Vergabe der Trägerschaft für die OGS und andere Betreuungsformen Schuljahre 2026/2027 bis 2029/2030

Hansestadt Herford

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-19.

Wer?

• Hansestadt Herford

Wie?

• Betreuung in Tagesstätten › Betreuungsleistungen in Kinderkrippen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe der Trägerschaft für die OGS und andere Betreuungsformen Schuljahre 2026/2027 bis 2029/2030
Referenznummer: 01-2026
Kurze Beschreibung:
“Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offene Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2026/2027 bis...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 29 377 423 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offene Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2026/2027 bis...”

Beschreibung der Beschaffung

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offene Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2026/2027 bis einschließlich Schuljahr 2029/2030.
Es besteht als Option die Möglichkeit der Verlängerung um ein Schuljahr im gegenseitigen Einvernehmen.
Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essensversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen, sofern an der Grundschule gefordert. Eine Abdeckung der
Schulferien ist mit Ausnahme der beweglichen Ferientage nicht vorgesehen.
Die Gesamtausschreibungssumme (OGS-Angebote, andere Betreuungsangebote, Essensversorgung) über alle Lose beträgt 34.959.134 € brutto (Oberschwellenbereich, VgV).
Je Schule wird ein Los gebildet.
Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV).

Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2026/2027 (01.08.2026) bis einschließlich Schuljahr 2029/2030 (31.07.2030). Es besteht als Option die Möglichkeit der Verlängerung um ein Schuljahr (Schuljahr 2030/2031) im gegenseitigen Einvernehmen. Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essenversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen (Stichwort: „Verlässliche Halbtagsschule bzw. „Schule von acht bis eins“), sofern an der Grundschule gefordert.

Im Schuljahr 2025/2026 besuchen 2.035 Herforder Grundschulkinder die Angebote des Offenen Ganztags. An 6 Standorten wird für insgesamt 114 Kinder zusätzlich eine
verlässliche Halbtagsbetreuung (andere Betreuungsformen) vorgehalten.

Maßgebliche Grundlagen für das zu erarbeitende Angebot sind:
a) die Kooperationsvereinbarung Offene Ganztagsgrundschule der Hansestadt Herford für den Offenen Ganztag auf Basis des RdErl. MSW NRW in der beigefügten Fassung,
b) die Kooperationsvereinbarung zur Umsetzung und Ausgestaltung anderer Betreuungsformen an Offenen Ganztagsgrundschulen,
c) die standortspezifischen Angaben zu jeder Schule.

Die Finanzierung der OGS-Angebote erfolgt auf Basis von Pauschalen je OGS-Kind und Schuljahr.
SJ 26/27: 2.727 € (4.140 € je Förderkind),
SJ 27/28: 2.863 € (4.324 € je Förderkind),
SJ 28/29: 3.006 € (4.516 € je Förderkind),
SJ 29/30: 3.156 € (4.717 € je Förderkind).

Hinzu kommen die Essensentgelte und die Landesmittel für die anderen Betreuungsformen.
Die Vereinbarungen, die Erlässe und der genaue Finanzrahmen je Los können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Bewertung:
Das einzureichende Gesamtkonzept wird je Los (Schule) und je Konzeptteil (I. Pädagogisches Konzept, Gewichtung 40 %; II. Berücksichtigung von standortspezifischen Anforderungen, Gewichtung 20 %; III. Konzept zur Wirtschaftlichkeit und dem Personaleinsatz, Gewichtung 40 %) im Rahmen einer
Jury-Sitzung bewertet.
a) Die Jury besteht je Los aus
2 Vertretungen des Schulträgers (bewertungsberechtigt),
2 Vertretungen der Schule des jeweiligen Loses (bewertungsberechtigt),
1 Vertretung des Jugendamtes (bewertungsberechtigt),
1 Vertretung des Rechnungsprüfungsamtes (prozessbegleitend).
b) Die Bewertung erfolgt anhand von Bewertungsbögen, mit Schulnoten entsprechender Bepunktung (Anlage D):
sehr gut -> 5 Punkte,
gut -> 4 Punkte,
befriedigend -> 3 Punkte,
ausreichend -> 2 Punkte,
mangelhaft -> 1 Punkt,
ungenügend -> 0 Punkte.
c) Je Jurymitglied wird je Kriterium (Konzeptteile I-III) ein Punktwert gebildet. Aus den einzelnen Punktwerten wird je Kriterium der Durchschnitt aller Jurymitglieder ermittelt und mit der zugehörigen Gewichtung multipliziert. Abschließend werden die so ermittelten Punktwerte zur Gesamtpunktzahl zusammenaddiert (ebenfalls Anlage D). Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
d) Liegt nach Summierung der Punkte der Jurymitglieder und der Durchschnittbildung bei einem oder mehreren Kriterien die je Kriterium erreichte Punktzahl unter 3 Punkten, so gilt das gesamte Angebot als ungenügend und wird mit 0 Punkten gewertet. Wurden Teile des Gesamtkonzepts (I-III) nicht berücksichtigt bzw. nicht abgegeben, so gilt das gesamte Angebot als ungenügend und wird mit 0 Punkten gewertet.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuungsleistungen in Kinderkrippen 📦
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offene Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2026/2027 bis...”

