5EU/23 Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden in 4 Losen

Stadt Trier

Los 1 - VG I Rathaus
Los 2 - VG II, Pavillon I, Pavillon II, VG Gerty - Spies - Straße 2, VG Gerty - Spies - Straße 2a, VG Gerty - Spies - Straße 3
Los 3 - VG III, VG Karl-Marx-Str., VG IV, VG V, VG VI, VG Bollwerkstraße
Los 4 - VG Sichelstraße, VG Thyrsusstraße

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-29 Auftragsbekanntmachung
2024-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 5EU/23
Kurze Beschreibung:
Los 1 - VG I Rathaus Los 2 - VG II, Pavillon I, Pavillon II, VG Gerty - Spies - Straße 2, VG Gerty - Spies - Straße 2a, VG Gerty - Spies - Straße 3 Los 3 - VG III, VG Karl-Marx-Str., VG IV, VG V, VG VI, VG Bollwerkstraße Los 4 - VG Sichelstraße, VG Thyrsusstraße
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Kontakt
Internetadresse: http://www.trier.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@trier.de 📧
Telefon: +49 6517184601 📞
Fax: +49 6517184608 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5dfc29a9-fb6a-42f9-a44e-a384a9aa409d 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5dfc29a9-fb6a-42f9-a44e-a384a9aa409d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-598678
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen: — VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben, — Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm, — VHB Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), — VHB Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen, — Mustererklärungen 1 und 3. (Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)). — Vordruck Sonderkündigungsrecht unterschrieben — Kalkulationsdateien — Angabe der Referenzen — Eintragung in der Handwerksrolle — Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt — Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse — Bescheinigung Betriebshaftpflichtversicherung — Vorstellung Qualitätssicherungskonzept — Vorstellung Implementierungskonzept — Darstellung Reinigungsgeräte/Reinigungschemie — Vordruck Stundenverrechnungssätze — Angabe der Stunden der Unterhaltsreinigung und Objektleitung — Nachweis Objektbesichtigung Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind auf Anforderung des Auftraggebers einzureichen: — VHB Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 - VG I Rathaus
Los 2 - VG II, Pavillon I, Pavillon II, VG Gerty - Spies - Straße 2, VG Gerty - Spies - Straße 2a, VG Gerty - Spies - Straße 3
Los 3 - VG III, VG Karl-Marx-Str., VG IV, VG V, VG VI, VG Bollwerkstraße
Los 4 - VG Sichelstraße, VG Thyrsusstraße
Bezeichnung des Loses: VG I Rathaus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung der angegebenen Gebäude nach Leistungsverzeichnis.
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung für je ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: VG II, Pavillon I, Pavillon II, VG Gerty-Spies-Straße 2, VG Gerty-Spies-Straße 2a, VG Gerty-Spies-Straße 3
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: VG III, VG Karl-Marx-Straße, VG IV, VG V, VG VI, VG Bollwerkstraße
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: VG Sichelstraße, VG Thyrsusstraße
Losnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Nachweis über die Eintragung in ein Beruf- oder Handelsregister in Form einer Bescheinigung, Eintragung
Handwerksrolle
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- mindestens 3 Referenzen mit Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen, Auftraggeber,
Ansprechpartner, Telefonnummer der in den letzten 3 Jahren ausgeführten Reinigungsdienstleistungen für
öffentliche Auftraggeber.
- Eigenerklärung oder Zertifikat nach DIN /EN ISO 9001 oder gleichwertig zum Qualitätssicherungskonzept
- Darstellung des Implementierungskonzepts
- Angaben zu den eingesetzten Reinigungsgeräten und der eingesetzten Reinigungschemie
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 48 VgV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stunden (UR 30 % / OL 10 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Implementierung
Preis (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Komplett Implementierung
Stunden (UR 30 % / UL 10 %)
Konzept Impementierung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Steffgen, Martin
