Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Relaunch Website der Justus-Liebig-Universität Gießen. Ausgeschrieben wird die externe Unterstützung in zwei Losen. • Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-06 Auftragsbekanntmachung
2026-01-06 Auftragsbekanntmachung
2026-01-14 Auftragsbekanntmachung
2026-01-29 Auftragsbekanntmachung
2026-02-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen
Referenznummer: VG-3000-2026-0002
Kurze Beschreibung:
Relaunch Website der Justus-Liebig-Universität Gießen. Ausgeschrieben wird die externe Unterstützung in zwei Losen. • Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 832 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Usability- und Interaktions-Design
Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website und hat dafür ein Projekt gestartet. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche technische Umsetzung und User Experience (UX) beauftragt werden. Diese beiden Bereiche werden dabei als separate Lose ausgeschrieben. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt. Für das Relaunch-Projekt ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: •Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B) Los 1: Usability- und Interaktions-Design Entwicklung Corporate Design (Web) •Auf Basis des bereits bestehenden Corporate Design Konzepts und der vorhandenen Assets und Artefakte •Auf Basis von Layoutvorschlägen, die im Rahmen von Vorstellungen (Pitch, Durchführung von JLU-internen Workshops, etc. - jeweils in deutscher Sprache: Sprachlevel C2 - GER) vor JLU-Gremien abgenommen wurde Erarbeitung Styleguides Web •Definition von Farben, Typografie, Bildstil, Icons und anderen visuellen Elementen in Abstimmung mit der Auftraggeberin. •Erstellung eines umfassenden Styleguides für die Webseite. •Auf Anlage 3 dieser Leistungsbeschreibung ("Corporate Design - Styleguide für Print-Produkte") wird als Orientierung verwiesen. Erstellung von Wireframes und Prototypen •Entwicklung von low-fidelity Wireframes zur Strukturierung der Seiten. •Erstellung von interaktiven Prototypen zur Visualisierung des Nutzerflusses und der Interaktionen. Gestaltung von Seiten-Templates, Building Blocks, etc. Seitentypen •Startseite, •unterschiedliche Übersichtseiten-Typen (u. a. für Gesamtuniversität, Fachbereiche, Institute, Zentren, Dezernate, Stabsabteilungen, Studiengänge und Forschungsprojekte) •Contentseiten (auch mit dynamischer Inhaltseinbindung) •Termindarstellungen •News-Elemente •Personenseiten •Landingpage •Formulare •Bildergalerien, gegebenenfalls mit Downloadfunktion •Fehlermeldungsseiten •sowie weitere Seitentypen Die Entwicklung erfolgt gemeinsam mit der Auftraggeberin im Rahmen interner Workshops in deutscher Sprache entsprechend GER-Sprachniveau C2). Zentrale Design-Elemente •Header und Footer: Gestaltung der oberen und unteren Bereiche der Seiten. •Navigation: Design der Haupt- und Unternavigation in enger Abstimmung mit einem durch die JLU zu erstellenden Content-Konzept. •Call-to-Actions (CTAs): Erstellung von auffälligen und effektiven CTAs. •Content-Bereiche: Gestaltung der Hauptinhaltbereiche der Seiten oFlexible Text-Medien-Kombinationen oFlexible Darstellung von Medien oTeaser-Elemente oStrukturierte und übersichtliche Darstellung größerer (Text-)Inhalte •Gestaltung eines Darstellungsformats für komplexe Daten und Strukturen in Form von Schaubildern oder Diagrammen (z. B. als Alternative zu Tabellen), wobei Barrierefreiheit als übergreifender Gestaltungsaspekt besonders zu berücksichtigen ist. Responsiveness (unter dem Aspekt "Mobile First") Breakpoints •Definition von Breakpoints für verschiedene Bildschirmgrößen (zum Beispiel Desktop, Tablet, Mobil). Adaptive Layouts •Erstellung von adaptiven Layouts, die sich an die verschiedenen Bildschirmgrößen anpassen. Touch-Friendly Elements •Anpassung von interaktiven Elementen für die Nutzung auf Touchscreen-Geräten. Interaktionsdesign Entwicklung eines UX-Designs, das sich an den Anforderungen der vielfältigen Zielgruppen der Universität orientiert. Im Fokus stehen hierbei Studieninteressierte sowie hochschul- und forschungspolitische Stakeholder, insbesondere im Zusam-menhang mit der "Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder". Benutzerfluss und -pfade (User Journey und Navigation) •Inhaltlicher Aufbau der Navigation- und Seitenstruktur (Einheitlichkeit und Berücksichtigung der Nutzendenperspektive). •Definition der Benutzerflüsse und -pfade durch die Anwendung. Entwicklung zielgruppengerechter Interaktionsmodelle nach Konzeptvorlagen der JLU Gießen •Gestaltung und Modellierung von Zugangswegen (u.a.) anhand von Personas. Interaktive Elemente •Gestaltung von interaktiven Elementen wie Buttons, Dropdowns, Modals etc. Animationen und Übergänge •Erstellung von Animationen und Übergängen zur Verbesserung der