Im Rahmen eines vollumfänglichen Veranstaltungsmanagements sind Konzeptionierung, Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung, Evaluierung und Dokumentation von Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungen, die inhouse oder an externen Orten in- und/oder outdoor im Inland stattfinden, als zentrale Leistungen zu erbringen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von vier Jahren (inkl. der Option einer zweimaligen Verlängerung jeweils um ein Jahr) beträgt 5.000.000,00 Euro netto. Durch den Abschluss dieser Rahmenvereinbarung wird weder ein Anspruch der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers auf Abruf eines bestimmten Auftragsvolumens und des Höchstwerts noch auf die Erteilung einer bestimmten Zahl von Einzelaufträgen begründet. Die Entscheidung über den jeweiligen Umfang der zu beauftragenden Leistungen liegt allein im Ermessen der Auftraggeberin.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-02.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsmanagement des BMZ - Eventagentur
Referenznummer: Z33 - O4080-3007/009
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen eines vollumfänglichen Veranstaltungsmanagements sind Konzeptionierung, Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung, Evaluierung und...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen eines vollumfänglichen Veranstaltungsmanagements sind Konzeptionierung, Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung, Evaluierung und Dokumentation von Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungen, die inhouse oder an externen Orten in- und/oder outdoor im Inland stattfinden, als zentrale Leistungen zu erbringen.
Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von vier Jahren (inkl. der Option einer zweimaligen Verlängerung jeweils um ein Jahr) beträgt 5.000.000,00 Euro netto.
Durch den Abschluss dieser Rahmenvereinbarung wird weder ein Anspruch der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers auf Abruf eines bestimmten Auftragsvolumens und des Höchstwerts noch auf die Erteilung einer bestimmten Zahl von Einzelaufträgen begründet. Die Entscheidung über den jeweiligen Umfang der zu beauftragenden Leistungen liegt allein im Ermessen der Auftraggeberin.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen eines vollumfänglichen Veranstaltungsmanagements sind Konzeptionierung, Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung, Evaluierung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen eines vollumfänglichen Veranstaltungsmanagements sind Konzeptionierung, Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung, Evaluierung und Dokumentation von Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungen, die inhouse oder an externen Orten in- und/oder outdoor im Inland stattfinden, als zentrale Leistungen zu erbringen.
Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von vier Jahren (inkl. der Option einer zweimaligen Verlängerung jeweils um ein Jahr) beträgt 5.000.000,00 Euro netto.
Durch den Abschluss dieser Rahmenvereinbarung wird weder ein Anspruch der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers auf Abruf eines bestimmten Auftragsvolumens und des Höchstwerts noch auf die Erteilung einer bestimmten Zahl von Einzelaufträgen begründet. Die Entscheidung über den jeweiligen Umfang der zu beauftragenden Leistungen liegt allein im Ermessen der Auftraggeberin.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Zusätzlich zum Erfüllungsort Berlin sind die weiteren Erfüllungsorte die jeweiligen Orte der Veranstaltungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.”
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-13 📅
Datum des Endes: 2028-06-12 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal automatisch um jeweils zwölf Monate, wenn nicht die Auftraggeberin spätestens drei Monate vor Ablauf der...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal automatisch um jeweils zwölf Monate, wenn nicht die Auftraggeberin spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform kündigt. Die Gesamtvertragslaufzeit endet spätestens nach 48 Monaten. Einer besonderen Kündigung bedarf es nicht.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe (Gewichtung 60 % = 600 Punkte)
Im Rahmen der inhaltlichen Prüfung wird die Qualität Ihres Angebots wie folgt bewertet:
Die beigefügten Vergabeunterlagen, insbesondere die Rahmenvereinbarung (Anlage 3a) und Leistungsbeschreibung (Anlage 3b), geben den geforderten Leistungsinhalt wieder. Mit Abgabe eines Angebots stimmen Sie grundsätzlich allen Mindestanforderungen in den oben genannten Anlagen zu.