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5dfc29a9-fb6a-42f9-a44e-a384a9aa409d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
— VHB Formblatt 633 Angebotsschreiben,
— Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm,
— VHB Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche
Europäische Eigenerklärung (EEE),
— VHB Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen,
— Mustererklärungen 1 und 3.
(Bei der Abkürzung VHB handelt es sich um das „Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des
Bundes (ausgenommen Maßnahmen der Straßen- und Wasserbauverwaltungen)).
— Vordruck Sonderkündigungsrecht unterschrieben
— Kalkulationsdateien
— Angabe der Referenzen
— Eintragung in der Handwerksrolle
— Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
— Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse
— Bescheinigung Betriebshaftpflichtversicherung
— Vorstellung Qualitätssicherungskonzept
— Vorstellung Implementierungskonzept
— Darstellung Reinigungsgeräte/Reinigungschemie
— Vordruck Stundenverrechnungssätze
— Angabe der Stunden der Unterhaltsreinigung und Objektleitung
— Nachweis Objektbesichtigung
Die folgenden Formblätter bzw. Nachweise sind auf Anforderung des Auftraggebers einzureichen:
— VHB Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw.
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bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt:
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- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 191-598678 (2023-09-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 5EU/23 Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden in 4 Losen
Referenznummer: 5EU/23
Kurze Beschreibung:
Los 1 - VG I Rathaus Los 2 - VG II, Pavillon I, Pavillon II, VG Gerty - Spies - Straße 2, VG Gerty - Spies - Straße 2a, VG Gerty - Spies - Straße 3 Los 3 - VG III, VG Karl-Marx-Str., VG IV, VG V, VG VI, VG Bollwerkstraße Los 4 - VG Sichelstraße, VG Thyrsusstraße
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 493164.96 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 171125.28 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 129550.08 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 186835ce-8a90-41f0-a925-c0346e68a59c
Titel: VG I Rathaus
Beschreibung der Beschaffung: Unterhaltsreinigung der angegebenen Gebäude nach Leistungsverzeichnis.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 37458e02-4494-4795-9cac-12e10c334162
Titel: VG II, Pavillon I, Pavillon II, VG Gerty-Spies-Straße 2, VG Gerty-Spies-Straße 2a, VG Gerty-Spies-Straße 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: f4b93198-07b7-4900-aea5-8178ab385e9f
Titel: VG III, VG Karl-Marx-Straße, VG IV, VG V, VG VI, VG Bollwerkstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 63f8248c-c144-4316-8491-d5b1dbe83b1b
Titel: VG Sichelstraße, VG Thyrsusstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 54290
Stadt: Trier
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 171125.28 💰
Niedrigstes Angebot: 129550.08 💰
Kennung des Angebots: 2023505926 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: e0a379a0-0fc5-4a84-a0de-6c7453b41fbc
Postanschrift: Am Torhaus 52
Postleitzahl: 66113
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: de.vgd.vertrieb-west@veolia.com 📧
Telefon: +49 3391 40 525 0 📞
Fax: +49 3391 40 525 99 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 209665.44 💰
Niedrigstes Angebot: 125639.52 💰
Kennung des Angebots: 2023505926 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Höchstes Angebot: 150000.72 💰
Niedrigstes Angebot: 115577.76 💰
Kennung des Angebots: 2023505926 - Los: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Höchstes Angebot: 151185.12 💰
Niedrigstes Angebot: 122397.60 💰
Kennung des Angebots: 2023505926 - Los: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Trier
Nationale Registrierungsnummer: a3986a1e-f04a-4c29-9722-d22bec09d467
Postanschrift: Am Augustinerhof
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@trier.de 📧
Telefon: +49 6517184601 📞
Fax: +49 6517184608 📠
URL: http://www.trier.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 2ef520ea-8b6d-41c7-82ab-2d9be8ace693
Abteilung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 006-013572 (2024-01-08)
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