Auftragsbekanntmachung (2026-03-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2026
Referenznummer: V-2026-0012
Kurze Beschreibung:
“Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2026”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Veranstaltungsmanagement des Falling Walls Science Summit 2026, bestehend aus den Teilveranstaltungen Falling
Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling...”
Beschreibung der Beschaffung
Veranstaltungsmanagement des Falling Walls Science Summit 2026, bestehend aus den Teilveranstaltungen Falling
Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage und Female Science Talents am 6. November. Falling Walls Circle
am 6., 7., 8. und 9. November sowie die Falling Walls Breakthroughs am 9. November, inkl. optionaler Leistungen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-05 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung sowie Kreativität des Konzepts -
Realisierbarkeit, Detailgenauigkeit in der Konzeption und Ablaufplanung, höchster Anspruch an den
Gästemanagement Support, Einklang der kreativen Ansätze mit Idee und Anspruch der Veranstaltung.
Zudem wird die Eignung des Bieters bewertet. Dabei spielen v.a. folgende Punkte eine Rolle:
● Erfahrung und Referenzen: mindestens fünf Referenzen der Veranstaltungsplanung mit
hochrangigen Akteuren im gesellschaftspolitischen und wissenschaftlichen Kontext
● Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und hochrangigen internationalen Teilnehmerkreisen
● Erfahrung im Präsenzformat mit mehr als 800 Teilnehmer:innen, aber auch mit Digitalformaten
● Expertise im Gästemanagement und in Ticketingsystemen
● Expertise im Vergaberecht und der Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Konsistenz der Zeit- und Meilensteinplanung -
Insbesondere im Hinblick auf einzuhaltende Fristen bei der Produktion und der Zusammenführung aller
Gewerke sowie im Fall höherer Gewalt (z. B. pandemische Situation). Für die Konsistenz der Zeit- und
Meilensteinplanung werden bis zu 20 Punkte vergeben.
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-02 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Anlage 1 des Angebotsschreibens).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 2 des Angebotsschreibens).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten (Anlage 2 des Angebotsschreibens).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 3 des Angebotsschreibens).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe (Anlage 4 des Angebotsschreibens)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 5 des Angebotsschreibens)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Qualifikation des vorgesehenen Personals (Anlage 6 des Angebotsschreibens)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet (Teil des Angebotsschreibens). § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Falling Walls Foundation gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE273272751
Postanschrift: Kochstr. 6-7
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contracts@falling-walls.com📧
Telefon: +4930609883970📞
URL: https://falling-walls.com/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Falling Walls Foundation gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE273272751
Postanschrift: Kochstr. 6-7
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contracts@falling-walls.com📧
Telefon: +4930609883970📞
URL: https://falling-walls.com/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“10 Kalendertage” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 047-160769 (2026-03-05)