Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026
Falling Walls Foundation gGmbH
Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-30.
Wer? Wie? Wo?- • Berlin › Berlin
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-30 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Postanschrift: Falling Walls Foundation gGmbH, Kochstraße 6/7
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung des Personals sowie Schlüssigkeit und Umfang des Technikkonzepts (35 %) Insbesondere im Hinblick auf Realisierung und problemlose Realisierbarkeit, Detailgenauigkeit in der Ablaufplanung, Stringenz in der Organisation, höchsten Anspruch an die Qualität der technischen Umsetzung sowie Qualität der angebotenen Technik. Bewertet werden die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals. Die Bewertung erfolgt anhand von Kurzlebensläufen und Arbeitsproben des Projektleiters und der für die Umsetzung verantwortlichen Personen (höchstens 5 Personen).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Konsistenz der Ablauf- und Personalplanung (30 %) Insbesondere im Hinblick auf einzuhaltende Fristen bei der Produktion, Proben, Aufbau- und Abbau und der Zusammenarbeit mit Locations, Eventagentur und Auftraggeber sowie im Fall höherer Gewalt (z.B. pandemische Situation).
Kostenkriterium (Gewichtung): 27
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Postanschrift: Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34
Postleitzahl: 10178
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-29 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-29 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-29 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 5 des Angebotsschreibens)
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nicht relevant
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Falling Walls Foundation gGmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Kochstr. 6-7
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contracts@falling-walls.com 📧
Telefon: +4930609883970 📞
URL: https://falling-walls.com/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://falling-walls.com/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d3f6e-e0c0-4cf2-b73a-a02c508c44bd/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d3f6e-e0c0-4cf2-b73a-a02c508c44bd/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 064-226658 (2026-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026
Referenznummer:
V-2026-0023
Kurze Beschreibung: Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Der Falling Walls Science Summit ist ein gleichermaßen zeitgemäßes wie zukunftsgerichtetes, Konferenzformat, dessen
grenzüberschreitendes Ziel es ist, im Wissenschaftsbereich und darüber hinaus, Mauern zu Fall zu bringen.
Der internationale Gedankenaustausch eines hochkarätigen Netzwerks ist daher zentraler und identitätsstiftender Bestandteil des Summit. Er ist „der“ globale Treffpunkt für die gegenseitige Inspiration von Wissenschaft, Wirtschaft,
Politik sowie Gesellschaft, der seit 2009 ein festes Datum im internationalen Kalender hat.
Die Konferenz wird 2026 viertägig vom 6. bis 9. November in Berlin stattfinden. Die Gäste sind ca. 2.200 hochrangige, internationale Repräsentant:innen aus sämtlichen gesellschaftlichen Bereichen sowie Medienvertreter:innen. Auf der
Homepage www.falling-walls.com sind Informationen zu allen bisherigen Konferenzen abrufbar.
• Lieferung der Veranstaltungs technik und Bereitstellung von Personal für den Falling Walls Science Summit 2026, bestehend aus den Teilveranstaltungen Falling Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage und Female Science Talents am 6. November, Falling Walls Circle am 7., 8. und 9. November und Falling Walls Breakthroughs am 9. November, inkl. optionaler Leistungen.
• Optionale Ergänzungsanfragen für die Veranstaltungstechnik der Veranstaltungen am 6., 7., 8., 9. November.
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Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Postanschrift: Falling Walls Foundation gGmbH, Kochstraße 6/7
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung des Personals sowie Schlüssigkeit und Umfang des Technikkonzepts (35 %) Insbesondere im Hinblick auf Realisierung und problemlose Realisierbarkeit, Detailgenauigkeit in der Ablaufplanung, Stringenz in der Organisation, höchsten Anspruch an die Qualität der technischen Umsetzung sowie Qualität der angebotenen Technik. Bewertet werden die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals. Die Bewertung erfolgt anhand von Kurzlebensläufen und Arbeitsproben des Projektleiters und der für die Umsetzung verantwortlichen Personen (höchstens 5 Personen).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Konsistenz der Ablauf- und Personalplanung (30 %) Insbesondere im Hinblick auf einzuhaltende Fristen bei der Produktion, Proben, Aufbau- und Abbau und der Zusammenarbeit mit Locations, Eventagentur und Auftraggeber sowie im Fall höherer Gewalt (z.B. pandemische Situation).
Kostenkriterium (Gewichtung): 27
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34
Postleitzahl: 10178
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Die Falling Walls Foundation gGmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne der §§ 97 ff. GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens findet statt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen erfolgt und sich die Verpflichtung zur Anwendung der VgV aus dem Zuwendungsbescheid ergibt.
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-29 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-29 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-29 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Anlage 1 des Angebotsschreibens).
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 2 des Angebotsschreibens).
Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 3 des Angebotsschreibens).
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer entsprechenden Technikversicherung sowie Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe (Anlage 4 des Angebotsschreibens)
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 5 des Angebotsschreibens)
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz mit relevanten Leistungen der letzten 2 Geschäftsjahre (Anlage 6 des Angebotsschreibens)
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. (Teil des Angebotsschreibens)
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Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nicht relevant
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Falling Walls Foundation gGmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE273272751
Postanschrift: Kochstr. 6-7
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contracts@falling-walls.com 📧
Telefon: +4930609883970 📞
URL: https://falling-walls.com/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://falling-walls.com/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d3f6e-e0c0-4cf2-b73a-a02c508c44bd/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d3f6e-e0c0-4cf2-b73a-a02c508c44bd/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 134 Informations- und Wartepflicht(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 064-226658 (2026-03-30)
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