Wartungsvertrag raumlufttechnische Anlagen in verschiedenen Objekten der Stadt Ibbenbüren

Stadt Ibbenbüren

Wartungsvertrag für raumlufttechnische Anlagen in verschiedenen Objekten der Stadt Ibbenbüren und der Ibbenbürener Bäder GmbH. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Auftragserteilung nach schriftlicher Beauftragung und endet am 31.12.2027. Bei gegenseitigem Einverständnis kann der Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Der Vertrag läuft maximal bis zum 31.12.2029. Ein Anspruch auf Vertragsverlängerung besteht nicht. Die Wartungsarbeiten, technische Funktionskontrolle und Hygieneüberwachung an Raumlufttechnischen Anlagen sind turnusmäßig entsprechend den Vorschriften und Richtlinien durchzuführen. Im Rahmen der Wartung sind die Wartungsvorschriften der jeweiligen Hersteller zu beachten sowie die VDMA 24186 1 & 4 und der Leistungskatalog / Arbeitskarte 430 für Lufttechnische Anlagen. Die Leistung ist einmal jährlich während der geschäftsüblichen Zeiten wochentags in der Zeit zwischen 07:00 Uhr und 16:00 Uhr durchzuführen. Die Anlagen müssen 2026 gewartet werden. Für die Anlagen bei der Erna-de-Vries-Gesamtschule am Neubau, die Umkleiden der Sporthalle des Kepler-Gymnasiums, die Feuerwehr Ibbenbüren (2 Stück) sowie die Kläranlage beginnt die Wartung erst am 01.01.2027. Es werden 4 Lose gebildet. Es können Angebote für einzelne, mehrere oder alle Lose abgegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ibbenbüren

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-20	Auftragsbekanntmachung
2026-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungsvertrag raumlufttechnische Anlagen in verschiedenen Objekten der Stadt Ibbenbüren
Referenznummer: 050/2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Wartungsarbeiten RLT Anlagen Objekte Los 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Wartung umfasst verschiedene raumluftechnische Anlagen in verschiedenen Gebäuden: Schulen Sporthallen Friedhofsgebäuden Feuerwehrgebäude Veranstaltungsgebäude Verwaltungsgebäude Sportheim Schwimmbad Kläranlage Es werden 4 Lose gebildet.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Vertragslaufzeit beginnt mit Auftragserteilung nach schriftlicher Beauftragung und endet am 31.12.2027.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alle Liegenschaften befinden sich im Stadtgebiet Ibbenbüren. Die jeweiligen Adressen sind der Liste in den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Stadt: Ibbenbüren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Dauer: 19 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Bei gegenseitigem Einverständnis kann der Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Der Vertrag läuft maximal bis zum 31.12.2029. Ein Anspruch auf Vertragsverlängerung besteht nicht.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Wartungsarbeiten RLT Anlagen Objekte Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Wartungsarbeiten RLT Anlagen Objekte Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Wartungsarbeiten RLT Anlagen Holsterkampbad Los 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-24 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-24 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: 522_EU_Eigenerklärung Mindestlohngesetz 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: ausgefüllte Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU) bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Fachpersonal in Anzahl und die Qualifizierung durch entsprechende Bescheinigungen, Nachweise und Zertifikate; mit Abgabe des Angebotes. - Vorlage Zertifikat über die Lufthygieneschulung nach VDI 6022 Kategorie A mit Angebotsabgabe

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 521 EU Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ibbenbüren
Nationale Registrierungsnummer: 055660028028-31001-89
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: oliver.bergers@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451931-1603 📞
Fax: +49 5451931-81603 📠
URL: https://www.ibbenbueren.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLF1F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLF1F 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLF1F 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLF1F#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 037-125616 (2026-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 38005.93 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 29192.61 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 12 020 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Auftragserteilung nach schriftlicher Beauftragung und endet am 31.12.2027.

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 17+18/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 29192.61 💰
Niedrigstes Angebot: 12 020 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 23 240 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: K + S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 15733
Postanschrift: Im Erlengrund 17a
Postleitzahl: 46149
Postort: Oberhausen
Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungsservice@ks-gebaeudetechnik.de 📧
Telefon: 0208 41248680 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 27512.81 💰
Niedrigstes Angebot: 13230.18 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 14765.93 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: C&J Gebäudeservice
Nationale Registrierungsnummer: DE319574397
Postanschrift: Jägerhaus 70b
Postleitzahl: 42287
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@cj-gebaeudeservice.de 📧
Telefon: 020229994233 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 21074.40 💰
Niedrigstes Angebot: 11 220 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Höchstes Angebot: 4926.97 💰
Niedrigstes Angebot: 1535.75 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLAV8#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 095-340032 (2026-05-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden (>20)