Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Siehe: Los1_Wertungskriterien_Ortstermin-Bodelschwingschule im Projektraum bei "Leistungsbeschreibungen".
1. Allgemeines
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsund
Grundreinigungen) in der Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße 14, 48145 Münster ab
dem 01.07.2026 bis zum 12.07.2030 mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein
weiteres Jahr (jeweils bis zum Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche) an einen fachlich
versierten, leistungsfähigen, flexiblen und innovativen Dienstleister.
Die Qualität der kontinuierlichen Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein sehr wichtiges
Anliegen. Es wird eine adäquate und auskömmliche Kalkulation seitens des Bieters erwartet.
Alle Angaben im Angebotsblatt und bei der Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes
sind kaufmännisch zu runden und mit max. zwei Nachkommastellen anzugeben. Bei den
Leistungswerten sind nur ganze Zahlen zugelassen.
Achtung: Die Angabe von Rabatten/Nachlässen wird als nicht gefordertes Nebenangebot angesehen
und ihr Angebot wird nicht gewertet.
Es ist aus diesem Grund eine optimale Kalkulation je Objekt mit machbaren, realistischen
Leistungswerten und auskömmlichen Stundenverrechnungssätzen verlangt.
2. Wertungskriterien und Gewichtung
Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den
einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz-
und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung
herangezogen:
Preis (Unterhalts-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 55 %
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear
über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet:
geprüfter Bestpreis x 55 = erreichte Punktzahl
jeweiliger Angebotspreis
Beträgt die Preisdifferenz des teuersten Angebotes mehr als 20% zum nächstgünstigeren
Angebot, fällt die teuerste Offerte aus der Wertung.
Produktive Stunden pro Tag = 25 %.
Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den
produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser
dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden
größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=25). Angebote, bei denen
der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt,
erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der
vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten
linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept =
20 %
Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll
belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte
Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet
werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die
Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten
Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte
Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0
Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN
A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen!
Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden
Vertrages.
Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet:
Bewertung mit 3 bis 0 Punkten:
3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung
2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung
1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung
0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben
Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung
der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung
angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten
sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit
des eingereichten Konzeptes bewertet.
1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a)
Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter,
Objektleitung), b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept, c) Kommunikation mit dem
Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und
Medien/Kommunikationsmittel)
2. Erläutern Sie Ihre objektbezogene Revierplanung und -einteilung:
a) Nennen Sie die Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und die Anzahl der
Reinigungsreviere, b) Legen Sie ein aussagekräftiges Beispielrevier zur Orientierung vor
3. Erläutern Sie den Prozess der Einweisung Ihrer Reinigungskräfte im ausgeschriebenen
Objekt, unter Einhaltung des Leistungsverzeichnisses.
4. Erläutern Sie, wie Krankheitsfälle oder andere personelle Ausfälle kompensiert werden:
a) Beschreibung, wie bei kurzfristig ausfallenden Reinigungskräften die Reinigung
aufrechterhalten wird, insbesondere bei der Turnhallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn;
wie ist die Reaktionszeit und die Flexibilität bei krankheitsbedingten Ausfällen; b) Wer ist für die
Einweisung der Vertretung verantwortlich? Wer informiert wen?
5. Erläutern Sie den konkreten Einsatz der Reinigungsgeräte: a) Nennen Sie die Art und die
Anzahl der auftragsbezogenen einzusetzenden Geräte und Maschinen, b) Wie begegnen Sie
dem Problem des täglichen hohen Sandeintrages durch die Gebäudenutzer? c) Wie begegnen
Sie dem Problem des mit den laufenden Sanierungsmaßnahmen entstehenden Baustaubs,
welcher sich in den angrenzenden Räumlichkeiten verteilt und absetzt? d) Welche innovativen
Methoden /Verfahren wenden Sie bei Ihrer Reinigung an? e) Erläutern Sie, wie Sie mit der
Reinigung und Pflege der Parkettböden umgehen
6. Erläutern Sie den Einsatz der Reinigungschemie,-mittel: a) Wie organisieren Sie die
Aufbereitung der textilen Reinigungsutensilien? b) Beschreiben Sie, welche Reinigungschemie
eingesetzt werden soll (Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich, Umweltlabel), c) Wie stellen
Sie die korrekte Dosierung der Reinigungschemie sicher? d) Beschreiben Sie die
Abfallorganisation, e) Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz setzen
Sie ein?
7. Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung
der vertraglich vereinbarten Qualität (Frequenz, Vorgehen, Verantwortliche, Maßnahmen,
Kommunikation etc.)
8. Bitte erläutern Sie Ihren Umgang mit auftretenden Beschwerden und Mängeln: Wie läuft
eine Reklamationsbearbeitung bei Ihnen ab (Medien, Reaktionszeit, zuständige Personen etc.)?
Die 8 Fragenkomplexe werden gleich gewichtet. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden
dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert:
Jeweils erzielte Punkte x Gewichtung (20%) = erreichte Punktzahl
Maximal mögliche Punkte (=24)
3. Objektbesichtigung
Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben!
Angebote ohne, vom Auftraggeber (Fachstelle Gebäudereinigung) unterschriebenen,
Ortsbesichtigungsnachweis fallen aus der Wertung!
Der Bieter muss sich vor der Abgabe eines Angebotes von dem Umfang und der Art der Ausführung,
von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden
überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Spätere Nachverhandlungen
aufgrund von Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten des Bieters ist in jedem Fall
ausgeschlossen.
Für die Besichtigung steht folgender Ortsbesichtigungstermin zur Verfügung:
Montag, den 02.03.2026, 15.00 Uhr - Bodelschwinghschule, Gutenbergstraße
14, 48145 Münster - Haupteingang
Es wird pünktlich mit der Ortsbesichtigung begonnen. Ein späteres Einsteigen ist nicht
möglich!
Bitte beachten Sie die schwierige Parksituation vor Ort!
4. Masernschutzgesetzes
Auf die Einhaltung der Vorgaben aus dem Masernschutzgesetz wird ausdrücklich hingewiesen!
Ein Infoblatt dazu liegt dieser Ausschreibung bei.