Benutzererfahrung Übergabe an die Technikagentur (Auftragnehmer Los 2) Dokumentation der Designentscheidungen •Erstellung einer umfassenden Dokumentation der Designentscheidungen und -rationalen. Kick-off-Meeting •Durchführung eines Kick-off-Meetings mit der Technikagentur (Los 2) zur Übergabe der Designs und Spezifikationen unter der Leitung der JLU. Kontinuierliche Unterstützung •Bereitstellung von Unterstützung und Klärung offener Fragen während der technischen Implementierung. •Abstimmung und Zusammenarbeit mit der JLU und der Technikagentur (Los 2) im Rahmen des agilen Projektvorgehens. Projektmanagement Projektplanung •Einigung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin auf ein gemeinsames Projektvorgehen unter Einbeziehung von agilen Methoden •Gemeinsame Erstellung eines agilen Projektplans in Form eines initialen Product Backlogs mit den zugehörigen Planungsparametern (zum Beispiel Sprints, Meilensteine und Deadlines) Kommunikation und Berichterstattung •Durchführung von Workshops an der JLU zur partizipativen Entwicklung von Design und Layout. •Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern und Berichterstattung über den Projektfortschritt. Qualitätsmanagement •Sicherstellung der Qualität der gelieferten Designs durch Reviews und Tests der JLU Barrierefreiheit und Datenschutzkonformer Betrieb Anforderungen für das Projektteam Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam. Nachweise sind vorzulegen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 70.000 Euro (netto) inkl. einmalige Sondervergütung in Höhe von 5.000 Euro (netto) abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Qualitätspunkte × 0,7 Sind die ermittelten Gesamtpunkte zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit den höheren Leistungspunkten den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los. Im Rahmen der Angebotsauswertung findet eine Pitch-Präsentation in den Räumlichkeiten der JLU in Gießen statt. Ziel dieser Maßnahme ist es, die inhaltliche, methodische und personelle Kompetenz der Bieter anhand praxisnaher Aufgabenstellungen einschätzen zu können. Der Fokus liegt hierbei auf der Umsetzungstiefe, der strategischen Herangehensweise sowie der Passgenauigkeit für hochschulspezifische Anforderungen. Zu der Pitch-Präsentation werden nur jene Bieter eingeladen, die die Angebotsprüfung auf der 2. Wertungsstufe (Eignung) erfolgreich bestanden haben. Bei dem den Vortragenden muss es sich um diejenigen Personen handeln, die mittels Rollenprofile angeboten und im Gesamtprojekt eingesetzt werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postleitzahl: 35390
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-02 📅
Datum des Endes: 2030-06-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leitung (Bieter-Pitch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 772 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website und hat dafür ein Projekt gestartet. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche technische Umsetzung und User Experience (UX) beauftragt werden. Diese beiden Bereiche werden dabei als separate Lose ausgeschrieben. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt. Für das Relaunch-Projekt ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen. Los 2- Block A: Technische Implementierung -Umsetzung Corporate Design (Web) - Implementierung des Plone-Themes gemäß dem Entwurf der Designagentur (Los 1), Entwicklung von Contenttypen für zentrale Übersichtsseiten, Entwicklung von Templates zur Contentpflege durch Webredakteur/innen, Implementierung des zentralen Navigationskonzepts, Entwicklung/Anpassung einer Mechanik für Webformulare -Besondere Kernfeatures - Automatisierte Datenintegration aus Drittsystemen, Entwicklung automatisierter Darstellungen, Social Media Integration -Authentifizierung und Zugriffskontrolle -Rollen- und Rechteverwaltung, Umsetzung des Web-Nutzerkonzepts der JLU, Umsetzung der Delegation von Administrationsrechten -Mehrsprachigkeit: Zweisprachiger Aufbau, Automatische Übersetzungsfunktion - Suchmaschinenoptimierung (SEO) / Generative Engine Optimization (GEO) - Umsetzung technischer SEO- und GEO-Maßnahmen, OnPage-Optimierung für nicht redaktionelle/statische Seitenelemente und Strukturen, Monitoring und kontinuierliche Optimierung - Suche und Suchoptimierung -Webstatistik und Analyse -Anpassungen an den Plone-Standard -Teilmigration ausgewählter Inhalte - Mechanik zum Erhalt von URLs im Hybrid-Betrieb -Dokumentation - Projektmanagement Technische Umsetzung - Projektplanung (Agenturseite), Kommunikation und Berichterstattung, Qualitätsmanagement Los 2 - Block B: Hosting und Betrieb - Serverinfrastruktur und Clusteraufbau - Betriebsaufgaben und Wartung - Continuous Release Planung und Staging-Prozesse - Servicelevel-Agreements (SLA) - IT-Sicherheit - Grundschutz nach BSI,Operative Sicherheitsprozesse - Barrierefreiheit und Datenschutzkonformer Betrieb Anforderungen für das Projektteam Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam. Nachweise sind vorzulegen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvertrag Los 2A: Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 750.000 Euro (netto) inkl. einmalige Sondervergütung in Höhe von 5.000 Euro (netto) abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Vertrag Los 2B enthält keinen Höchstwert. