Die deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH (nachfolgend GIZ) engagiert sich als Dienstleister für nachhaltige Entwicklung und internationale Bildungsarbeit weltweit für eine lebenswerte Zukunft. Sie hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn und ist mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 120 Ländern tätig.
Für ihre ca. 8.000 Mitarbeitenden mit deutschem Arbeitsvertrag möchte die GIZ die betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Blick auf das Angebot einer ergänzenden freiwilligen Direktversicherung attraktiver gestalten. Der Haustarifvertrag zur Entgeltumwandlung (EntgeltU-TV) vom 29. Juli 2002 zwischen der GIZ und ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft e. V. bietet den Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Durchführungsweg Direktversicherung gem. § 3 Nr. 63 Einkommensteuergesetz (EStG) Entgelt umzuwandeln. Ein wachsender Teil der Zielgruppe besteht aus internationalen Fachkräften, deren Kommunikation überwiegend auf Englisch erfolgt. Im Zusammenhang mit der Auslandsentsendung ergeben sich zudem Besonderheiten, so dass nicht in allen Fällen die Vorteile einer Entgeltumwandlung auf Steuer und Sozialversicherungsbeiträge zum Tragen kommen.
Laut TV können die Mitarbeitenden einmal jährlich zum 01.12. eines jeden Jahres Entgelt umwandeln. Der jährlich aus der 13. Vergütung im November maximal zu sparende Beitrag beträgt 8 % der Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung West (BBG West).
Die GIZ geht aufgrund der vergangenen Jahre von ca. 50 Neuabschlüssen pro Jahr aus mit einem durchschnittlichen Ansparbetrag von 3.000 EUR pro Person und Jahr. Mit Blick auf attraktive Konditionen und entsprechende Kommunikationsmaßnahmen sieht die GIZ zudem durchaus ein Steigerungspotential und eine höhere Abschlussquote. Der zukünftige Auftragnehmer kann aus den vorgenannten Schätzungen keinerlei Ansprüche herleiten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 81296458 - Direktversicherung gegen Entgeltumwandlung (bAV)
81296458
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen und Altersvorsorge📦
Kurze Beschreibung:
“Die deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH (nachfolgend GIZ) engagiert sich als Dienstleister für nachhaltige Entwicklung und...”
Kurze Beschreibung
Die deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH (nachfolgend GIZ) engagiert sich als Dienstleister für nachhaltige Entwicklung und internationale Bildungsarbeit weltweit für eine lebenswerte Zukunft. Sie hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn und ist mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 120 Ländern tätig.
Für ihre ca. 8.000 Mitarbeitenden mit deutschem Arbeitsvertrag möchte die GIZ die betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Blick auf das Angebot einer ergänzenden freiwilligen Direktversicherung attraktiver gestalten. Der Haustarifvertrag zur Entgeltumwandlung (EntgeltU-TV) vom 29. Juli 2002 zwischen der GIZ und ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft e. V. bietet den Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Durchführungsweg Direktversicherung gem. § 3 Nr. 63 Einkommensteuergesetz (EStG) Entgelt umzuwandeln. Ein wachsender Teil der Zielgruppe besteht aus internationalen Fachkräften, deren Kommunikation überwiegend auf Englisch erfolgt. Im Zusammenhang mit der Auslandsentsendung ergeben sich zudem Besonderheiten, so dass nicht in allen Fällen die Vorteile einer Entgeltumwandlung auf Steuer und Sozialversicherungsbeiträge zum Tragen kommen.
Laut TV können die Mitarbeitenden einmal jährlich zum 01.12. eines jeden Jahres Entgelt umwandeln. Der jährlich aus der 13. Vergütung im November maximal zu sparende Beitrag beträgt 8 % der Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung West (BBG West).
Die GIZ geht aufgrund der vergangenen Jahre von ca. 50 Neuabschlüssen pro Jahr aus mit einem durchschnittlichen Ansparbetrag von 3.000 EUR pro Person und Jahr. Mit Blick auf attraktive Konditionen und entsprechende Kommunikationsmaßnahmen sieht die GIZ zudem durchaus ein Steigerungspotential und eine höhere Abschlussquote. Der zukünftige Auftragnehmer kann aus den vorgenannten Schätzungen keinerlei Ansprüche herleiten.
1️⃣
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird eine neue Entgeltumwandlung im Durchführungsweg Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EstG als beitragsorientierte Leistungs-zusage (BOLZ)...”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird eine neue Entgeltumwandlung im Durchführungsweg Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EstG als beitragsorientierte Leistungs-zusage (BOLZ) ausgeschrieben. Hervorzuheben ist dabei, dass die GIZ eine Direktbetreuung wünscht, das heißt, keinen Dienstleister in Form eines Versicherungsmaklers akzeptiert. Im Rahmen der Ausschreibung geht es nur um die Betreuung und Verwaltung des einzuführenden Neusystems, nicht um die verwaltungstechnische Betreuung von Altverträgen.
Besonders wichtig ist für die GIZ, dass der Bieter den Mitarbeitenden sowohl ein sicherheits- als auch ein renditeorientiertes Produkt (Moderne Klassik und 2- bzw. 3-Topf Hybrid) zur Auswahl anbietet. Beide Produkte müssen zudem nachweisbar Nachhaltigkeitsvorgaben erfüllen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands (Ausstellungdatum darf nicht...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands (Ausstellungdatum darf nicht mehr als 6 Monate zurückliegen);
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
3. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG;
4. Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen;
5. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden);
2. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;
2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;
2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne Makleranbindung);
3. Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen (Name AG und Ansprechpartner inkl. Tel.-Nr. und E-Mail) gleicher Mitarbeitergröße wie die GIZ (mind. 8.000 berechtigte Mitarbeiter), mit denen der Bieter eine Entgeltumwandlung in der Direktbetreuung durchführt (Kontaktaufnahme vorbehalten);
4. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft im Übertragungsabkommen der Versicherungswirtschaft für Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds;
5. Nachweis, dass der Lebensversicherer mind. ein A-Rating bei S&P / Fitch / Moodys bzw. mind. **** bei Morgen & Morgen in den Jahren 2020, 2021 und 2022 (mind. 1 Ratingagentur) hat.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;
zu 2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;
zu 2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne Makleranbindung);
zu 3. Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen (Name AG und Ansprechpartner inkl. Tel.-Nr. und E-Mail) gleicher Mitarbeitergröße wie die GIZ (mind. 8.000 berechtigte Mitarbeiter), mit denen der Bieter eine Entgeltumwandlung in der Direktbetreuung durchführt (Kontaktaufnehme vorbehalten);
zu 4. Eigenerklärung zur bestehenden Mitgliedschaft im Übertragungsabkommen der Versicherungswirtschaft für Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds;
zu 5. Nachweis, dass der Lebensversicherer mind. ein A-Rating bei S&P / Fitch / Moodys bzw. mind. **** bei Morgen & Morgen in den Jahren 2020, 2021 und 2022 (mind. 1 Ratingagentur) hat.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-26
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1R5K218X” Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 101-317262 (2023-05-24)