81294453-Technische sowie inhaltliche Neugestaltung der Internetauftritte der GIZ

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Webseite www.giz.de ist die wichtigste Kommunikationsplattform der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). Sie dient als zentraler Einstieg und soll nun modernisiert und stärker auf die Zielgruppen ausgerichtet werden. Dieser Relaunch wird auch zum Anlass genommen, das inzwischen veraltete Redaktionssystem durch ein zeitgemäßes Content-Management-System (CMS) zu ersetzen. Diese soll als "Software-as-a-Service" beschafft und integriert werden.
Überblick der ausgeschriebenen Leistungen:
Zur Verfügung-Stellung und Betrieb eines Content-Management-Systems im "Software-as-a-Service"-Betrieb (inklusive der Anbindung an notwendige GIZ-Schnittstellen);
Fachliche Konzeption eines neuen Webauftritts inklusive neuem Design und neuer Struktur;
Unterstützung beim inhaltlichen Aufbau des neuen Webauftritts (inklusive Migration und Überarbeitung bestehender Inhalte); Integration von einigen eigenständigen GIZ-Auftritten (bspw. www.akzente.de)
Post-Launch-Optimierung des Auftritts
Optionale (Abrufkontingent) Software-Entwicklung von Web-Applikationen im Rahmen des neuen Auftritts, soweit diese vom neuen Konzept vorgesehen.
Die Gesamt-Projektleitung setzt sich aus der fachlichen Projektleitung der Unternehmenskommunikation, der technischen Projektleitung des Bereichs "Digital Transformation and IT-Solutions (DIGITS)" sowie der Projektleitung des Auftragnehmers zusammen.
Im Zuge des Projekts sind?vom Auftragnehmer Absprachen mit der Auftraggeberin,?dem Management und dem Controlling des Gesamtprojekts, sowie auch?Onboarding und Staffing der Mitarbeiter*innen zu übernehmen. Die Bereitstellung und der Betrieb des CMS für die gesamte Vertragslaufzeit als Software "as a Service" erfolgt in der Verantwortung des AN. Die Software und die jeweiligen Lizenzen werden der Auftraggeberin als gehostete Version für den vereinbarten Mietzeitraum zur Verfügung gestellt. Dabei entspricht der Auftragnehmer und dessen Leistung stets den Anforderungen zur Nachhaltigkeit, Datenschutz, IT-Sicherheit (ISO 27001), Barrierefreiheit (WCAG2.0, BTIV 2.0) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes. Bei der Entwicklung und dem Betrieb des Webauftritts werden die gängigen Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) berücksichtigt.
Alle Online-Angebote müssen geräte- und betriebssystemunabhängig sowohl für Desktop-Systeme als auch für die mobile Nutzung verfügbar sein. Die Benutzungsschnittstellen sind daher gestalterisch und technisch nach den Grundsätzen des Responsive Design und der Barrierefreiheit auszubilden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-05.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-05 Auftragsbekanntmachung
2023-04-24 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-04-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y7GB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y7GB 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“81294453-Technische sowie inhaltliche Neugestaltung der Internetauftritte der GIZ 81294453”
Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Webseite www.giz.de ist die wichtigste Kommunikationsplattform der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). Sie dient als zentraler...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung 📦
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die GIZ-Website (www.giz.de) stellt mit rund vier Millionen Besucher*innen pro Jahr die wichtigste Kommunikationsplattform für die Außendarstellung der GIZ...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren, mit der Option viermal um jeweils 1 Jahr verlängert zu werden. Es werden also insgesamt 8 Jahre Laufzeit angestrebt.”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Hinweis GIZ: Referenzen werden nur zur Bewertung herangezogen, wenn sie die Kriterien unter Abschnitt III.1.3) Nummer 1 dieser Bekanntmachung und mindestens...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren, mit der Option viermal um jeweils 1 Jahr verlängert zu werden. Es werden also insgesamt 8 Jahre Laufzeit...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Eigenerklärung, dass...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 200.000,00 EUR aus den letzten fünf (5) Jahren, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 200.000,00 EUR aus den letzten fünf (5) Jahren, die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-08 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y7GB”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 070-212125 (2023-04-05)
Ergänzende Angaben (2023-04-24)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 070-212125

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Angleichung der Vertragslaufzeit
Alter Wert
Text:
“[...]Der ausgeschriebene Vertrag umfasst sowohl die Steuerung, fachliche und technische Konzeption des Webauftritts, technische Umsetzung durch die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“[...]Der ausgeschriebene Vertrag umfasst sowohl die Steuerung, fachliche und technische Konzeption des Webauftritts, technische Umsetzung durch die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Ergänzung der Angaben zu ISO-Zertifizierungen
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Zertifizierung nach ISO27001 bzw. ISO9001 oder vergleichbar wird von allen am Hosting beteiligten Unternehmen (unabhängig von der Beteiligungsart)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 084-258677 (2023-04-24)