Wartung / Service / Reparaturen an den FTS Fahrzeugen

KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH

Ausgeschrieben werden Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen für bis zu 50 Fahrzeuge eines Fahrerloses Transportsystem des Unternehmens EK Robotics, für einen Zeitraum von voraussichtlich 2 Jahren. Geplant sind 3 Wartungen pro Jahr je Fahrzeug inkl. eines Safety Checks (UVV Prüfung) bei einer der geplanten jährlichen Wartungen sowie Instandhaltungsleistungen. Im Jahre 2024 wurde durch die Fa. EK Robotics am UKE ein neues fahrerloses Transportsystem eingeführt. Seit November 2024 erfolgt der wesentliche Teil der Versorgung der an das FTS angebundenen Gebäude über die EK Robotics Fahrzeuge. Da der Betrieb der Fahrzeuge nicht nur vom technischen Zustand der Fahrzeuge abhängt, sondern elementar auch von der Leitsteuerung, kann es sein, dass bei Ausfall der Leitsteuerung die gesamte Anlage nicht weiter betrieben werden kann. Sollte dies der Fall sein und der Betrieb nicht wieder aufgenommen werden, hat der Auftraggeber kein weiteres Interesse an der ausgeschriebenen Leistung. Der Auftraggeber bereitet derzeit eine Neuvergabe im Zusammenhang mit dem Umbau der FTS-Fahrzeuge vor. Abhängig von den vom zukünftigen Auftragnehmer vorgesehenen Ausführungszeiten kann sich sowohl die Anzahl als auch die Laufzeit der im Rahmen dieses Auftrags zu erbringenden Wartungsleistungen verringern. Dies ist bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Der Auftraggeber beabsichtigt zudem, die bestehende FTS-Anlage schnellstmöglich abzulösen. In diesem Zuge ist vorgesehen, die derzeit eingeplante Anzahl von 50 Fahrzeugen schrittweise zu reduzieren. Eine Verringerung der Fahrzeuganzahl führt entsprechend auch zu einer Reduzierung der erforderlichen Wartungsleistungen. Es ist daher zu beachten, dass die geschätzten Mengen des Auftragsgebers, insbesondere die Anzahl der geplanten Wartungen für einen Zeitraum von ca. zwei Jahren eine unverbindliche Schätzung darstellen. Diese wurde aufgrund der Erfahrungen aus den Vorjahren unter Berücksichtigung der kommenden Gegebenheiten prognostiziert. Der Auftragnehmer hat innerhalb der voraussichtlichen Dauer von zwei Jahren eigenverantwortlich dafür zu sorgen, dass die Wartungsintervalle so geplant werden, dass das Ziel von vier Wartungen (3 + 1) je Fahrzeug pro Jahr eingehalten wird Die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Reparaturleistungen sollen vorzugsweise im Rahmen der Wartungen ausgeführt werden. Es kann jedoch auch vorkommen, dass ein Abruf von Reparaturleistungen außerhalb einer geplanten Wartung notwendig wird. Dies ist bei Angebotsabgabe zu berücksichtigen. Die Regeleinsatzzeiten des FTS-Systems sind: Montag - Samstag von 5:30 Uhr bis 20:00 Uhr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-10 Auftragsbekanntmachung
2026-05-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2026-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung / Service / Reparaturen an den FTS Fahrzeugen
Referenznummer: OV 004-26
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen für bis zu 50 Fahrzeuge eines Fahrerloses Transportsystem des Unternehmens EK Robotics, für einen Zeitraum von voraussichtlich 2 Jahren. Geplant sind 3 Wartungen pro Jahr je Fahrzeug inkl. eines Safety Checks (UVV Prüfung) bei einer der geplanten jährlichen Wartungen sowie Instandhaltungsleistungen. Im Jahre 2024 wurde durch die Fa. EK Robotics am UKE ein neues fahrerloses Transportsystem eingeführt. Seit November 2024 erfolgt der wesentliche Teil der Versorgung der an das FTS angebundenen Gebäude über die EK Robotics Fahrzeuge. Da der Betrieb der Fahrzeuge nicht nur vom technischen Zustand der Fahrzeuge abhängt, sondern elementar auch von der Leitsteuerung, kann es sein, dass bei Ausfall der Leitsteuerung die gesamte Anlage nicht weiter betrieben werden kann. Sollte dies der Fall sein und der Betrieb nicht wieder aufgenommen werden, hat der Auftraggeber kein weiteres Interesse an der ausgeschriebenen Leistung. Der Auftraggeber bereitet derzeit eine Neuvergabe im Zusammenhang mit dem Umbau der FTS-Fahrzeuge vor. Abhängig von den vom zukünftigen Auftragnehmer vorgesehenen Ausführungszeiten kann sich sowohl die Anzahl als auch die Laufzeit der im Rahmen dieses Auftrags zu erbringenden Wartungsleistungen verringern. Dies ist bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Der