Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GRG Services Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-05	Auftragsbekanntmachung
2026-03-17	Auftragsbekanntmachung
2026-04-02	Auftragsbekanntmachung
2026-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030
Referenznummer: OV 004_26
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung von mehreren Büro- und Laborgebäuden (Gesamtreinigungsfläche ca. 52.500 m², davon ca. 14.500 m² Büroflächen, ca. 8.500 m² Laborflächen und ca. 29.500 m² Verkehrsflächen) im Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2030 (Die Zuschlagserteilung erfolgt für den Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2028 einschließlich zweier Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.)

Zusätzliche Informationen:

Die Teilnahme an einem der vom Auftraggeber am durchgeführten Besichtigungstermine der Örtlichkeit wird empfohlen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Mit dem Angebot sind Unterlagen bezüglich der Bewertungskriterien "elektronisches Qualitätsmesssystem", "Umweltschutzkonzept" und "Personalkonzept" einzureichen. Die diesbezüglich eingereichten Inhalte werden mit Leistungspunkten bewertet. Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und der Wertungssumme eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 -> Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "elektronisches Qualitätsmesssystem" hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamtleistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Weitere Informationen siehe Datei "8_Anlage_Konzepte_Wertung_03.02.26" der Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme an einem der vom Auftraggeber am durchgeführten Besichtigungstermine der Örtlichkeit wird empfohlen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Mit dem Angebot sind Unterlagen bezüglich der Bewertungskriterien "elektronisches Qualitätsmesssystem",
"Umweltschutzkonzept" und "Personalkonzept" einzureichen.
Die diesbezüglich eingereichten Inhalte werden mit Leistungspunkten bewertet. Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten
Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und der Wertungssumme eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot.
Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 -> Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81).
Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich
liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "elektronisches Qualitätsmesssystem" hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand
erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamtleistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem
Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Weitere Informationen siehe Datei "8_Anlage_Konzepte_Wertung_03.02.26" der Vergabeunterlagen.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Zuschlagserteilung erfolgt für den Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2028 einschließlich zweier Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr (max. bis 30.09.2030).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung findet nicht öffentlich statt.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Angebote sind digital über die Vergabeplattform einzureichen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder Post führt zum Ausschluss.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-26 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung findet nicht öffentlich statt.
Zusätzliche Informationen:

Angebote sind digital über die Vergabeplattform einzureichen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder Post führt zum Ausschluss.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen sind zulässig entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID = 992-80294-44
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
E-Mail: christian.zwanzig@ufz.de 📧
Telefon: 034160251443 📞
URL: https://www.ufz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c1db7bb9d-385b841b87ead5a0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53121
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags nicht unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist oder der Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist oder der Frist zur Bewerbung gerügt werden oder - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 026-086933 (2026-02-05)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-14 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-14 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Fristverlängerung auf 14.04.2026, 10 Uhr sowie LV-Versionierung (siehe Anschreiben + Anlage Bieterfragenbeantwortungsschreiben)

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7c3444d5-5376-4749-9211-839a2132c958-01
Quelle: OJS 2026/S 055-191604 (2026-03-17)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-29 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-02+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Fristverlängerung auf 29.04.2026, 10 Uhr sowie LV-Versionierung (siehe Anschreiben + Anlage Bieterfragenbeantwortungsschreiben)

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a7839bc4-82bd-47ab-bd05-fcec116b4bb6-01
Quelle: OJS 2026/S 066-232546 (2026-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Elektronisches Qualitätsmesssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutzkonzept
Personalkonzept:
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.00

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-06-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 135941531
Postanschrift: Fasanenstraße 7-8
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: d.saabel@grg.de 📧
Telefon: +49 3049009200 📞
Fax: +49 3049009299 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Kein Einspruch im Rahmen der Stillhaltefrist nach § 134 GWB erfolgt. Vorheriger Rüge durch Bieter Piepenbrock wurde nicht abgeholfen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 115-416943 (2026-06-16)

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