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Qualitätspunkte × 0,7 Sind die ermittelten Gesamtpunkte zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit den höheren Leistungspunkten den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los. Im Rahmen der Angebotsauswertung findet eine Pitch-Präsentation in den Räumlichkeiten der JLU in Gießen statt. Ziel dieser Maßnahme ist es, die inhaltliche, methodische und personelle Kompetenz der Bieter anhand praxisnaher Aufgabenstellungen einschätzen zu können. Der Fokus liegt hierbei auf der Umsetzungstiefe, der strategischen Herangehensweise sowie der Passgenauigkeit für hochschulspezifische Anforderungen. Zu der Pitch-Präsentation werden nur jene Bieter eingeladen, die die Angebotsprü-fung auf der 2. Wertungsstufe (Eignung) erfolgreich bestanden haben. Bei dem den Vortragenden muss es sich um diejenigen Personen handeln, die mittels Rollenprofile angeboten und im Gesamtprojekt eingesetzt werden.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung - Block A - Bieter-Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung .- Block B - Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Ludwigstraße 23

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-02-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1: Zum Nachweis der Eignung sind die nachfolgend aufgeführten Anforderungen an Erfahrungen, Tätigkeiten und Themengebieten durch mindestens eine einzelne Referenz oder durch die summierte Darstellung mehrerer Referenzprojekte zu belegen, sofern die beschriebenen Leistungen jeweils innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurden: Art: Erstellung eines vollständig neuen Usability- und Interaktions-Designs für eine Website: •Im Rahmen des Website-Referenz-Projekts wurde gemeinsam mit der Auftraggeberin/dem Auftraggeber ein neues UI/Designkonzept entwickelt (vgl. Leistungsbeschreibung 4.1.1 + 4.1.6) (Mindestanforderung) •Das Website-Referenzprojekt zeigt ein UI/Designkonzept, das sowohl barrierefreie Rahmenbedingungen umgesetzt hat als auch einen Mobile-First-Ansatz verfolgt (vgl. Leistungsbeschreibung 4.1.1 + 4.1.3 + 4.4.1) (Mindestanforderung) •Das Website-Referenzprojekt wurde für eine Website im deutschsprachigen Raum umgesetzt, die in Struktur, Umfang und technischer Vernetzung (Schnittstellen, rollenbasierter Zugriffsrechte) mit Angeboten staatlicher Hochschulen oder Wissenschaftsbetrieb vergleichbar ist. Ein Hochschulkontext ist gewünscht aber nicht zwingend Voraussetzung. Umfang: Das Website-Referenzprojekt bildete eine komplexe Informationsarchitektur (beispielsweise großer Umfang an Einzelseiten, Darstellung von Daten aus Drittsystemen und/oder komplexe dezentrale Redaktionsstruktur) ab (vgl. mit den Anforderungen s. Leistungsbeschreibung 4.1.2 und 4.1.4). (Mindestanforderung) Los 2: Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten fünf Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"). Es müssen zwei Anforderungen (Anforderung A und Anforderung B) nachgewiesen werden. Die Anforderungen (A + B) dürfen durch das gleiche Referenzprojekt nachgewiesen werden. Anforderung A Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Die Anforderungen 1 - 6 sind durch ein Referenzprojekt oder durch die summierte Darstellung von maximal zwei Referenzprojekten zu belegen Art: Technische Implementierung eines Webauftritts in Plone. Hierzu gehören mindestens folgende Umsetzungen: 1. Technische Umsetzung eines neu entwickelten Corporate Designs (Web-Layout, Navigationskonzept) in Plone (Mindestanforderung) 2. Umsetzung der Rollen- und Rechteverwaltung der Organisation in Plone (Mindestanforderung) 3.Entwicklung und Umsetzung einer Integration von Daten aus Drittsystemen (automatisiert) in Plone (Mindestanforderung) 4.Der umzusetzende Webauftritt entspricht hinsichtlich der Komplexität der Strukturen, Vielfalt der Zielgruppen und Anzahl der Seiten dem einer Volluniversität oder vergleichbaren Organisationen. (Mindestanforderung) 5.Die Barrierefreiheit des Webauftritts wurde sichergestellt. (Mindestanforderung) 6.Die Umsetzung geschah in enger Abstimmung mit dem Kunden und nach agilen Projektmanagement-Methoden. (Mindestanforderung) Anforderung B Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Art: Hosting und Betrieb eines Webauftritts, der hinsichtlich der Verfügbarkeit, Performanz und Resilienz