Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 8. RV-SE Los 1 - Neuausschreibung 2023
12-23-00072
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungsunterstützung für Bereiche des IT-Systemhauses sowie der zentralen IT mit einem Volumen von 7.859 PM”
1️⃣
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Der GfB SE innerhalb des BA-IT-Systemhauses ist für die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung von weit über 120 IT-Verfahren...”
Beschreibung der Beschaffung
Der GfB SE innerhalb des BA-IT-Systemhauses ist für die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung von weit über 120 IT-Verfahren zuständig. Parallel dazu werden mehrere IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt.
Im Jahr 2021 wurde der IT-Dienstleistungsrahmenvertrag 8. RV-SE (12-20-00537) ausgeschrieben.
Die Leistung des 8. RV-SE wurde im Jahr 2021 vergeben und war in vier Lose aufgeteilt:
• Los 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren
• Los 2 - IT-Dienstleistungen für Projekte
• Los 3 - IT-Dienstleistungen für sonstige Aufgaben
• Los 4 - IT-Technologieberatung
Die über diesen Rahmenvertrag zu erbringenden IT-Dienstleistungen sollen den GfB SE in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren.
Die Systemlandschaft der BA ist heterogen. Es besteht Bedarf an IT-Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung und dem Support von JAVA-, CORBA- (C++), UNIX- (C), SAP-ERP, Web-Anwendungen und Web Services sowie im Bereich der Office-Programmierung. Der Bedarf wird sich durch Änderungen der Technologien verändern. Für den Online-Bereich sei beispielhaft die Anwendung moderner Frontendtechnologien (JavaScript-Toolkits) zu erwähnen.
Daneben werden für die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, den fachlichen und technischen Test sowie die Fortschreibung der Anwendungsarchitektur IT-Dienstleistungen benötigt. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams (z.B. Scrum-Teams) erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA IT-Dienstleistungen beim Support von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.
Weiterhin werden in Einzelfällen IT-Technologieberatungsleistungen benötigt.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind nochmals die Leistungen des Loses 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren.
Hintergrund für die nochmalige Ausschreibung des Loses ist die vorzeitige Ausschöpfung des Volumens des Loses 1. Eine (nochmalige) Erweiterung des Vertragsvolumens im Wege einer Auftragsänderung ist vergaberechtlich nicht möglich. Daher wird der Leistungsgegenstand des Loses 1 des 8. RV-SE nochmals (bis zum Ende der Vertragslaufzeit der anderen Lose des 8. RV-SE) ausgeschrieben.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 26.08.2024. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.09.2023 und endet gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 26.08.2024.
Die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg beläuft sich auf ca. 7.859 Personenmonate (PM). Ein PM entspricht 20 Personentagen (PT) und ein PT 8 Personenstunden (PS). Die Leistungen werden über die gesamte Laufzeit des Vertrags hinweg benötigt und bei Bedarf durch die BA sukzessive abgerufen. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
Der Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 9.430 PM. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.
Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-11 📅
Datum des Endes: 2024-08-26 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium
B1).
“Bei den Kriterien B 1 bis B 3 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B2 und B3).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Erwartet werden zwei Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Erwartet werden zwei Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind.
Bei den Referenzen muss es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt im Sinne einer Neuentwicklung oder um die Weiterentwicklung / Instandhaltung eines Softwareproduktes handeln. Das geforderte Leistungsspektrum (Skillprofile) soll vollständig abgedeckt werden.
Erwartet werden zwei Referenzen mit einer Laufzeit von jeweils mindestens 12 Zeitmonaten. Es ist ein aktuell laufendes Referenzprojekt anzugeben, von dem bereits mindestens sechs Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von zwölf Monaten) bzw. neun Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als zwölf Monaten), gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung, absolviert sein müssen. Die 2. Referenz darf nicht länger als sechs Monate beendet sein, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung.
Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.
Bei den geforderten zwei Referenzen darf zudem maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Bei den Kriterien B 1 bis B 3 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-06
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-06
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
- D.8: Erklärung zu fakultativen...”