Darüber hinaus ermittelt die Auftraggeberin die Qualität der Arbeitsprobe hinsichtlich der in der Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 1c) aufgeführten Kriterien, deren Erfüllungsgrad jeweils skalierbar bewertet und – auch aufgrund der in Anlage 1c angegebenen Untergewichtung – bepunktet wird. Dazu bittet die Auftraggeberin Sie, die Aufgabe entsprechend den Vorgaben der Aufgabenstellung für die Arbeitsprobe (Anlage 1b) umzusetzen und mit dem Angebot abzugeben. Die Auftraggeberin legt für die Frage 1 (Unterkriterium 2.1) eine Mindestleistungsgrenze in Höhe von 180 Leistungspunkten fest. Angebote, deren Leistungswert unterhalb dieser Grenze liegen, werden als nicht ausreichend betrachtet und aus der Prüfung und Wertung ausgeschlossen.
Dabei bewertet ein Gremium, das sich aus drei Kolleginnen/Kollegen des Fachbereichs der Auftraggeberin zusammensetzt, die Qualität der Arbeitsprobe dahingehend, ob die Bewertungsmaßstäbe (siehe Leistungsbewertungsmatrix, Anlage 1c) erreicht werden. Jedes Gremiumsmitglied führt eine unabhängige Bewertung durch. Aus den drei unabhängigen Bewertungen wird das arithmetische Mittel der Punktzahl ermittelt. Dabei wird mit drei Stellen nach dem Komma gerechnet und kaufmännisch gerundet. Die Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus Anlage 1c (Leistungsbewertungsmatrix). Die Summe der von jeder Bieterin/jedem Bieter erzielten Leistungspunkte gemäß Anlage 1c bildet deren Leistungswert.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-02 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte reichen Sie ein ausgefülltes und unterzeichnetes Exemplar der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (bitte Formblatt Anlage 14 benutzen) ein. Bei der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bitte reichen Sie ein ausgefülltes und unterzeichnetes Exemplar der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (bitte Formblatt Anlage 14 benutzen) ein. Bei der Eigenerklärung handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO-Kriterium). Beachten Sie dabei die angegebenen Anforderungen an den Mindestumsatz. Bestätigen Sie bitte, dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024) jeweils mindestens 1.000.000,00 Euro pro Jahr für den Geschäftsbereich „Veranstaltungsmanagement“ betragen hat. Bitte geben Sie dies auch für Ihre Bietergemeinschaft an.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte reichen Sie einen Nachweis für eine Betriebshaftpflichtversicherung ein, mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000,00 Euro pauschal für Personen-...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bitte reichen Sie einen Nachweis für eine Betriebshaftpflichtversicherung ein, mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000,00 Euro pauschal für Personen- und Sachschäden. Alternativ können Sie auch eine Erklärung mit dem Angebot abgeben, dass Sie eine solche Versicherung spätestens zum Vertragsbeginn abschließen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte reichen Sie eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 13) mit allen dort geforderten Angaben ein. Es müssen mindestens drei Referenzaufträge angegeben...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bitte reichen Sie eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 13) mit allen dort geforderten Angaben ein. Es müssen mindestens drei Referenzaufträge angegeben werden, diedie Bieterin/der Bieter ausgeführt hat und bei denen die Komplexität und die inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre, zurückgerechnet vom Tag der Angebotsfrist (Ziff. 2.3.1) liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen.
Die Referenzaufträge müssen folgende inhaltlichen Anforderungen erfüllen:
o Planung und Umsetzung einer Fachveranstaltung im Präsenz- oder Hybridformat ab 150 nationalen und/oder internationalen Teilnehmenden
o Planung und Umsetzung einer virtuellen Fachveranstaltung ab 100 nationalen und/oder internationalen Teilnehmenden
o Konzeption, Planung und Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Bürgerveranstaltung, wie z. B. des „Tages der offenen Tür“ der Bundesregierung
o Konzeption, Planung und Umsetzung eines Informationstands auf einer Verbraucher- bzw. Fachmesse
o Es müssen mindestens zwei Aufträge durch öffentliche Auftraggeber auf europäischer und/oder Bundes- und/oder Landesebene angegeben werden.
Es ist nicht zwingend erforderlich, dass einzelne Referenzaufträge gleichzeitig mehrere oder alle Bedingungen erfüllen. Sie müssen jedoch so viele Referenzaufträge benennen, dass alle o. a. Anforderungen in der erforderlichen Anzahl abgedeckt sind.
