Konzeption und Realisierung des Gemeinschaftsmessestands der Region Köln Bonn auf der Immobilienmesse EXPO Real 2026, die vom 6. bis 8. Oktober 2026 auf dem Messegelände der Messe München GmbH (Halle B2, Stand Nr. 341, 440 & 444, 540 & 542) in München stattfindet, einschließlich weiterer Serviceleistungen (mit je einer auftraggeberseitigen Option für die EXPO Real in den Jahren 2027 und 2028)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-30.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Messestand "Region Köln Bonn" EXPO Real 2026 ff.
Reference number: GB3_2026_01
Kurze Beschreibung:
“Konzeption und Realisierung des Gemeinschaftsmessestands der Region Köln Bonn auf der Immobilienmesse EXPO Real 2026, die vom 6. bis 8. Oktober 2026 auf dem...”
Kurze Beschreibung
Konzeption und Realisierung des Gemeinschaftsmessestands der Region Köln Bonn auf der Immobilienmesse EXPO Real 2026, die vom 6. bis 8. Oktober 2026 auf dem Messegelände der Messe München GmbH (Halle B2, Stand Nr. 341, 440 & 444, 540 & 542) in München stattfindet, einschließlich weiterer Serviceleistungen (mit je einer auftraggeberseitigen Option für die EXPO Real in den Jahren 2027 und 2028)
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Seit mehreren Jahren präsentiert sich die Region Köln Bonn mit den Kooperationspartnern Stadt Köln (vertreten durch die KölnBusiness...”
Beschreibung der Beschaffung
Seit mehreren Jahren präsentiert sich die Region Köln Bonn mit den Kooperationspartnern Stadt Köln (vertreten durch die KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH), Bundesstadt Bonn und dem Region Köln/Bonn e.V. sowie deren jeweils angeschlossenen Mitausstellern anlässlich der Messe EXPO Real am Messestandort München mit dem Gemeinschaftsstand "Region Köln Bonn". Für das Jahr 2026 planen die drei Partner auf Basis einer entsprechenden Kooperationsvereinbarung erneut den gemeinsamen Auftritt. Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist daher die Konzeption und Realisierung des Gemeinschaftsstandes der Region Köln Bonn auf der Immobilienmesse EXPO REAL 2026, die vom 6. bis 8. Oktober 2026 auf dem Messegelände der Messe München GmbH (Halle B2, Stand Nr. 341, 440 & 444, 540 & 542) in München stattfindet, mit der auftraggeberseitigen Option auf eine jährliche Verlängerung (begrenzt auf maximal drei Jahre). Der Auftrag beinhaltet die Konzeption, Planung, Herstellung, Anlieferung/Transport, Auf- und Abbau, Bereitstellung und Lagerung eines Messestandes auf Mietbasis einschließlich weiterer Serviceleistungen (zum Beispiel Durchführung der Genehmigungsverfahren bei der Messe München, Bereitstellung Technik-Service) anlässlich der EXPO Real 2026, mit je einer Option für die EXPO Real in den Jahren 2027 und 2028. Die KölnBusiness, die Bundesstadt Bonn sowie die Region Köln/Bonn werden voraussichtlich im März 2026 als Hauptaussteller für die Region Köln Bonn einen Messestand mit einer Grundfläche von 530 qm bei der Messe München GmbH für die EXPO Real 2026 anmelden. Die Auftraggeber sind verantwortlich für den Gemeinschaftsauftritt der Region Köln Bonn als federführende und projektverantwortliche regionale Institution auf der EXPO Real, der internationalen Gewerbeimmobilienmesse in München. Soweit ein Auftraggeber bzw. Kooperationspartner aus nicht vorhersehbaren Gründen während des laufenden Vergabeverfahrens für den Messestand des Jahres 2026 entfallen sollte, behalten sich die Auftraggeber vor, den Auftragsgegenstand während des laufenden Vergabeverfahrens entsprechend anzupassen. Die Auftraggeber werden die Bieter dann möglichst frühzeitig hierüber informieren. Einzelheiten zum Auftrag ergeben sich aus den beigefügten vertraglichen Unterlagen und insbesondere aus der Anlage "Leistungsbeschreibung".
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Haupterfüllungsort ist Messegelände / Messehalle der Messe München GmbH, dort voraussichtlich Halle B2, Stand Nr. 341, 440 & 444, 540 & 542, nachgeordnet...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Haupterfüllungsort ist Messegelände / Messehalle der Messe München GmbH, dort voraussichtlich Halle B2, Stand Nr. 341, 440 & 444, 540 & 542, nachgeordnet der Sitz des Auftraggebers KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH in Köln (KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH, Börsenplatz 1, 50667 Köln)
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Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Verlängerungsoption / Option zur Folgebeauftragung: Der Auftraggeber besitzt eine Option auf Verlängerung des Auftrags bzw. Folgebeauftragung für die...”