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Ergänzender Hinweis zu Punkt IV.1.3:
Ziel der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit den vier wirtschaftlichsten Bietern.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-1509📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 089-271496 (2023-05-03)
Ergänzende Angaben (2023-06-07)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 089-271496
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV 2.3
Ort des zu ändernden Textes: 2.2
Alter Wert
Datum: 2023-06-06 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2023-06-19 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV 2.6
Ort des zu ändernden Textes: 2.6
Alter Wert
Datum: 2023-09-11 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-02 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV 2.7
Ort des zu ändernden Textes: 2.7
Alter Wert
Datum: 2023-06-06 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2023-06-19 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2023/S 111-348133 (2023-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der GfB SE innerhalb des BA-IT-Systemhauses ist für die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung von weit über 120 IT-Verfahren...”
Beschreibung der Beschaffung
Der GfB SE innerhalb des BA-IT-Systemhauses ist für die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung von weit über 120 IT-Verfahren zuständig. Parallel dazu werden mehrere IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt. Im Jahr 2021 wurde der IT-Dienstleistungsrahmenvertrag 8. RV-SE (12-20-00537) ausgeschrieben. Die Leistung des 8. RV-SE wurde im Jahr 2021 vergeben und war in vier Lose aufgeteilt: • Los 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren • Los 2 - IT-Dienstleistungen für Projekte • Los 3 - IT-Dienstleistungen für sonstige Aufgaben • Los 4 - IT-Technologieberatung Die über diesen Rahmenvertrag zu erbringenden IT-Dienstleistungen sollen den GfB SE in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Die Systemlandschaft der BA ist heterogen. Es besteht Bedarf an IT-Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung und dem Support von JAVA-, CORBA- (C++), UNIX- (C), SAP-ERP, Web-Anwendungen und Web Services sowie im Bereich der Office-Programmierung. Der Bedarf wird sich durch Änderungen der Technologien verändern. Für den Online-Bereich sei beispielhaft die Anwendung moderner Frontendtechnologien (JavaScript-Toolkits) zu erwähnen. Daneben werden für die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, den fachlichen und technischen Test sowie die Fortschreibung der Anwendungsarchitektur IT-Dienstleistungen benötigt. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams (z.B. Scrum-Teams) erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA IT-Dienstleistungen beim Support von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden. Weiterhin werden in Einzelfällen IT-Technologieberatungsleistungen benötigt. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind nochmals die Leistungen des Loses 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren. Hintergrund für die nochmalige Ausschreibung des Loses ist die vorzeitige Ausschöpfung des Volumens des Loses 1. Eine (nochmalige) Erweiterung des Vertragsvolumens im Wege einer Auftragsänderung ist vergaberechtlich nicht möglich. Daher wird der Leistungsgegenstand des Loses 1 des 8. RV-SE nochmals (bis zum Ende der Vertragslaufzeit der anderen Lose des 8. RV-SE) ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 26.08.2024. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.09.2023 und endet gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 26.08.2024. Die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg beläuft sich auf ca. 7.859 Personenmonate (PM). Ein PM entspricht 20 Personentagen (PT) und ein PT 8 Personenstunden (PS). Die Leistungen werden über die gesamte Laufzeit des Vertrags hinweg benötigt und bei Bedarf durch die BA sukzessive abgerufen. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Der Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 9.430 PM. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 089-271496
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: 8. RV-SE Los 1 - Neuausschreibung 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Capgemini Deutschland GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 160/3665878📞
E-Mail: verena.haas@capgemini.com📧
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EVIDEN Germany GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Telefon: +49 1741584084📞
E-Mail: caroline.lange@eviden.com📧
Region: München, Landkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RVSE Mittelstandsallianz GmbH & Co. OHG
Postanschrift: c/o Senacor FCS GmbH, Bahnhofstraße 70
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90402
Telefon: +49 171979547📞
E-Mail: petr.roda@senacor.com📧
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ISO Public Services GmbH
Postanschrift: Eichendorffstraße 33
Postleitzahl: 90491
Telefon: +49 911995940📞
E-Mail: ipu.tenders.admin@iso-gruppe.com📧 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de” Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Quelle: OJS 2023/S 171-537731 (2023-09-01)