Unterhaltsreinigung und weitere Reinigungsleistungen auf Abruf in Gebäuden der Stadt Krefeld 01.04.26.30.06.27 (Verlängerungsoption 1+1), Los 3 und 12

Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement

Unterhaltsreinigung und weitere Reinigungsleistungen auf Abruf in Gebäuden der Stadt Krefeld Los 03 Innenstadt 1 Die Turnhalle Blumentalstraße ist in Los 03 mit zu kalkulieren, wird jedoch erst nach Abschluss der dortigen Sanierungsmaßnahmen in die Unterhaltsreinigung aufgenommen. Der AG teilt den genauen Zeitpunkt zu gegebener Zeit nach Vertragsschluss mit Los 12 Uerdingen Elfrath Gartenstadt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-08	Auftragsbekanntmachung
2026-01-27	Auftragsbekanntmachung
2026-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung und weitere Reinigungsleistungen auf Abruf in Gebäuden der Stadt Krefeld 01.04.26.30.06.27 (Verlängerungsoption 1+1), Los 3 und 12
Referenznummer: 2025-ZGM-6011-Kaz-0001
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 03
Titel: Innenstadt 1
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beauftragung ist die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in bzw. an den in der Kalkulationsunterlage aufgeführten Gebäuden des AG. Näheres ergibt sich aus dem den Vergabeunterlagen beigefügten Servicevertrag, dem Service Level Agreement (SLA) nebst Anlagen sowie den von den Bietern mit dem Angebot ausgefüllt einzureichenden Kalkulationsunterlagen. Ortsbesichtigungen am 20.01.26 (08:00 Uhr) oder 21.01.2026 (13:00 Uhr) mit entsprechender Bestätigung durch das ZGM (Vordruck 8 ist mitzubringen) sind für die Angebotsabgabe verpflichtend.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Gebäude laut Vergabeunterlagen Anhang Teil C
Postanschrift: Mevissenstraße 65
Postleitzahl: 47803
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG hat das Recht, die Geltungsdauer des Vertrages durch einseitige Erklärung einer Verlängerungsoption bis zu zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern ("Verlängerungsoption"). Der AN hat keinen Anspruch auf eine Ausübung der Verlängerungsoption durch den AG. Der AG ist ferner zur Teilkündigung von Objekten bei der Verlängerungsoptionsausübung berechtigt sofern diese Objekte nicht mehr Auftragsbestandteil sind. Die Verlängerungsoption kann bis spätestens 3 Monate vor Ablauf dieses Vertrages (d.h. bis zum 31.03. 2027 und 31.03.2028) ausgeübt werden. Die Erklärung der Ausübung der Verlängerungsoption durch den AG bedarf der Schriftform

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Uerdingen Elfrath Gartenstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-12 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20032026 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-12 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen gem. der Vorgaben des § 56 VGV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eintragung im Handelsregister oder der mangelnden Verpflichtung zur Eintragung; Vordruck 2

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie der Umsätze betreffend Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (jeweils aus den letzten drei Geschäftsjahren);Vordruck 2

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzangaben des Bieters/Bietergemeinschaftsmitglieds für nach Art und Menge vergleichbare Leistungen; Vordruck 2 Es bestehen folgende Mindestanforderungen: Es müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren über nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge nachgewiesen werden, Bei Bietergemeinschaften bezieht sich diese Forderung auf die Bietergemeinschaft als Ganzes, Auf den im Vordruck 2 beigefügten Seiten sind entsprechende Angaben zu maximal fünf Referenzaufträgen zu machen. Angaben zu darüber hinausgehenden Referenzen sollen nicht gemacht werden und führen nicht zu einer besseren Bewertung der Eignung.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen; Vordruck 2. Es bestehen folgende Mindestanforderungen: Der Bieter muss in jedem der letzten drei Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich mindestens 25 eigene Mitarbeiter beschäftigt haben, Bei Bietergemeinschaften bezieht sich diese Forderung auf die Bietergemeinschaft als Ganzes.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Vordruck 2
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB; Vordruck 2

Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung; Vordruck 2

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Er hat daher eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5,0 Mio. EUR pro Schadensfall sowie für Vermögensschäden in Höhe von 200.000,00 EUR pro Schadensfall abzuschließen sowie über die Laufzeit dieses Vertrages aufrecht zu erhalten. Der AN hat dem AG auf Verlangen jeweils unverzüglich, mindestens jedoch einmal jährlich, eine Deckungszusage seines Versicherers vorzulegen, welche jeweils nicht älter als drei Monate ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05114-32001-43
Postanschrift: Mevissenstraße 65
Postleitzahl: 47803
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nicole.kazkondu@krefeld.de 📧
Telefon: +492151-864161 📞
Fax: +49 2151-864150 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXW3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXW3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXW3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DXW3#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251-411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 007-017826 (2026-01-08)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-19 09:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-19 09:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-05 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ergänzung in den Vergabeunterlagen: "Vordruck 8 Objektbesichtigung Zusatztermin 29_01_26" Änderung des Dokumentes "Bewerbungsbedingungen" 4. Vergabeunterlagen 4.2 Text alt: - Vordruck 8 - Nachweis Objektbesichtigung Text neu: - Vordruck 8 - Nachweis Objektbesichtigung (alternativ nur für Teilnehmer des Zusatztermines Vordruck 8 Objektbesichtigung Zusatztermin 29_01_26) 9. Ortsbesichtigung 9.1 Ergänzung: Ein Zusatztermin wird angeboten zu gleichen Bedingungen der o.g. Termine am 29.01.2026 (Treffpunkt 08:00 Uhr KITA Neuhofsweg). Dies ist der letztmögliche Termin für eine Objektbesichtigung. 16. 16. Angebotsfrist, Submission, Bindefrist 16.1 Text alt: Die Angebotsfrist endet am 12.02.2026, 09:00 Uhr. Text neu: Die Angebotsfrist endet am 19.02.2026, 09:00 Uhr. VMP/Fristen Angebotsfrist alt 12.02.2026, 09:00 Uhr Angebotsfrist neu 19.02.2026, 09:00 Uhr Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen alt: 30.01.2026 Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen neu: 05.02.2026 Eröffnungstermin alt: 12.02.2026, 09:30 Uhr Eröffnungstermin neu: 19.02.2026 09:30 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-01-27 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist des seit dem 10.01.2026 veröffentlichten Verfahrens wird auf den 19.01.2026 09:00 Uhr verlängert. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen verlängert sich entsprechend auf den 05.02.2026. Zu den bereits erfolgten Besichtigungen am 20.01 bzw. 21.01.2026 wird letztmalig zu den gleichen Bedingungen ein Objektbesichtigungs-Zusatztermin angeboten am 29.01.2026 um 08:00 Uhr (Treffpunkt KITA Neuhofsweg 25). Besichtigt werden dieselben Objekte der bereits erfolgten Besichtigungen KITA Neuhofsweg, Friedrich von Bodelschwingh Förderschule (Stettiner Straße),VHS (Von der Leyen-Platz 2), Rathaus (Von-der-Leyen-Platz 1)

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: df080d2a-fba5-4e87-94dc-32492739b5cf-01
Quelle: OJS 2026/S 019-061226 (2026-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2025-ZGM-6011-Kaz-0001 Los 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-14 📅
Titel: Unterhaltsreinigung und weitere Reinigungsdienstleistungen auf Abruf in Gebäuden der Stadt Krefeld 01.04.2026-30.06.2027 (Verlängerungsoption 1+1) Los 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: KKS GmbH Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KKS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE286226495
Postanschrift: Ernst-Dietrich-Platz 1
Postleitzahl: 40882
Postort: Ratingen
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kks-gebaeudereinigung.de 📧
Telefon: +49 2102 5396460 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Wie: Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Kennung des Angebots: R.Weber GmbH Los 12
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH + Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE119664920
Postanschrift: Lazarettstraße 13
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@rudolfweber.de 📧
Telefon: +49 201 245810 📞
Fax: +49 201 2458123 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: df080d2a-fba5-4e87-94dc-32492739b5cf-01

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3D3PR#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 069-240196 (2026-04-08)

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