Unterhaltsreinigung an der Fachhochschule Erfurt

Fachhochschule Erfurt

Vergabe der Unterhaltsreinigung bestehend aus zwei Losen, welche gesamt oder unabhängig beworben werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TIP-TOP Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Fachhochschule Erfurt

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Reinigungs- und Hygienedienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-24	Auftragsbekanntmachung
2026-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung an der Fachhochschule Erfurt
Referenznummer: 267000024
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Unterhaltsreinigung bestehend aus zwei Losen, welche gesamt oder unabhängig beworben werden können.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 Unterhaltsreinigung - A 25 / S 1 / L 77
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung der Unterhaltsreinigung an der Fachhochschule Erfurt bestehend aus zwei Losen mit jeweiligen Leistungsverzeichnissen (LV’s) auf die sich gesamt oder unabhängig beworben werden können.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Höchstwert für Los 1
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Nachhaltige Reinigungsmittel gefordert
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postleitzahl: 99085
Stadt: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Los 1: 01.09.26 bis 31.12.27, Option 1: 01.01.28 bis 31.12.28 Option 2: 01.01.29 bis 31.08.30

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gemäß Leistungsverzeichnis, Bewertung anhand der UfAB 2018
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Kostenkriterium (Name): gemäß Leistungsverzeichnis, Bewertung anhand der UfAB 2018
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 Unterhaltsreinigung - FGK
Beschreibung der Beschaffung: Unterhaltsreinigung am Standort Kühnhausen
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Höchstwert für Los 2
Postleitzahl: 99189
Stadt: Erfurt-Kühnhausen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Los 2: 01.09.26 bis 31.12.27, Option 1: 01.01.28 bis 31.12.28
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-14 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): digital
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): digital im Vergabemanagementsystem
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-04-14 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: digital
Zusätzliche Informationen: digital im Vergabemanagementsystem
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen werden nachgefordert. Siehe dazu die Erläuterungen im Punkt "Eignungskriterien".

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung wird anhand des Formular "2_VDU 124" und der Liste der Referenzen geprüft. Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis des Bieters, dass ein Ausschlussgrund gemäß § 48 VgV nicht vorliegt. Eine Eigenerklärung des Bieters und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis, dass keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bewerbers abgegeben wurde. Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden. Zur Vereinfachung und Endbürokratisierung haben wir uns dazu entschlossen, die Eignung auf Basis der Eigenerklärung abzuprüfen. Dazu ist das Formblatt "2_VDU 124" (liegt bei) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Eins der beiden Nachweise ist zwingend mit dem Angebot abzugeben. Liegt es dem Angebot nicht bei, muss dieses ausgeschlossen werden. Eine Eignungsprüfung kann dann nicht mehr erfolgen. Der Auftraggeber behält sich dennoch vor, einzelne Nachweise zur Überprüfung der Eigenerklärung im Original nachzufordern. Los 2: Der:Die Anbieter:in muss bereits Erfahrungen im Reinigen von Laboren/Einrichtungen, welche nach Sicherheitsbereichen1 (S1-Bereichen) gem. Gentechnikgesetz (GenTG) eingestuft sind, haben (Nachweis durch mindestens 1 Referenzobjekt)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Eignung wird anhand des Formular "2_VDU 124" und der Liste
der Referenzen geprüft.

Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers
einen Nachweis des Bieters, dass ein Ausschlussgrund gemäß
§ 48 VgV nicht vorliegt. Eine Eigenerklärung des Bieters und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis, dass keine unzutreffenden
Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bewerbers abgegeben wurde.
Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers
einen Nachweis über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den
Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die
Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden.

Zur Vereinfachung und Endbürokratisierung haben wir uns
dazu entschlossen, die Eignung auf Basis der Eigenerklärung
abzuprüfen. Dazu ist das Formblatt "2_VDU 124" (liegt bei) oder die
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Eins
der beiden Nachweise ist zwingend mit dem Angebot
abzugeben. Liegt es dem Angebot nicht bei, muss dieses
ausgeschlossen werden. Eine Eignungsprüfung kann dann
nicht mehr erfolgen. Der Auftraggeber behält sich
dennoch vor, einzelne Nachweise zur Überprüfung der
Eigenerklärung im Original nachzufordern.