Die AG behält sich vor, den von Ihnen genannten Kontakt der jeweiligen Referenz zu kontaktieren und nach Einzelheiten der Auftragsausführung zu befragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zu verlangen, ob und inwiefern Bieterinnen/Bieter einen Bezug zu Russland im Sinne...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zu verlangen, ob und inwiefern Bieterinnen/Bieter einen Bezug zu Russland im Sinne folgender Vorschrift aufweisen:
Artikel 5k) der Verordnung (EU) Nr. 833/2012 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Bitte geben Sie die Eigenerklärung „Umsetzung der EU-Russland-Sanktionen“ (Anlage 11) mit dem Angebot ab. Bitte geben Sie die Erklärung auch für alle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft ab.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorstellung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Teams. Bitte nutzen Sie dafür die Formblätter Anlagen 16a und 16b (Qualifikationsbögen) und machen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorstellung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Teams. Bitte nutzen Sie dafür die Formblätter Anlagen 16a und 16b (Qualifikationsbögen) und machen Sie darin alle geforderten Angaben. Gerne dürfen Sie erforderlichenfalls die Bögen fortschreiben oder zusätzliche Blätter verwenden. Für die folgenden vorgesehen Rollen sind die Mindestvorgaben einzuhalten. Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen für jede Person mit Angebotsabgabe durch den Qualifikationsbogen und einem aussagekräftigen Lebenslauf nachgewiesen werden. Die Vorlage von Zeugnissen und weiteren Nachweisen zur Überprüfung der Angaben in den Lebensläufen fordert die Auftraggeberin vor der Entscheidung über den Zuschlag von den Bieterinnen/Bietern ab, deren Angebote sich nach der Auswertung im zuschlagfähigen Bereich befinden.
o Projektleitung = mindestens zwei Personen, Sprachniveau Deutsch Muttersprachlerin/Muttersprachler bzw. mindestens C1 gem. Gemeinsamemn Europäischem Referenzrahmen (GER) oder vergleichbar, mindestens ein Bachelorabschluss im Veranstaltungsbereich, z. B. Eventmanagement B.A., Veranstaltungsmanagement B.A. oder vergleichbar, mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Eventagentur und Übernahme von wenigstens zwei Projektleitungen mit mindestens einem beauftragten Projekt aus dem öffentlichen Bereich z. B. Bund und/oder Land.
o Projektassistenz = mindestens zwei Personen, Sprachniveau Deutsch Muttersprachlerin/Muttersprachler bzw. mindestens C1 gem. GER oder vergleichbar, mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement, z. B. Event-manager/-in, Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder vergleichbar, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Eventagentur und Verantwortung als Projektassistenz bei wenigstens drei Projekten mit mindestens einem beauftragten Projekt aus dem öffentlichen Bereich z. B. Bund und/oder Land.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister der erfolgreichen Bieterin/des erfolgreichen Bieters fordert die Auftraggeberin nach Abschluss der Prüfung und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister der erfolgreichen Bieterin/des erfolgreichen Bieters fordert die Auftraggeberin nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst an. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben für Registerabfragen vor vergaberechtlichen Entscheidungen“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen). Bitte geben Sie dies auch für eventuelle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft ab.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte geben Sie dies auch für eventuelle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft ab.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 022894990📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 022894990📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt (§ 160 Abs. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)), ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB) beim Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt hiervon unberührt. Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Das nach § 160 Abs. 2 GWB antragsbefugte Unternehmen kann einen Antrag auf Nachprüfung schriftlich bei der Vergabekammer stellen und muss diesen dann unverzüglich im Umfang der §§ 161 Abs. 2, 160 Abs. 2 Satz 2 GWB begründen (§ 161 Abs. 1 Satz 1 GWB).
Nach Angaben des Bundeskartellamtes können alternativ Nachprüfungsanträge an die Vergabekammern des Bundes per E-Mail mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E Mail Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de gerichtet werden. Die Vergabekammern des Bundes sind darüber hinaus auch über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) erreichbar: „Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes“. Bitte beachten Sie die derzeit maximal zulässige Sendungsgröße von 200 MB.
Ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf gem. § 134 Abs. 2 GWB erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an, § 134 Abs. 2 Satz 3, 2. Halbsatz GWB.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 043-145137 (2026-03-02)