8. RV-SE Los 1 - Neuausschreibung 2023

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Dienstleistungsunterstützung für Bereiche des IT-Systemhauses sowie der zentralen IT mit einem Volumen von 7.859 PM

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-03 Auftragsbekanntmachung
2023-06-07 Ergänzende Angaben
2023-09-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 12-23-00072
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungsunterstützung für Bereiche des IT-Systemhauses sowie der zentralen IT mit einem Volumen von 7.859 PM
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-1509 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516239 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Datum des Beginns: 2023-09-11 📅
Datum des Endes: 2024-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-271496
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der GfB SE innerhalb des BA-IT-Systemhauses ist für die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung von weit über 120 IT-Verfahren zuständig. Parallel dazu werden mehrere IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt.
Im Jahr 2021 wurde der IT-Dienstleistungsrahmenvertrag 8. RV-SE (12-20-00537) ausgeschrieben.
Die Leistung des 8. RV-SE wurde im Jahr 2021 vergeben und war in vier Lose aufgeteilt:
• Los 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren
• Los 2 - IT-Dienstleistungen für Projekte
• Los 3 - IT-Dienstleistungen für sonstige Aufgaben
• Los 4 - IT-Technologieberatung
Die über diesen Rahmenvertrag zu erbringenden IT-Dienstleistungen sollen den GfB SE in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren.
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Die Systemlandschaft der BA ist heterogen. Es besteht Bedarf an IT-Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung und dem Support von JAVA-, CORBA- (C++), UNIX- (C), SAP-ERP, Web-Anwendungen und Web Services sowie im Bereich der Office-Programmierung. Der Bedarf wird sich durch Änderungen der Technologien verändern. Für den Online-Bereich sei beispielhaft die Anwendung moderner Frontendtechnologien (JavaScript-Toolkits) zu erwähnen.
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Daneben werden für die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, den fachlichen und technischen Test sowie die Fortschreibung der Anwendungsarchitektur IT-Dienstleistungen benötigt. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams (z.B. Scrum-Teams) erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA IT-Dienstleistungen beim Support von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.
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Weiterhin werden in Einzelfällen IT-Technologieberatungsleistungen benötigt.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind nochmals die Leistungen des Loses 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren.
Hintergrund für die nochmalige Ausschreibung des Loses ist die vorzeitige Ausschöpfung des Volumens des Loses 1. Eine (nochmalige) Erweiterung des Vertragsvolumens im Wege einer Auftragsänderung ist vergaberechtlich nicht möglich. Daher wird der Leistungsgegenstand des Loses 1 des 8. RV-SE nochmals (bis zum Ende der Vertragslaufzeit der anderen Lose des 8. RV-SE) ausgeschrieben.
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Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 26.08.2024. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.09.2023 und endet gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 26.08.2024.
Die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg beläuft sich auf ca. 7.859 Personenmonate (PM). Ein PM entspricht 20 Personentagen (PT) und ein PT 8 Personenstunden (PS). Die Leistungen werden über die gesamte Laufzeit des Vertrags hinweg benötigt und bei Bedarf durch die BA sukzessive abgerufen. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
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Der Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 9.430 PM. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.
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Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium
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B1).
Mindeststandards:
Bei den Kriterien B 1 bis B 3 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B2 und B3).
Mindeststandards:
Erwartet werden zwei Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind.
Bei den Referenzen muss es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt im Sinne einer Neuentwicklung oder um die Weiterentwicklung / Instandhaltung eines Softwareproduktes handeln. Das geforderte Leistungsspektrum (Skillprofile) soll vollständig abgedeckt werden.
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Erwartet werden zwei Referenzen mit einer Laufzeit von jeweils mindestens 12 Zeitmonaten. Es ist ein aktuell laufendes Referenzprojekt anzugeben, von dem bereits mindestens sechs Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von zwölf Monaten) bzw. neun Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als zwölf Monaten), gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung, absolviert sein müssen. Die 2. Referenz darf nicht länger als sechs Monate beendet sein, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung.