Los 2: Der:Die Anbieter:in muss bereits Erfahrungen im Reinigen von Laboren/Einrichtungen, welche nach Sicherheitsbereichen1 (S1-Bereichen) gem. Gentechnikgesetz (GenTG) eingestuft sind, haben (Nachweis durch mindestens 1 Referenzobjekt)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung wird anhand des Formular "2_VDU 124" und der Liste der Referenzen geprüft. Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis des Bieters, dass ein Ausschlussgrund gemäß § 48 VgV nicht vorliegt. Eine Eigenerklärung des Bieters und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis, dass keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bewerbers abgegeben wurde. Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden. Zur Vereinfachung und Endbürokratisierung haben wir uns dazu entschlossen, die Eignung auf Basis der Eigenerklärung abzuprüfen. Dazu ist das Formblatt "2_VDU 124" (liegt bei) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Eins der beiden Nachweise ist zwingend mit dem Angebot abzugeben. Liegt es dem Angebot nicht bei, muss dieses ausgeschlossen werden. Eine Eignungsprüfung kann dann nicht mehr erfolgen. Der Auftraggeber behält sich dennoch vor, einzelne Nachweise zur Überprüfung der Eigenerklärung im Original nachzufordern. Los 1: Die Objektleitung verfügt über den Gesellenabschluss im Gebäudereinigerhandwerk sowie mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) Der Vorarbeiter verfügt über den Gesellenabschluss im Gebäudereinigerhandwerk oder langjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Gebäudereinigung und betreut in dieser Funktion bereits seit mindestens drei Jahren ein Objekt vergleichbar mit der Größe des AG.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Eignung wird anhand des Formular "2_VDU 124" und der Liste
der Referenzen geprüft.

Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers
einen Nachweis des Bieters, dass ein Ausschlussgrund gemäß
§ 48 VgV nicht vorliegt. Eine Eigenerklärung des Bieters und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis, dass keine unzutreffenden
Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bewerbers abgegeben wurde.
Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers
einen Nachweis über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den
Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die
Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden.

Zur Vereinfachung und Endbürokratisierung haben wir uns
dazu entschlossen, die Eignung auf Basis der Eigenerklärung
abzuprüfen. Dazu ist das Formblatt "2_VDU 124" (liegt bei) oder die
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Eins
der beiden Nachweise ist zwingend mit dem Angebot
abzugeben. Liegt es dem Angebot nicht bei, muss dieses
ausgeschlossen werden. Eine Eignungsprüfung kann dann
nicht mehr erfolgen. Der Auftraggeber behält sich
dennoch vor, einzelne Nachweise zur Überprüfung der
Eigenerklärung im Original nachzufordern.

Los 1: Die Objektleitung verfügt über den Gesellenabschluss im Gebäudereinigerhandwerk sowie mehrjährige
Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
Der Vorarbeiter verfügt über den Gesellenabschluss im Gebäudereinigerhandwerk oder langjährige
Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Gebäudereinigung und betreut in dieser Funktion bereits seit
mindestens drei Jahren ein Objekt vergleichbar mit der Größe des AG.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Erfurt
Nationale Registrierungsnummer: 16900411-0001-84
Postanschrift: Altonaer Straße 25
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat Finanzen und Beschaffung
E-Mail: beschaffung@fh-erfurt.de 📧
Telefon: +49 3616700-7208 📞
URL: https://www.fh-erfurt.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19c09e72982-2ab228ba6a77a164 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: gemäß §134 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 040-134294 (2026-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-30)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Höchstwert für Los 1

Höchstwert für Los 2

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 085-301566 (2026-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TIP-TOP Dienstleistungen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE140855822
Postanschrift: Herschelstraße 11
Postleitzahl: 08060
Postort: Zwickau
Region: Zwickau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: j.choinowski@tip-top-online.de 📧
Telefon: +49 3753536070 📞
Fax: +49 37535360730 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-26+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: ORG-0001
UBO-0001
TPA-0001
CON-0001
TEN-0001
RES-0001
Andere zusätzliche Informationen
Bekanntmachung nach Zuschlag
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f833a662-7692-46de-8735-56ccbc4eb70d-01
Quelle: OJS 2026/S 100-362189 (2026-05-26)

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