AA - Beschaffung Eaton USV-Anlagen 9PX

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Abschluss eines Vertrags zur Lieferung von USV-Anlagen des Herstellers Eaton (9PX) sowie deren Lagerung und regelmäßige Erhaltungsaufladung während der Lagerzeit

Deadline

Deadline 2026-06-01

Wer?

• Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Wie?

• Vorschaltgeräte für Gasentladungslampen oder -röhren › Unterbrechungsfreie Stromversorgung

Wo?

• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AA - Beschaffung Eaton USV-Anlagen 9PX
Referenznummer: VV-2026-0053
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags zur Lieferung von USV-Anlagen des Herstellers Eaton (9PX) sowie deren Lagerung und regelmäßige Erhaltungsaufladung während der Lagerzeit

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Unterbrechungsfreie Stromversorgung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird eine Vereinbarung/ein Vertrag zur Lieferung von USV-Anlagen des Herstellers Eaton benötigt. Es kann nur der Hersteller Eaton verwendet werden, da die USV-Anlagen in ein bestehendes System (Hardware und Software) integriert werden müssen. Es werden insgesamt 250 USV-Anlagen benötigt, die nach individuellem Bedarf in Teilmengen von jeweils 20 bis 30 Stück durch den Auftragnehmer geliefert werden müssen. Alle noch nicht abgerufenen USV-Anlagen müssen beim Auftragnehmer über die gesamte Vertragsdauer sachgerecht eingelagert werden. Während dieser Lagerzeit müssen die Geräte gemäß den Herstellervorgaben alle 4 Monate einer Erhaltungsaufladung unterzogen werden. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB): > Erklärung KMU (Anlage 03), > Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 05).

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferort ist der Standort Bonn (AIT Lager, Provinzialstraße 21) des Auswärtigen Amtes.

Postleitzahl: 53127
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Entfällt
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): entfällt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Zusätzliche Informationen: entfällt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss bestätigen, dass das Unternehmen über eine gültige Einstufung in das EATON "Power Advantage Partner Program" verfügt. Bitte machen Sie Ihre Eintragung im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.docx" im Abschnitt 4.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durch den Bieter ist im Abschnitt 2 der Anlage "VV-2026-0053_Anlage 01_Fimenbogen.docx" anzugeben, welche Teile des Auftrags dieser unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: > Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im Falle von Eignungsleihe Bitte füllen Sie in diesem Fall auch die entsprechenden optionalen Eigenerklärungen aus: - VV-2026-0053_Erklaerung_BewerberBietergemeinschaft.docx - VV-2026-0053_ErklaerungBietergemeinschaftMitglied.docx - VV-2026-0053_ErklaerungBieterstrukturGU-NU.docx - VV-2026-0053_ErklaerungNachunternehmer.docx - VV-2026-0053_ErklaerungNachunternehmer-LeiheEignung.docx - VV-2026-0053_ErklaerungBietergemeinschaftVertretung.docx

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durch den Bieter ist im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall - 1 Mio. EUR für Personenschäden - 1 Mio. EUR für Sachschäden - 1 Mio. EUR für Vermögensschäden abzuschließen, bzw. der Bieter erklärt, dass diese bereits vorhanden ist. In diesem Fall ist der Name der Versicherung (falls bereits bekannt) anzugeben. Der Nachweis, d.h. die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins / einer Versicherungsbestätigung, erfolgt erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber/ Vergabestelle (nur bei geplantem Zuschlag rechtzeitig vor Zuschlagserteilung). Bitte tragen Sie Ihre Antwort im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.doxc" unter Abschnitt 3 ein.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss seinen allgemeinen Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Dieser muss durchschnittlich mindestens 300.000€ betragen. Bitte tragen Sie Ihre Antwort im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.doxc" unter Abschnitt 3 ein.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels-/Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.). Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB): > Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 04), > Erklärung Verschwiegenheit (Anlage 06).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de 📧
Telefon: +49 3018473016321 📞
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=857120 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857120 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 084-296802 (2026-04-29)

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