23 E 020 - Vergabe von Projektsteuerungsleistung für den Neubau des Stadtbahnbetriebshofs in Regensburg,

das Stadtwerk Regensburg.Mobilität GmbH

Leistungspaket 1 (Konzeptphase + Projektvorbereitung gem. §2 AHO-Heft Nr. 9 sowie AHO-Heft Nr. 19)
Leistungspaket 2 - optional (Planung gem. §2 AHO-Heft Nr. 9 sowie AHO-Heft Nr. 19)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG

Wer?

• das Stadtwerk Regensburg.Mobilität GmbH

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-06	Auftragsbekanntmachung
2023-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 23 E 020
Kurze Beschreibung:

Leistungspaket 1 (Konzeptphase + Projektvorbereitung gem. §2 AHO-Heft Nr. 9 sowie AHO-Heft Nr. 19) Leistungspaket 2 - optional (Planung gem. §2 AHO-Heft Nr. 9 sowie AHO-Heft Nr. 19)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: das Stadtwerk Regensburg.Mobilität GmbH
Postanschrift: Grefelfingerstraße 26
Postleitzahl: 93055
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/244173 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/244173 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-216242
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich das vor den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungspaket 1 (Konzeptphase + Projektvorbereitung gem. §2 AHO-Heft Nr. 9 sowie AHO-Heft Nr. 19)

Leistungspaket 2 - optional (Planung gem. §2 AHO-Heft Nr. 9 sowie AHO-Heft Nr. 19)

2.1 Aufgabenstellung

Die SMO beabsichtigt die Beauftragung von Projektmanagementleistungen für den Neubau der Stadtbahnzentrale. Seitens des Auftragnehmers soll eine enge Abstimmung zwischen den Vertretern der Stadt Regensburg (Amt für Stadtbahnneubau, Vergabeamt etc.), dem AG, der SMO sowie der Projektleitung aus dem Unternehmensbereich Immobilienmanagement, stattfinden.

Gegenstand des Auftrages sind Projektsteuerungsleistungen gemäß dem Leistungsbild nach Heft Nr. 9 und 19 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ (fortan: AHO-Heft Nr. 9 und 19).

Dem Projektsteuerer sollen einzelne Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung (Anlage 08) in den Projektstufen 0 bis 2 (Konzeptphase, Projektvorbereitung, Planung) in den 5 Handlungsbereichen (A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation, (B) Qualitäten und Quantitäten, (C) Kosten und Finanzierung, (D) Termine, Kapazitäten und Logistik, (E) Verträge und Versicherung übertragen werden.

2.2 Projektstufen

Die Beauftragung des Auftragnehmers erfolgt stufenweise (siehe dazu PS-Vertrag):

- Leistungspaket 1 (Konzeptphase und Projektvorbereitung gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9 und 19)

- Leistungspaket 2 (Planung gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9 und 19)

2.3 Vertragstermine

Im Vertrag-PS sind folgende Vertragstermine festgelegt:

Beginn der Leistungen bis spätestens: am Tag der Auftragserteilung

Übergabe Grobkostenermittlung: 30.10.2023

Entscheidung zur Fortführung des Projektes im SBA: Dezember 2023

Abschluss Bedarfs- und Betriebsplanung: 26.10.2023

Abschluss Leistungspaket 1 31.12.2023

Abschluss Lph. 1-2 Vorplanung bis 30.09.2024

Abschluss Lph. 3 Entwurfsplanung bis 29.08.2025

Abschluss Lph. 4 Genehmigungsplanung bis 30.10.2025

Beschreibung der Optionen:

Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leitungspakete 1 und 2 gemäß der Vertragsunterlagen vorgesehen.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich das vor den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, §§ 45, 46 SektVO i.V.m. zwingenden Ausschlussgründen §123, fakultative Ausschlussgründe § 124 und sonstiger anwendbarer Vorschriften § 142 GWB gegeben sein.

Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot der Bewerberbogen einzureichen.

Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 51 Abs. 2 und 4 SektVO innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Weitere Eignungsanforderungen siehe unter den Punkten III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 47 und 50 SektVO.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234 bzw. III.9).

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss einen eigenen Bewerberbogen abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.

Bei Nachunternehmerleistungen (§ 34 SektVO) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235 bzw. III.7).

Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 SektVO.

In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235 bzw. III.7).

Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236 bzw. III.8) und deren gesondert ausgefüllter Bewerberbogen abzugeben.

Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eintragung in das Berufsregister / Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis sind vorzulegen.

Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe, von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden und über 3 Mio. Euro für Sachschäden, durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung, bzw. Bestätigung der Erfüllung im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss die Nachfolgende Referenz zwingend nachweisen um an der Ausschreibung teilnehmen zu können.

Federführende Projektsteuerungsleistungen im Rahmen der Planung eines Infrastrukturprojekts nach BOStrab (Neubau, Sanierung, Erweiterung). Die anrechenbaren Kosten beim Referenzprojekt müssen mind. 50 Mio. € netto betragen. Der Bieter muss bei diesem Referenzprojekt mind. die Projektstufen 1-2 gem. § 2 AHO Heft Nr. 9 erbracht haben. Zusätzlich müssen im Rahmen des benannten Referenzprojekts die Handlungsbereiche A bis E abgedeckt worden sein. Der Bieter muss dieses Referenzprojekt mindestens in den Leistungsphasen 1 bis 4 nach HOAI für mindestens 2 Jahre begleitet haben.

Die Leistung der Referenz muss innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein. Stichtag für den Abschluss der Leistung ist der 01.02.2013.

Mindeststandards:

Nachweis über die federführende Projektsteuerung nach AHO im Zuge der Planungen zum Neu- oder Umbau eines Betriebshofes für Stadtbahn- bzw. Straßenbahnfahrzeuge oder U-Bahnfahrzeuge nach BOStrab.

Die Projektsteuerungsleistungen müssen mindestens die Projektstufe 1 bis 2 nach AHO umfassen.

Nachweis über die federführende Projektsteuerung nach AHO im Rahmen

eines Neubauvorhabens einer Stadtbahntrasse, Straßenbahntrasse oder U-Bahntrasse nach BOStrab im innerstädtischen Bereich.

Eingereichte Referenz beinhaltet die Bearbeitung von Fördermittelanträgen bis hin zum Verwendungsnachweis.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aus allen Bewerbungen, die die Mindestanforderung (KO-Kriterium) erfüllen, werden maximal 5 Bieter zugelassen. Die Wertung erfolgt auf Grundlage der unter III.1.3) Möglicherweise geforderte Mindeststandards aufgeführten zusätzlichen Kriterien. Die Leistungen der Referenzen muss innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein. Stichtag für den Abschluss der Leistung ist der 01.02.2013.

Sofern mehr als die vorgesehenen Teilnehmer die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet bei gleichrangigen Bietern das Los.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemäß § 50 SektVO

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Das Auswahlverfahren erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen dargestellten Eignungskriterien,

Einreichung der Referenzen, siehe Bekanntmachung III. 1.3. technische und berufliche

Leistungsfähigkeit.

Sollte durch Punktgleichheit nicht eindeutig entschieden werden können, welche Büros eingeladen werden, entscheidet zwischen den Büros, die bis Platz fünf nicht eindeutig zu separieren sind und von diesen Kandidaten die niedrigste Punktzahl haben, das Losverfahren.

Detaillierte Angaben zum Verfahrensablauf sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt und zu beachten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektablauf- und Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 Punkte
Preis (Gewichtung): 90

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/244173 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postleitzahl: 93047
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/244173 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt AUSSCHLIESSLICH elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Wir behalten uns vor die Auftragsverhandlung in rein digitaler Form durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2023/S 071-216242 (2023-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 603881.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-618678
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 071-216242
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß der Vergabunterlagen vorgesehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektablauf- Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-10 📅
Name: Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 603881.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 198-618678 (2023-10-10)

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