Unterhaltsreinigung DSHS

Deutsche Sporthochschule Köln

Unterhaltsreinigung an der Deutschen Sporthochschule Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F. J. Peterhoff GmbH
• SB Professional Cleaning GmbH

Wer?

• Deutsche Sporthochschule Köln

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-07	Auftragsbekanntmachung
2026-02-09	Auftragsbekanntmachung
2026-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung DSHS
Referenznummer: 1243
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung an der Deutschen Sporthochschule Köln
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Hauptgebäude/IGII-V/ZB, etc.
Beschreibung der Beschaffung:

Der AG überträgt dem AN ab 01.08.2026 die Gebäudereinigung in den in der Objektliste (siehe auch Summenblatt der Kalkulationsdatei) näher bezeichneten Objekten. Die genauen Reinigungsflächen und Leistungswerte sind der Anlage ERK (Einzelraumkalkulation) zu entnehmen.

Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6
Postleitzahl: 50933
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich 2-mal um ein Jahr, wenn er nicht vom AG mit einer Frist von 3 Monaten zu Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 6 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 43.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit für Objekt-Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Wohnheime
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Sporthallen/LAA, etc.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: NawiMedi
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: HockeyJudo-Zentrum/Unterkunftshaus
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-13 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nichtvorlage der geforderten Nachweise, Eigenerklärungen und Referenzen sowie die Nichterfüllung von Mindestanforderungen kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich gemäß §56 VgV das Recht vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle geforderten Angaben enthalten. Es sind Referenzen verschiedener Auftraggeber zu benennen - Auftraggeber mit mehreren Abteilungen, Objekten oder Aufträgen (z. B. Universitäten mit mehreren Standorten) dürfen nur einmal eingetragen werden. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt. D. h.: jede Referenz muss für sich alle genannten Mindestanforderungen erfüllen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe - Russland-Bezug: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung "Russland-Bezug" ausgefüllt und unterschrieben einzureichen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Sporthochschule Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE123474626
Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 3.2 / Einkauf
E-Mail: b.gross@dshs-koeln.de 📧
Telefon: +49 221 4982-3530 📞
Fax: +49 221 4982-8220 📠
URL: https://www.dshs-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDP79/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDP79 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDP79 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYRVDP79#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingegangen sein.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 005-008849 (2026-01-07)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-09)
Objekt
Beschreibung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-24 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu Arbeitskräften: Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. D.h.: Aktuelle Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens im Bereich Gebäudereinigung aufgegliedert in allgem. Arbeitskräfte, Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk und Meister im Gebäudereinigerhandwerk

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in ein Berufsregister (Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer o. a.)

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt

Weitere Erklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 oder § 124 GWB und Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Darüber hinaus wird vor der Vergabe die Bonität durch geeignete Auskünfte von diversen Stellen eingehend geprüft.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-09+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Eignungskriterien sind in der Vergabebekanntmachung nicht vollumfänglich aufgeführt, obwohl sie in den vorliegenden Vergabeunterlagen komplett abgefragt werden. Deshalb ergänzen wir die in der Vergabebekanntmachung unvollständigen Eignungskriterien wie nachstehend. Eignungskriterien in der geänderten Bekanntmachung: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen - Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den Referenzen mit Bezug zu den jeweiligen Losen - Angaben zu Arbeitskräften: Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. D.h.: Aktuelle Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens im Bereich Gebäudereinigung aufgegliedert in allgem. Arbeitskräfte, Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk und Meister im Gebäudereinigerhandwerk - Eintragung in ein Berufsregister (Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer o. a.) - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt - Weitere Erklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 oder § 124 GWB und Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Darüber hinaus wird vor der Vergabe die Bonität durch geeignete Auskünfte von diversen Stellen eingehend geprüft. Änderung der Angebotsfrist: 24.02.2026 um 12:00 Uhr Die Angebotsunterlagen haben sich NICHT geändert.

Andere zusätzliche Informationen

In Ziffer 5.1.6 "Die Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) - Ja

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ac658a14-6783-4c78-9667-0342a5ac378d-01
Quelle: OJS 2026/S 028-096243 (2026-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 466461.45 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 306175.74 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 4400001848
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-07 📅
Titel: Unterhaltsreinigung DSHS Los 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 466461.45 💰
Niedrigstes Angebot: 306175.74 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 15-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE122280771
Postanschrift: Kölner Landstraße 240
Postleitzahl: 52351
Postort: Düren
Region: Düren 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@peterhoff.de 📧
Telefon: 02421 - 97790 📞
Fax: 02421 - 74805 📠
URL: http://www.peterhoff.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 25106.48 💰
Niedrigstes Angebot: 15880.93 💰
Kennung des Angebots: 6-2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SB Professional Cleaning GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE169978243
Postanschrift: Merlenforst 2
Postleitzahl: 42799
Postort: Leichlingen
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
E-Mail: info@sb-clean.de 📧
Telefon: 0049 - 2175 - 89 52 - 0 📞
Fax: 0049 - 2175 - 89 52 - 50 📠
URL: http://www.SB-Clean.com 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 213014.22 💰
Niedrigstes Angebot: 137515.06 💰
Kennung des Angebots: 15-3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
URL: http://www.peterhoff.de 🌏

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 224017.63 💰
Niedrigstes Angebot: 149354.28 💰
Kennung des Angebots: 15-4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 450344.24 💰
Niedrigstes Angebot: 329777.72 💰
Kennung des Angebots: 15-5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYRVDVTT#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 079-279533 (2026-04-22)

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