Beschreibung der Beschaffung

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offene Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2026/2027 bis einschließlich Schuljahr 2029/2030.
Es besteht als Option die Möglichkeit der Verlängerung um ein Schuljahr im gegenseitigen Einvernehmen.
Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essensversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen, sofern an der Grundschule gefordert. Eine Abdeckung der Schulferien ist mit Ausnahme der beweglichen Ferientage nicht vorgesehen.
Die Gesamtausschreibungssumme (OGS-Angebote, andere Betreuungsangebote, Essensversorgung) über alle Lose beträgt 34.959.134 € brutto (Oberschwellenbereich, VgV).
Je Schule wird ein Los gebildet.
Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV).

Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2026/2027 (01.08.2026) bis einschließlich Schuljahr 2029/2030 (31.07.2030). Es besteht als Option die Möglichkeit der Verlängerung um ein Schuljahr (Schuljahr 2030/2031) im gegenseitigen Einvernehmen. Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essenversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen (Stichwort: „Verlässliche Halbtagsschule bzw. „Schule von acht bis eins“), sofern an der Grundschule gefordert.

Im Schuljahr 2025/2026 besuchen 2.035 Herforder Grundschulkinder die Angebote des Offenen Ganztags. An 6 Standorten wird für insgesamt 114 Kinder zusätzlich eine verlässliche Halbtagsbetreuung (andere Betreuungsformen) vorgehalten.

Maßgebliche Grundlagen für das zu erarbeitende Angebot sind:
a) die Kooperationsvereinbarung Offene Ganztagsgrundschule der Hansestadt Herford für den Offenen Ganztag auf Basis des RdErl. MSW NRW in der beigefügten Fassung,
b) die Kooperationsvereinbarung zur Umsetzung und Ausgestaltung anderer Betreuungsformen an Offenen Ganztagsgrundschulen,
c) die standortspezifischen Angaben zu jeder Schule.

Die Finanzierung der OGS-Angebote erfolgt auf Basis von Pauschalen je OGS-Kind und Schuljahr.
SJ 26/27: 2.727 € (4.140 € je Förderkind),
SJ 27/28: 2.863 € (4.324 € je Förderkind),
SJ 28/29: 3.006 € (4.516 € je Förderkind),
SJ 29/30: 3.156 € (4.717 € je Förderkind).

Hinzu kommen die Essensentgelte und die Landesmittel für die anderen Betreuungsformen.
Die Vereinbarungen, die Erlässe und der genaue Finanzrahmen je Los können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Bewertung:
Das einzureichende Gesamtkonzept wird je Los (Schule) und je Konzeptteil (I. Pädagogisches Konzept, Gewichtung 40 %; II. Berücksichtigung von standortspezifischen Anforderungen, Gewichtung 20 %; III. Konzept zur Wirtschaftlichkeit und dem Personaleinsatz, Gewichtung 40 %) im Rahmen einer Jury-Sitzung bewertet.
a) Die Jury besteht je Los aus
2 Vertretungen des Schulträgers (bewertungsberechtigt),
2 Vertretungen der Schule des jeweiligen Loses (bewertungsberechtigt),
1 Vertretung des Jugendamtes (bewertungsberechtigt),
1 Vertretung des Rechnungsprüfungsamtes (prozessbegleitend).
b) Die Bewertung erfolgt anhand von Bewertungsbögen, mit Schulnoten entsprechender Bepunktung (Anlage D):
sehr gut -> 5 Punkte,
gut -> 4 Punkte,
befriedigend -> 3 Punkte,
ausreichend -> 2 Punkte,
mangelhaft -> 1 Punkt,
ungenügend -> 0 Punkte.
c) Je Jurymitglied wird je Kriterium (Konzeptteile I-III) ein Punktwert gebildet. Aus den einzelnen Punktwerten wird je Kriterium der Durchschnitt aller Jurymitglieder ermittelt und mit der zugehörigen Gewichtung multipliziert. Abschließend werden die so ermittelten Punktwerte zur Gesamtpunktzahl zusammenaddiert (ebenfalls Anlage D). Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
d) Liegt nach Summierung der Punkte der Jurymitglieder und der Durchschnittbildung bei einem oder mehreren Kriterien die je Kriterium erreichte Punktzahl unter 3 Punkten, so gilt das gesamte Angebot als ungenügend und wird mit 0 Punkten gewertet. Wurden Teile des Gesamtkonzepts (I-III) nicht berücksichtigt bzw. nicht abgegeben, so gilt das gesamte Angebot als ungenügend und wird mit 0 Punkten gewertet.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-24 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-24 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur elektronische Angebote sind zugelassen. Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage des Handelsregisterauszuges mit dem Angebot (sofern bei der Unternehmensform vorhanden).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage eines Nachweises über den Eintrag bei der Handwerkskammer / Industrie- und Handelskammer mit dem Angebot und Vorlage der Gewerbeanmeldung mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Eigenerklärung (Vorlage Vordruck 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen", mit dem Angebot vorzulegen), dass keine schwere...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Vorlage Vordruck 124 LD...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage mit dem Angebot von einem aktuellen Nachweis über eine vorhandene Haftpflichtversicherung mit Angabe der Versichungssumme.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage mit dem Angebot von mindestens drei Referenznachweisen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage mit dem Angebot von der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hansestadt Herford
Nationale Registrierungsnummer: 7778
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Postleitzahl: 32052
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@herford.de 📧
Telefon: +49 5221189571 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2dd3ddcf-4a50-4533-855b-b094ae2a6d5d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2dd3ddcf-4a50-4533-855b-b094ae2a6d5d 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich zum Download im Vergabeportal Deutsche eVergabe zur Verfügung. Die Beantwortung von Fragen...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 4f76409a-e92c-49fd-9c1c-1e624dead271
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 014-043913 (2026-01-19)

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