folgende Herausforderungen ohne merkliche negative Effekte gemeistert hat: 1.Hohe Seiten-Zugriffszahlen, das heißt mindestens 50.000 Besucher pro Tag, zu bestimmten Zeiträumen im Jahr (z.B. Bewerbungsphase, Semesterbeginn). (Mindestanforderung) 2.Hohe Zugriffszahlen, das heißt Zugriffszahlen von mindestens 100 gleichzeitig aktiven Redakteuren, die gleichzeitig an Inhalten auf den Webseiten arbeiten. (Mindestanforderung) 3.Hohe Anzahl an Bots von Suchmaschinen/KI-Anwendungen, die die Webseiten analysieren. Steigende Entwicklung (Zunahme) der Anzahl an Bots, die die Webseiten analysieren. (Mindestanforderung) Für beide Lose gilt: Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. Bei Bietergemeinschaften ist ebenfalls mindestens eine Referenz (je Los) anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV. Wird eine Angabe in der Tabelle des jeweiligen Referenzvordruckes, die die Art oder den Umfang der angegebenen Referenz betrifft, mit "Nein" angekreuzt (in Los 2 in Summe), so erfüllt die angegebene Referenz nicht die notwendigen Vorgaben und wird bei der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters nicht berücksichtigt.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei "Zusage_HPV"), dass er für den Fall des Zuschlags eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Nationale Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611340 0 📞
Fax: +49 611340 1150 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b8d10bb14-3a99f0641737056c 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). (5) Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Datei "Vereinbarung_Auftragsverarbeitung "). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung an den vorgesehenen Stellen aus; insbesondere fügt der Bieter die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen seinem Angebot bei. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass für diesen Auftrag keine besonderen Anforderungen an die technisch-organisatorischen Maßnahmen gestellt werden. (6) Das einzusetzende Personal ist mittels Rollenprofilen nachzuweisen (Los 1: Dateien "Rollenprofil_Los 1_UX_UI Design_Bestätigung", "Rollenprofil_Los1_Projektkoordination_Bestätigung") (Los 2: Dateien "Rollenprofil_Los2_Projektkoordination_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_Qualitätssicherung_Testing_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_Senior SW-Entwicklung_Techn.Leitung_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_SW-Entwicklung_Frontend_CMS_Bestätigung"). Diese sind mit dem Angebot einzureichen. Der Hinweis der Leistungsbeschreibung ist zu beachten. Bei alternativen/ kombinierten Zuschnitten ist dies schlüssig zu begründen und diese dem Angebot beizulegen. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbs-register angefordert.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327648534 📠
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 005-008523 (2026-01-06)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 832 000 EUR 💰
Beschreibung
60 000 EUR 💰
772 000 EUR 💰
Quelle: OJS 2026/S 005-010938 (2026-01-06)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 832 000 EUR 💰
Beschreibung
60 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Endes: 2027-10-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal jeweils um zwei Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von zwei Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie endet jedoch spätestens nach sechzehn Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 772 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der geschätzten Laufzeit - Enddatum der Laufzeit (BT-537) zu Los 1 sowie Ergänzung der Beschreibung der Optionen (BT-54) zu Los 1
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aecb7b72-fb78-45bd-8527-51680ae0b5b5-01
Quelle: OJS 2026/S 010-030103 (2026-01-14)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 832 000 EUR 💰
Beschreibung
60 000 EUR 💰
772 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-13 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-29+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur von: Frist für den Eingang der Angebote (BT-131) und Datum/ Zeitpunkt des Eröffnungstermins (BT-132) auf den 13.02.2026, 10:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4dbae566-4abf-4cff-b737-0a132d43e6b1-01
Quelle: OJS 2026/S 021-070496 (2026-01-29)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 832 000 EUR 💰
Beschreibung
60 000 EUR 💰
772 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-24 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur von: Frist für den Eingang der Angebote (BT-131) und Datum/ Zeitpunkt des Eröffnungstermins (BT-132) auf den 24.02.2026, 10:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1c90af10-f423-4fd0-930d-52ca71089fb6-01
Quelle: OJS 2026/S 031-106693 (2026-02-12)