Wartungsverlängerung von Sophos-Lizenzen

Kommunaler Betrieb für Informationstechnik - KommunalBIT (AöR)

Ziel dieser Ausschreibung ist die Verlängerung der Pflege- und Wartungsleistungen für alle bestehenden Sophos -Lizenzen bis zum 31.03.2029, um ein einheitliches Laufzeit-ende aller Lizenztypen zu erreichen. Die KommunalBIT benötigt folgende Lizenzverlängerungen: - Typ 1: Sophos XDR GOV - Hersteller-Code: CIXXDU36AJRGAA – 5.000 Stück - Laufzeit 3 Jahre ab 01.04.2026 - Typ 2: Sophos XDR Server- GOV - Hersteller-Code: CIXXDS36BARGAA – 1 Stück - Laufzeit 3 Jahre ab 01.04.2026 sowie - Typ 3: Sophos Central Device Encryption – GOV - Hersteller-Code: CDEAAU36AJRGAA – 5.000 Stück - Laufzeit 3 Jahre ab 01.04.2026

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-02.

Wer?

• Kommunaler Betrieb für Informationstechnik - KommunalBIT (AöR)

Wie?

• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungsverlängerung von Sophos-Lizenzen
Referenznummer: 260130A
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 260130A
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist die Verlängerung der Pflege- und Wartungsleistungen für alle bestehenden Sophos-Lizenzen bis zum 31.03.2029, um ein einheitliches Laufzeitende aller Lizenztypen zu erreichen. Die KommunalBIT benötigt folgende Lizenzverlängerungen: - Typ 1: Sophos XDR GOV - Hersteller-Code: CIXXDU36AJRGAA – 5.000 Stück - Laufzeit 3 Jahre ab 01.04.2026 - Typ 2: Sophos XDR Server- GOV - Hersteller-Code: CIXXDS36BARGAA – 1 Stück - Laufzeit 3 Jahre ab 01.04.2026 sowie - Typ 3: Sophos Central Device Encryption – GOV - Hersteller-Code: CDEAAU36AJRGAA – 5.000 Stück - Laufzeit 3 Jahre ab 01.04.2026

Postleitzahl: 90763
Stadt: Fürth
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-05 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Der Auftraggeber entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen, ob fehlende Unterlagen nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen: - Für Sach- Personen- und Vermögensschäden mit min. 500.000 € Deckungssumme pauschal. oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der Auftraggeberin innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorgelegt wird.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte (Sophos Partnerstatus), sofern der Bieter nicht selbst Hersteller ist.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von zwei Referenzprojekten für die Bereitstellung von Sophos – Lizenzenzverlängerungen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 4 Jahren (nicht älter als 2022) Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: • Angabe des Referenzgebers • Angabe des Ansprechpartners • Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners • Angabe des Referenzzeitraums • Angabe des Auftragsvolumens • Kurze Beschreibung des Projekts Die Referenz ist mit diesen Angaben durch den Bieter zu erstellen und dem Angebot beizulegen Die Referenzprojekte werden dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zusätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunaler Betrieb für Informationstechnik - KommunalBIT (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-ID: DE 268099626
Postanschrift: Kaiserstraße 30
Postleitzahl: 90763
Postort: Fürth
Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@kommunalbit.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/659ae9aae51e2be58c95d60b7145126a 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/659ae9aae51e2be58c95d60b7145126a 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 (0)981 53-1277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 024-080566 (2026-02-02)

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