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Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.
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Bei den geforderten zwei Referenzen darf zudem maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516239 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Ergänzender Hinweis zu Punkt IV.1.3:
Ziel der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit den vier wirtschaftlichsten Bietern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-1509 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 089-271496 (2023-05-03)
Ergänzende Angaben (2023-06-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-348133
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 089-271496
ABl. S-Ausgabe: 111
Quelle: OJS 2023/S 111-348133 (2023-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 171-537731
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der GfB SE innerhalb des BA-IT-Systemhauses ist für die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung von weit über 120 IT-Verfahren zuständig. Parallel dazu werden mehrere IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt. Im Jahr 2021 wurde der IT-Dienstleistungsrahmenvertrag 8. RV-SE (12-20-00537) ausgeschrieben. Die Leistung des 8. RV-SE wurde im Jahr 2021 vergeben und war in vier Lose aufgeteilt: • Los 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren • Los 2 - IT-Dienstleistungen für Projekte • Los 3 - IT-Dienstleistungen für sonstige Aufgaben • Los 4 - IT-Technologieberatung Die über diesen Rahmenvertrag zu erbringenden IT-Dienstleistungen sollen den GfB SE in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Die Systemlandschaft der BA ist heterogen. Es besteht Bedarf an IT-Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung und dem Support von JAVA-, CORBA- (C++), UNIX- (C), SAP-ERP, Web-Anwendungen und Web Services sowie im Bereich der Office-Programmierung. Der Bedarf wird sich durch Änderungen der Technologien verändern. Für den Online-Bereich sei beispielhaft die Anwendung moderner Frontendtechnologien (JavaScript-Toolkits) zu erwähnen. Daneben werden für die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, den fachlichen und technischen Test sowie die Fortschreibung der Anwendungsarchitektur IT-Dienstleistungen benötigt. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams (z.B. Scrum-Teams) erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA IT-Dienstleistungen beim Support von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden. Weiterhin werden in Einzelfällen IT-Technologieberatungsleistungen benötigt. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind nochmals die Leistungen des Loses 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren. Hintergrund für die nochmalige Ausschreibung des Loses ist die vorzeitige Ausschöpfung des Volumens des Loses 1. Eine (nochmalige) Erweiterung des Vertragsvolumens im Wege einer Auftragsänderung ist vergaberechtlich nicht möglich. Daher wird der Leistungsgegenstand des Loses 1 des 8. RV-SE nochmals (bis zum Ende der Vertragslaufzeit der anderen Lose des 8. RV-SE) ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 26.08.2024. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.09.2023 und endet gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 26.08.2024. Die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg beläuft sich auf ca. 7.859 Personenmonate (PM). Ein PM entspricht 20 Personentagen (PT) und ein PT 8 Personenstunden (PS). Die Leistungen werden über die gesamte Laufzeit des Vertrags hinweg benötigt und bei Bedarf durch die BA sukzessive abgerufen. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Der Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 9.430 PM. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-01 📅
Name: Capgemini Deutschland GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 160/3665878 📞
E-Mail: verena.haas@capgemini.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: EVIDEN Germany GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Telefon: +49 1741584084 📞
E-Mail: caroline.lange@eviden.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: RVSE Mittelstandsallianz GmbH & Co. OHG
Postanschrift: c/o Senacor FCS GmbH, Bahnhofstraße 70
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90402
Telefon: +49 171979547 📞
E-Mail: petr.roda@senacor.com 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: ISO Public Services GmbH
Postanschrift: Eichendorffstraße 33
Postleitzahl: 90491
Telefon: +49 911995940 📞
E-Mail: ipu.tenders.admin@iso-gruppe.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Quelle: OJS 2023/S 171-537731 (2023-09-01)
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Region:
Deutschland Bayern Mittelfranken Nürnberg, Kreisfreie Stadt
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