Auftraggeber beabsichtigt zudem, die bestehende FTS-Anlage schnellstmöglich abzulösen. In diesem Zuge ist vorgesehen, die derzeit eingeplante Anzahl von 50 Fahrzeugen schrittweise zu reduzieren. Eine Verringerung der Fahrzeuganzahl führt entsprechend auch zu einer Reduzierung der erforderlichen Wartungsleistungen. Es ist daher zu beachten, dass die geschätzten Mengen des Auftragsgebers, insbesondere die Anzahl der geplanten Wartungen für einen Zeitraum von ca. zwei Jahren eine unverbindliche Schätzung darstellen. Diese wurde aufgrund der Erfahrungen aus den Vorjahren unter Berücksichtigung der kommenden Gegebenheiten prognostiziert. Der Auftragnehmer hat innerhalb der voraussichtlichen Dauer von zwei Jahren eigenverantwortlich dafür zu sorgen, dass die Wartungsintervalle so geplant werden, dass das Ziel von vier Wartungen (3 + 1) je Fahrzeug pro Jahr eingehalten wird Die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Reparaturleistungen sollen vorzugsweise im Rahmen der Wartungen ausgeführt werden. Es kann jedoch auch vorkommen, dass ein Abruf von Reparaturleistungen außerhalb einer geplanten Wartung notwendig wird. Dies ist bei Angebotsabgabe zu berücksichtigen. Die Regeleinsatzzeiten des FTS-Systems sind: Montag - Samstag von 5:30 Uhr bis 20:00 Uhr
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen und Metallbehältern 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: OV 004-26
Beschreibung der Beschaffung: siehe Vergabeunterlagen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 2 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-10 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-10 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vordruck Eigenerklärung zur Personalstärke: Eigenerklärung des Bieters über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren insgesamt. Zudem Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern umgerechnet auf Vollzeitkräfte. -Vordruck Qualitätsmanagement: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters. Verfügt der Bieter über ein QM-Zertifikat, ist dieses beizufügen. Hat der Bieter allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese zu beschreiben. - Vordruck Umweltmanagement / Nachhaltigkeit: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Umweltmanagement des Bieters. Verfügt der Bieter über ein Umweltmanagements-Zertifikat, ist dieses dem Antrag in Kopie beizufügen.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
+ 11 weitere
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE814053765
Postanschrift: Martinistraße 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: KFE-Submissionsstelle
E-Mail: kfe-submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: 040-741057059 📞
Fax: 49407410-56252 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y88M0NL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y88M0NL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y88M0NL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y88M0NL#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Nationale Registrierungsnummer: DE227134811
Postanschrift: Neuenfelder Str. 19
Postleitzahl: 21109
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40427310499 📞
Fax: +49 40427310499 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 049-170350 (2026-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 304 540 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1 094 910 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 268 714 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: OV 004-26
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-29 📅
Titel: Rahmenvertrag
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 1 094 910 💰
Niedrigstes Angebot: 268 714 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 304 540 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot vom
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Telelift GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Frauenstraße 28
Postleitzahl: 82216
Postort: Maisach
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tlsales@telelift-logistic.com 📧
Telefon: +49 (0)8141-31591-0 📞
URL: http://telelift.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y88MK37#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 093-334082 (2026-05-13)
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