Vergabe von Postdienstleistungen
Fachbereich Organisation und IT
Vergabe von Postdienstleistungen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-11.
Wer? Wie? Wo?Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-02-11 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-02-19 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-03-20 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Postdienstleistungen
Referenznummer: 10-2026-001
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Postdienstleistungen.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe von Postdienstleistungen vom 01.07.2026 bis maximal 30.06.2030 in 3 Losen, Portooptimierung/Konsolidierung und Zustellung der täglich anfallenden...”
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Zusätzliche Informationen:
“Alle o.g. Konzepte werden jeweils mit nachfolgender Punkteskala bewertet: I: 100% der angegebenen Punkte Das Konzept ist anschaulich, detailliert und gut...”
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Mönchengladbach, Inland und weltweit.”
Ort der Leistung: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 50 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 20 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-24 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform https://www.vmp-rheinland.de Eröffnung durch: Stadt Mönchengladbach, Fachbereich Recht (30), Zentrale Vergabestelle (30.05), Madrider Straße 1, 41069 Mönchengladbach
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 99
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aussagkräftige, mindestens zwei aktuelle Referenzen, insbesondere von vergleichbaren, öffentlichen Auftraggebern mit ähnlichem Mengengerüst zur Beurteilung...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Zertifizierung Qualitätsmanagement entsprechend den Anforderungen DIN ISO 9001”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweise über Schulungen und Fortbildung des eingesetzten Personals - Konzept zur Aufgabenerledigung/effektive Leistungserbringung - Konzept zum...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Umweltaspekte in Form eines Nachhaltigkeitskonzeptes”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Eigenerklärung über...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis über die aktuelle Haftpflicht- und Transportversicherung (mindestens) Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Personen- und Sachschäden 3.000.000 EUR”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Bonitätsnachweis: Vorlage einer aktuellen (nicht älter als 12 Monate) Bankerklärung über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens in den...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Gemäß Erklärungen gemäß Vordrucke 531, 533a, 533b, 534a, 534b”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“- Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen TVgG NRW - Formular 513”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachbereich Organisation und IT
Nationale Registrierungsnummer: 05116-31001-78
Postanschrift: Madrider Straße 1
Postleitzahl: 41069
Postort: Mönchengladbach
Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-dienste@moenchengladbach.de 📧
Telefon: 02161250 📞
URL: https://www.moenchengladbach.de/de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D3EQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D3EQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D3EQ 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“#Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0D3EQ#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 22147-3045 📞
Fax: +49 22147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“10 Kalendertage Rügefrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 15 Kalendertage Einreichungsfrist für den Antrag auf...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 030-101372 (2026-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Postdienstleistungen
Referenznummer: 10-2026-001
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Postdienstleistungen.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe von Postdienstleistungen vom 01.07.2026 bis maximal 30.06.2030 in 3 Losen, Portooptimierung/Konsolidierung und Zustellung der täglich anfallenden...”
Zusätzliche Informationen:
“Alle o.g. Konzepte werden jeweils mit nachfolgender Punkteskala bewertet: I: 100% der angegebenen Punkte Das Konzept ist anschaulich, detailliert und gut...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Mönchengladbach, Inland und weltweit.”
Ort der Leistung: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 50 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 20 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-24 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform https://www.vmp-rheinland.de Eröffnung durch: Stadt Mönchengladbach, Fachbereich Recht (30), Zentrale Vergabestelle (30.05), Madrider Straße 1, 41069 Mönchengladbach
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 99
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aussagkräftige, mindestens zwei aktuelle Referenzen, insbesondere von vergleichbaren, öffentlichen Auftraggebern mit ähnlichem Mengengerüst zur Beurteilung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Zertifizierung Qualitätsmanagement entsprechend den Anforderungen DIN ISO 9001”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweise über Schulungen und Fortbildung des eingesetzten Personals - Konzept zur Aufgabenerledigung/effektive Leistungserbringung - Konzept zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Umweltaspekte in Form eines Nachhaltigkeitskonzeptes”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Eigenerklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis über die aktuelle Haftpflicht- und Transportversicherung (mindestens) Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Personen- und Sachschäden 3.000.000 EUR”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Bonitätsnachweis: Vorlage einer aktuellen (nicht älter als 12 Monate) Bankerklärung über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Gemäß Erklärungen gemäß Vordrucke 531, 533a, 533b, 534a, 534b”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“- Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen TVgG NRW - Formular 513”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachbereich Organisation und IT
Nationale Registrierungsnummer: 05116-31001-78
Postanschrift: Madrider Straße 1
Postleitzahl: 41069
Postort: Mönchengladbach
Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-dienste@moenchengladbach.de 📧
Telefon: 02161250 📞
URL: https://www.moenchengladbach.de/de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D3EQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D3EQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0D3EQ 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“#Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0D3EQ#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 22147-3045 📞
Fax: +49 22147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“10 Kalendertage Rügefrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 15 Kalendertage Einreichungsfrist für den Antrag auf...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 030-101372 (2026-02-11)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-19)
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de.de 📧
Telefon: +49 251411-2165 📞
Fax: +49 251411-82525 📠
URL: https://www.brms.nrw.de 🌏
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Streiche: Vergabekammer Rheinland Setze: Vergabekammer Westfalen”
Andere zusätzliche Informationen
“Die Zuständigkeit der Vergabekammer hat sich geändert.”
Quelle: OJS 2026/S 036-122962 (2026-02-19)
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de.de 📧
Telefon: +49 251411-2165 📞
Fax: +49 251411-82525 📠
URL: https://www.brms.nrw.de 🌏
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Streiche: Vergabekammer Rheinland Setze: Vergabekammer Westfalen”
Andere zusätzliche Informationen
“Die Zuständigkeit der Vergabekammer hat sich geändert.”
Quelle: OJS 2026/S 036-122962 (2026-02-19)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-27 10:01:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Angebotsfrist: Streiche: 24.03.2026, 12:00 Uhr Setze: 27.03.2026, 10:00 Uhr.”
Andere zusätzliche Informationen
“Auf Grund von gestellten Bieterfragen, die für die Angebotserstellung relevant sind, wurde die Angebotsfrist bis zum 27.03.2026, 10:00 Uhr verlängert.”
Quelle: OJS 2026/S 057-197060 (2026-03-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-27 10:01:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Angebotsfrist: Streiche: 24.03.2026, 12:00 Uhr Setze: 27.03.2026, 10:00 Uhr.”
Andere zusätzliche Informationen
“Auf Grund von gestellten Bieterfragen, die für die Angebotserstellung relevant sind, wurde die Angebotsfrist bis zum 27.03.2026, 10:00 Uhr verlängert.”
Quelle: OJS 2026/S 057-197060 (2026-03-20)
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