Beschreibung der Optionen
- Verlängerungsoption / Option zur Folgebeauftragung: Der Auftraggeber besitzt eine Option auf Verlängerung des Auftrags bzw. Folgebeauftragung für die Messe EXPO Real in den Jahren 2027 und 2028. Die jeweilige Erklärung des Auftraggebers zur Verlängerung des Auftrags bedarf der Schriftform und muss dem Auftragnehmer spätestens zum 1. Mai 2027 bzw. 2028, d.h. ca. 5 - 6 Monate vor Beginn der entsprechenden Messe EXPO Real 2027 bzw. 2028 zugegangen sein. - Option zur Konzeption und Realisierung des Gemeinschaftsstands mit Doppelstockkonstruktion (max. 90 qm, inkl. Bodenbelag, Wandabwicklung, Beleuchtung und Verkabelung), soweit dies aufgrund der Anzahl der Aussteller und des Platzbedarfs erforderlich sein sollte - Option: schallschützende Maßnahmen für Lounge - Option: Basisausstattung von voraussichtlich 3 Premiumboxen (exklusive Wandabwicklung, Bodenbeläge, etc. - bereits Bestandteil von Pos. 1 gemäß Anlage "Preisblatt")
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-10 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter muss mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Dabei gelten hinsichtlich der Referenzaufträge folgende Mindestanforderungen: - insgesamt mindestens drei Referenzaufträge (Gemeinschaftsmessestände) - alle drei Referenzaufträge betreffen einen Messestand mit jeweils einer Größe von mindestens 350 m² - alle drei Referenzaufträge betreffen einen Messestand mit jeweils mindestens 15 Mitausstellern und - das Ausführungsende aller Referenzaufträge darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht länger als 60 Monate zurückliegen. Der Bieter hat in der vorzulegenden Referenzliste (Anlage "Referenzen") je Referenzauftrag Angaben zum Auftraggeber, dessen Adresse, dem/der zuständigen Ansprechpartner(in) mit Funktion und Telefonnummer sowie dem Leistungszeitraum, einer kurzen Beschreibung/Erläuterung (zum Nachweis der Vergleichbarkeit des Referenzauftrags und unter Bezugnahme auf die obigen Mindestanforderungen) und dem Gesamtauftragswert des Referenzauftrags zu machen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Weiterhin muss der Bieter mit dem Angebot die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (insbesondere...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Weiterhin muss der Bieter mit dem Angebot die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (insbesondere die Projektleitung und stellv. Projektleitung, die zwingend zu benennen sind), unabhängig davon, ob diese dem Bieter angehören (oder bspw. einem Nachunternehmer), durch entsprechende Eigenerklärung angeben. Hierbei sind Name, Berufsqualifikation, voraussichtliche Projektposition und der Arbeitgeber anzugeben. Bei der Projektleitung und der stellv. Projektleitung sind zusätzlich auch jeweils deren Berufserfahrung (in Jahren) bei der Projektleitung im Bereich Messebau, Sprachniveau der Deutschkenntnisse (nach Europäischem Referenzrahmen) und persönliche Referenzen (Erfahrung bei der Realisierung vergleichbarer Gemeinschaftsmessestände durch jeweilige Angabe von Referenz, Auftraggeber, Leistungszeitraum und kurzer Beschreibung des Projekts) anzugeben. Es gelten nachfolgende Mindestanforderungen: - Die vom Bieter benannten und für die Auftragsdurchführung entsprechend vorgesehenen Personen für die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung müssen jeweils Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau "verhandlungssicher" (entspricht dem Niveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen) vorweisen können. - Die vom Bieter benannte und für die Auftragsdurchführung entsprechend vorgesehene Person für die Projektleitung muss mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Projektleitung im Bereich Messebau vorweisen können.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben über seinen Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben über seinen Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, jeweils getrennt pro Jahr) zu machen. Der Bieter hat mit dem Angebot einen Gesamtumsatz (Jahresdurchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) von mind. EUR 1 Mio. (netto) nachzuweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben über seinen spezifischen Umsatz mit Leistungen im Bereich Messebau für die letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben über seinen spezifischen Umsatz mit Leistungen im Bereich Messebau für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, jeweils getrennt pro Jahr) zu machen. Der Bieter hat mit dem Angebot einen spezifischen Umsatz mit (Eigen-)Leistungen im Bereich Messebau (Jahresdurchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) von mind. EUR 500.000,00 (netto) nachzuweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Weiterhin ist vom Bieter mit dem Angebot der Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall (auftragsübergreifend oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Weiterhin ist vom Bieter mit dem Angebot der Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) durch entsprechende Eigenerklärung nachzuweisen. Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadensereignis mindestens EUR 3 Mio. für Personen- und Sachschäden und mindestens EUR 1 Mio. für Vermögensschäden als Deckungssummen vorweisen. Die Deckungssummen müssen für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Soweit der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, umfasst die Versicherung auch deren Einsatz zur Leistungserbringung. Gleiches gilt für die Beteiligung als Bietergemeinschaft. In diesem Fall umfasst die Versicherung sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Für den Fall der Auftragserteilung müssen Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter eine Rechtsform annehmen, bei der ihre Mitglieder...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Für den Fall der Auftragserteilung müssen Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter eine Rechtsform annehmen, bei der ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen haften.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Anlage "Preisblatt" sowie Anlage "Vertrag".” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in dem unter Ziff. 12.5 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Umfang - Nichtvorliegen der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in dem unter Ziff. 12.5 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Umfang - Nichtvorliegen der Voraussetzungen für Vertragserfüllungsverbot aufgrund der von der Europäischen Union erlassenen Sanktionen gegen die Russische Föderation gemäß Art. 5k der VO (EU) 833/2014 (siehe Anlage "Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen") - im Übrigen siehe Anlage "Leistungsbeschreibung" sowie Anlage "Vertrag"
“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YVLM4LC#” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147-3045📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für die Nachprüfung der Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für die Nachprüfung der Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die § 160 GWB verwiesen: § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 022-072110 (2026-01-30)