Zentraler Briefdruck

Mobil Krankenkasse

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur täglichen Produktion der Geschäftspost und weiterer geplanter und ungeplanter Mailingaktionen. Die täglich erzeugte Ausgangspost enthält wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Leistungsbewilligungen oder -ablehnungen und Versichertenbescheinigungen in Form von Individualbriefen und Serienbriefen. Nachfolgend aufgeführte Produktionsschritte sind Bestandteil der geforderten Dienstleistung: - Vorproduktion und Lagerhaltung der Materialien für die Produktion - Annahme der Druckdaten und Reporting - Druck der Dokumente - Kuvertieren der Dokumente - Frankieren der Sendungen - Vorsortieren/Trennen der Briefsendungen - Übergabe der Sendungen an einen Postdienstleister Das jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MediaKom GmbH & Co.KG

Wer?

• Mobil Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-04	Auftragsbekanntmachung
2026-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentraler Briefdruck
Referenznummer: OV-FM-235/2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpapier 📦
Beschreibung
Interne Kennung: OV-FM-235/2026
Beschreibung der Beschaffung:

Das jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen. Die ausgeschriebenen Leistungen werden zurzeit von einer internen Abteilung am Standort Hamburg erbracht und sollen auf Grund von Umbaumaßnahmen ausgelagert werden. Für die Mobil Krankenkasse ist ein unterbrechungsfreier Übergang zum neuen Dienstleister von hoher Bedeutung, so dass der Go-Live verbindlich zum 01.04.2027 erfolgen muss. Nach bisherigen Erfahrungen werden die Jahresmengen gemäß den angegebenen Zahlen unter Punkt 2 dieser Leistungsbeschreibung von den jeweiligen Sendungen innerhalb eines Jahres in Auftrag gegeben. Es handelt sich hierbei ausdrücklich nur um Erfahrungswerte. Anzahl, Drucktermine, Auflage, Farbdrucke und Umfang der täglichen Individualbriefe und Mailings im aus-geschriebenen Vertragszeitraum sind offen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bedruckte Briefumschläge 📦
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens vier Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ablauf der Bindefrist: 30.06.2026
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen: Ablauf der Bindefrist: 30.06.2026
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Insbesondere Preisrelevante Unterlagen z.B. Anlage 7-Angebotsformular kann nicht nachgereicht werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mit dem Teilnahmeantrag ist die Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. - Abzugeben ist die Eigenerklärung des Bieters, dass die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o. ä.) vorliegen. - Die Mobil Krankenkasse behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzuholen. - Die Mobil Krankenkasse holt vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dieser darf nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat mit dem Angebot ein Konzept zur Qualitätssicherung einzureichen. In diesem Konzept müssen alle Maßnahmen zur Qualitätssicherung beschrieben werden. Als Nachweis für entsprechend implementierter Maßnahmen hat der Bieter für den Auftragsgegenstand mit dem Angebot ein - gültiges ISO-Zertifikat 27001 und das Statement of Applicability (SOA) oder - ein vergleichbares Zertifikat (z.B. BSI-Grundschutz) einzureichen. Der Bieter hat als Nachweis für entsprechend implementierter Maßnahmen ein - gültiges ISO-Zertifikat 14001 Umweltmanagement oder - ein vergleichbares Zertifikat einzureichen

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise abzugeben: - Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung -Erklärung, dass eine Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung über eine angemessene Deckungssumme je Schadenereignis und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen ist. oder dass eine projektbezogene Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für den Fall der Auftragserteilung mit einer angemessenen Deckungssumme je Schadenereignis für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr abzuschließen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine verkehrsübliche (Betriebs-)Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe vor-zuhalten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diesen Versicherungsschutz während der gesamten Laufzeit des Vertrages auf eigene Kosten aufrechtzuerhalten und das der Mobil Krankenkasse jederzeit auf dessen Verlangen durch Vorlage entsprechender Versicherungsbestätigungen nachzuweisen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat ein Konzept zur Absicherung der Ausfallrisiken sowie der Mandantentrennung nachzuweisen. Ebenso ist ein Nachweis nach DIN EN ISO 22301 (oder vergleichbar) als gültiges Zertifikat einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mobil Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 09000000-15517302MM-49
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@mobil-krankenkasse.de 📧
Telefon: 040-300261115 📞
URL: https://www.mobil-krankenkasse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLMBAS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLMBAS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLMBAS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLMBAS#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0228 9499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen. Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Mobil Krankenkasse, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen. Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 025-085188 (2026-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: OV-FM-235/2026 (vergeben)
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Interne Kennung: OV-FM-235/2026 (vergeben)
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0

Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: OV-FM-235/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-13 📅
Titel: Zentraler Briefdruck
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX22DFC2DFC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mediakom GmbH & Co.KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 9239
Postanschrift: Kampenwandstraße 81
Postleitzahl: 83229
Postort: Aschau i. Ch.
Region: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@mediakom-online.de 📧
Telefon: 08052 9064-118 📞
Fax: 08052 9064-231 📠
URL: http://www.mediakom-online.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: eba43398-e747-4440-9dd8-19c325ae12a9-01

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLMAJE#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 079-278935 (2026-04-22)

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