Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Bieter haben mindestens zwei geeignete Referenzen aus den letzten sechs Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) nachzuweisen, die nach Art und Umfang den Anforderungen des Auftrags entsprechen. Insgesamt sind 19 SAP-HCM-Leistungsbereiche abzudecken. Die Anforderungen können durch mindestens zwei oder auch durch mehrere Referenzen erfüllt werden; maßgeblich ist, dass alle Leistungsbereiche vollständig nachgewiesen werden. Eine Referenze kann mehrere Leistungsbereiche abdecken, sofern die jeweiligen Anforderungen erfüllt sind.
Um als Referenz anerkannt zu werden, muss jedes Projekt eine Mindestlaufzeit von drei Monaten aufweisen. Zudem müssen je Leistungsbereich mindestens 30 Projekteinsatztage (240 Arbeitsstunden à 8 Stunden) erbracht worden sein. Aus der Projektbeschreibung muss der Bezug zum jeweiligen SAP-HCM-Leistungsbereich eindeutig hervorgehen. Zu jeder Referenz sind die Projektdauer (von/bis) sowie die Anzahl der erbrachten Personentage anzugeben. Es werden ausschließlich Leistungen berücksichtigt, die innerhalb des letzten Sechsjahreszeitraums erbracht wurden.
A) Bezügeabrechnung
Nachzuweisen sind zwei Referenzprojekte aus den letzten sechs Jahren. Eines der Referenzprojekte muss von einem öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB stammen. Jedes Referenzprojekt muss eine Mindestdauer von drei Monaten haben und mindestens 240 Arbeitsstunden im Bereich SAP HCM Bezügeabrechnung umfassen.
B) Versorgungsabrechnung / Versorgungsadministration (VADM)
Nachzuweisen sind zwei Referenzprojekte aus den letzten sechs Jahren, die beide von öffentlichen Auftraggebern im Sinne des § 99 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB stammen müssen. Jedes Projekt muss mindestens drei Monate gedauert haben und mindestens 240 Arbeitsstunden im Bereich Versorgungsabrechnung/VADM aufweisen.
C) Implementierung und Integration von Geschäftsprozessen über mehrere SAP-Komponenten (z. B. HCM, FI, CO)
Erforderlich sind zwei Referenzprojekte aus den letzten sechs Jahren, von denen mindestens eines von einem öffentlichen Auftraggeber stammt. Jedes Projekt muss eine Mindestdauer von drei Monaten haben und mindestens 240 Arbeitsstunden in diesem Leistungsbereich umfassen.
D) Entwicklung und Realisierung kundeneigener Lösungen in Verbindung mit SAP-Backend, SAP Enterprise Portal oder SAP BTP
Nachzuweisen sind zwei Referenzprojekte aus den letzten sechs Jahren, davon mindestens eines von einem öffentlichen Auftraggeber. Jedes Projekt muss mindestens drei Monate gedauert haben und mindestens 240 Arbeitsstunden in diesem Bereich umfassen.
E) Entwicklung und Implementierung kundeneigener Geschäftsprozesse aus dem Bereich Kultus oder Forschung und Lehre und deren Integration in SAP-HCM-Standardprozesse
Erforderlich sind zwei Referenzprojekte aus den letzten sechs Jahren, von denen mindestens eines von einem öffentlichen Auftraggeber stammt. Die Mindestdauer beträgt jeweils drei Monate bei mindestens 240 Arbeitsstunden pro Projekt.
F) Entwicklung und Implementierung von SAP-Prozessen in der Schulverwaltung
Nachzuweisen sind zwei Referenzprojekte aus den letzten sechs Jahren, davon mindestens eines von einem öffentlichen Auftraggeber. Jedes Projekt muss mindestens drei Monate gedauert haben und mindestens 240 Arbeitsstunden umfassen.
G) Negativ-Zeitwirtschaft
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
H) Positive Zeitwirtschaft
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
I) Reisemanagement
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
J) Veranstaltungsmanagement / Learning Solution
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
K) Personaladministration und Organisationsmanagement
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
L) Personalkostenplanung
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
M) Berechtigungsverwaltung
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
N) Schnittstellenentwicklung SAP-SAP und SAP-Non-SAP mit SOAP
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
O) Portalkonfiguration einschließlich Frontend-Entwicklung und Barrierefreiheit (SAPUI5, SAP Fiori)
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
P) Business Technology Platform (BTP), Konfiguration, Prozessdesign, mobile Endgeräte
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
Q) Programmierung (ABAP OO, WebDynpro for ABAP, Fiori, Formularpflege und -programmierung)
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
R) SAP Information Lifecycle Management
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren mit einer Mindestdauer von drei Monaten und mindestens 240 Arbeitsstunden.
S) SAP E-Recruiting
Nachzuweisen ist ein Referenzprojekt aus den letzten sechs Jahren, das von einem öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB stammt. Das Projekt muss mindestens drei Monate gedauert haben und mindestens 240 Arbeitsstunden umfassen.