Auftragsbekanntmachung (2026-03-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026
Referenznummer: V-2026-0023
Kurze Beschreibung:
“Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit 2026”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Falling Walls Science Summit ist ein gleichermaßen zeitgemäßes wie zukunftsgerichtetes, Konferenzformat, dessen
grenzüberschreitendes Ziel es ist, im...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Falling Walls Science Summit ist ein gleichermaßen zeitgemäßes wie zukunftsgerichtetes, Konferenzformat, dessen
grenzüberschreitendes Ziel es ist, im Wissenschaftsbereich und darüber hinaus, Mauern zu Fall zu bringen.
Der internationale Gedankenaustausch eines hochkarätigen Netzwerks ist daher zentraler und identitätsstiftender Bestandteil des Summit. Er ist „der“ globale Treffpunkt für die gegenseitige Inspiration von Wissenschaft, Wirtschaft,
Politik sowie Gesellschaft, der seit 2009 ein festes Datum im internationalen Kalender hat.
Die Konferenz wird 2026 viertägig vom 6. bis 9. November in Berlin stattfinden. Die Gäste sind ca. 2.200 hochrangige, internationale Repräsentant:innen aus sämtlichen gesellschaftlichen Bereichen sowie Medienvertreter:innen. Auf der
Homepage www.falling-walls.com sind Informationen zu allen bisherigen Konferenzen abrufbar.
• Lieferung der Veranstaltungs technik und Bereitstellung von Personal für den Falling Walls Science Summit 2026, bestehend aus den Teilveranstaltungen Falling Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage und Female Science Talents am 6. November, Falling Walls Circle am 7., 8. und 9. November und Falling Walls Breakthroughs am 9. November, inkl. optionaler Leistungen.
• Optionale Ergänzungsanfragen für die Veranstaltungstechnik der Veranstaltungen am 6., 7., 8., 9. November.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung des Personals sowie Schlüssigkeit und Umfang des Technikkonzepts (35 %) Insbesondere im Hinblick auf Realisierung und problemlose Realisierbarkeit, Detailgenauigkeit in der Ablaufplanung, Stringenz in der Organisation, höchsten Anspruch an die Qualität der technischen Umsetzung sowie Qualität der angebotenen Technik. Bewertet werden die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals. Die Bewertung erfolgt anhand von Kurzlebensläufen und Arbeitsproben des Projektleiters und der für die Umsetzung verantwortlichen Personen (höchstens 5 Personen).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Konsistenz der Ablauf- und Personalplanung (30 %) Insbesondere im Hinblick auf einzuhaltende Fristen bei der Produktion, Proben, Aufbau- und Abbau und der Zusammenarbeit mit Locations, Eventagentur und Auftraggeber sowie im Fall höherer Gewalt (z.B. pandemische Situation).
Kostenkriterium (Gewichtung): 27
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-29 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-29 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Anlage 1 des Angebotsschreibens).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 2 des Angebotsschreibens).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 3 des Angebotsschreibens).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer entsprechenden Technikversicherung sowie Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe (Anlage 4...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer entsprechenden Technikversicherung sowie Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe (Anlage 4 des Angebotsschreibens)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 5 des Angebotsschreibens)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz mit relevanten Leistungen der letzten 2 Geschäftsjahre (Anlage 6 des Angebotsschreibens)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. (Teil des Angebotsschreibens)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Falling Walls Foundation gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE273272751
Postanschrift: Kochstr. 6-7
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contracts@falling-walls.com📧
Telefon: +4930609883970📞
URL: https://falling-walls.com/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Falling Walls Foundation gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE273272751
Postanschrift: Kochstr. 6-7
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contracts@falling-walls.com📧
Telefon: +4930609883970📞
URL: https://falling-walls.com/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 134 Informations- und Wartepflicht(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 134 Informations- und Wartepflicht(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 064-226658 (2026-03-30)