Vertretungsreinigung 2026 - 2030

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Es wird die Vertretungsreinigung für rund 65 Objekte der Landeshauptstadt Hannover im Stadtgebiet ausgeschrieben. Vertragsdauer: 01.08.2026 bis 31.07.2028 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis längstens 31.07.2030. Leistung: Unterhaltsreinigung in Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäuden, Kulturgebäuden und anderen Objekten als Abwesenheitsvertretung für das städtische Reinigungspersonal. Auftrag ist auf drei Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann den Zuschlag für maximal ein Los erhalten. Auftrag erfordert besondere Flexibilität und Organisationsfähigkeit. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt rund 18.500 Reinigungsstunden pro Jahr (alle Lose). Es besteht kein Anspruch auf die tatsächliche Beauftragung dieser Stundenzahl, Details: siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hausmeisterservice Donev
• M&S gebäudeservice
• safetec sicherheit facility tecnic GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-12	Auftragsbekanntmachung
2026-05-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertretungsreinigung 2026 - 2030
Referenznummer: 18-0147-26
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los A
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird die Vertretungsreinigung für rund 65 Objekte der Landeshauptstadt Hannover im Stadtgebiet ausgeschrieben. Vertragsdauer: 01.08.2026 bis 31.07.2028 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis längstens 31.07.2030. Leistung: Unterhaltsreinigung in Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäuden, Kulturgebäuden und anderen Objekten als Abwesenheitsvertretung für das städtische Reinigungspersonal. Auftrag ist auf drei Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann den Zuschlag für maximal ein Los erhalten. Los A hat einen Stundenbedarf für zwei Jahre i.H.v. 13.935,68 Std. inkl. Option auf 25 % Mehrbedarf (siehe Preisblatt). Auftrag erfordert besondere Flexibilität und Organisationsfähigkeit. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt rund 18.500 Reinigungsstunden pro Jahr (alle Lose). Es besteht kein Anspruch auf die tatsächliche Beauftragung dieser Stundenzahl, Details: siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen:

Die Bieter*innen können für alle Lose ein Angebot abgeben. Den Zuschlag erhält jeder Bieter*in nur auf ein Los.

Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: 2 x um je ein Jahr bis zum 31.07.2030.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los B
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird die Vertretungsreinigung für rund 65 Objekte der Landeshauptstadt Hannover im Stadtgebiet ausgeschrieben. Vertragsdauer: 01.08.2026 bis 31.07.2028 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis längstens 31.07.2030. Leistung: Unterhaltsreinigung in Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäuden, Kulturgebäuden und anderen Objekten als Abwesenheitsvertretung für das städtische Reinigungspersonal. Auftrag ist auf drei Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann den Zuschlag für maximal ein Los erhalten. Los B hat einen Stundenbedarf für zwei Jahre i.H.v. 13.839,88 Std. inkl. Option auf 25 % Mehrbedarf (siehe Preisblatt). Auftrag erfordert besondere Flexibilität und Organisationsfähigkeit. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt rund 18.500 Reinigungsstunden pro Jahr (alle Lose). Es besteht kein Anspruch auf die tatsächliche Beauftragung dieser Stundenzahl, Details: siehe Vergabeunterlagen.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: 2 x für je 1 Jahr bis zum 31.07.2030.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los C
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird die Vertretungsreinigung für rund 65 Objekte der Landeshauptstadt Hannover im Stadtgebiet ausgeschrieben. Vertragsdauer: 01.08.2026 bis 31.07.2028 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis längstens 31.07.2030. Leistung: Unterhaltsreinigung in Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäuden, Kulturgebäuden und anderen Objekten als Abwesenheitsvertretung für das städtische Reinigungspersonal. Auftrag ist auf drei Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann den Zuschlag für maximal ein Los erhalten. Los C hat einen Stundenbedarf für zwei Jahre i.H.v. 18.568,33 Std. inkl. Option auf 25 % Mehrbedarf (siehe Preisblatt). Auftrag erfordert besondere Flexibilität und Organisationsfähigkeit. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt rund 18.500 Reinigungsstunden pro Jahr (alle Lose). Es besteht kein Anspruch auf die tatsächliche Beauftragung dieser Stundenzahl, Details: siehe Vergabeunterlagen.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: 2 x um je 1 Jahr bis 31.07.2030.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-02-16 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-11 13:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Eigenerklärung über die Verpflichtung, vor Auftragsbeginn eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und der AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. Mindestdeckungssummen je Schadensfall: 1.000.000,00 € für Sachschäden, inklusive Deckung von Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden und einer Schlüsselversicherung. 3.000.000,00 € für Personenschäden. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Benennung von mindestens einer Referenz zur Unterhaltsreinigung oder Vertretungsreinigung aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: • Name/Bezeichnung des Auftraggebers • E-Mail-Adresse der Kontaktperson oder Telefonnummer •Zeitraum •kurze Beschreibung der Leistung • Umsatzvolumen pro Jahr (€). Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24807 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenen Auftragsvolumen (100%) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der Auftragnehmer garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110% des Auftragsvolumens.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 008-021669 (2026-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1239574.37 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Interne Kennung: 18-0147-26 Los 3

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 18-0147-26 Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-04 📅
Titel: Vertretungsreinigung 2026 - 2030
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 360109.45 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: M&S gebäudeservice
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M&S gebäudeservice
Nationale Registrierungsnummer: HRB55137
Postanschrift: varenwalderstraße 12-14
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: erdeger@ms-service24.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 387516.64 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hausmeisterservice Donev
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hausmeisterservice Donev
Nationale Registrierungsnummer: DE458770025
Postanschrift: Waßmannstraße 24
Postleitzahl: 30459
E-Mail: hausmeisterservice.donev@gmail.com 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 491948.28 EUR 💰
Kennung des Angebots: safetec sicherheit facility tecnic GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: safetec sicherheit facility tecnic GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE308622350
Postanschrift: Kurhausstraße 3
Postleitzahl: 31542
Postort: Bad Nenndorf
Region: Schaumburg 🏙️
E-Mail: info@safetec-service.de 📧

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 098-353458 (2026-05-21)

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