überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen
aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall
ausgeschlossen.
Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung:
Mittwoch, den 04.03.2026, 15.00 Uhr - Berufskolleg Adolph-Kolping II,
Lotharingerstraße 8, 48147 Münster - Haupteingang
Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht
möglich!
Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort!
4. Masernschutzgesetzes
Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen!
Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: unpublished

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-28 📅
Titel: Quix Nettesheim GmbH u. CO. KG, 48155 Münster
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 542544.18 💰
Niedrigstes Angebot: 275588.81 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 6 - 19861595
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Siegfried Schürmann GmbH & Co.KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 126106281
Postanschrift: Haus Uhlenkotten 6a
Postleitzahl: 48159
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@sg-muenster.de 📧
URL: http://www.sg-muenster.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 252466.66 💰
Niedrigstes Angebot: 102970.91 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 11 - 19863728
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Quix Nettesheim GmbH u. CO. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 3555 HRB 2064 Münster
Postanschrift: Höltenweg 85
Postleitzahl: 48155
E-Mail: info@quix-gebaeudereinigung.de 📧
Telefon: 0251 627390 📞
Fax: 0251 6273927 📠
URL: http://www.quix-gebaeudereinigung.de 🌏

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 660017.47 💰
Niedrigstes Angebot: 292968.74 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2 - 19876094
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ray facility management group | Möller & Michaelis GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 240148675
Postanschrift: Industriestraße 59
Postleitzahl: 44577
Postort: Castrop-Rauxel
Region: Recklinghausen 🏙️
E-Mail: info@ray.de 📧
URL: http://www.ray.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTPVPYUJH# Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 086-304747 (2026-05-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)