Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden. Das zu entsorgende Gesamtvolumen beträgt ca. 4.600 m³/Jahr.
Volumen Los 1: ca. 1800 m³/Jahr
Volumen Los 2: ca. 1300 m³/Jahr
Volumen Los 3: ca. 800 m³/Jahr
Volumen Los 4: ca. 700 m³/Jahr
Der jeweilige Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten - mit der Option auf Verlängerung um zweimal ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2023 und endet am 30.11.2025.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten
AOKBW-2023-GB6.07/AV-04”
Produkte/Dienstleistungen: Altpapiersammlung📦
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den...”
Kurze Beschreibung
Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden. Das zu entsorgende Gesamtvolumen beträgt ca. 4.600 m³/Jahr.
Volumen Los 1: ca. 1800 m³/Jahr
Volumen Los 2: ca. 1300 m³/Jahr
Volumen Los 3: ca. 800 m³/Jahr
Volumen Los 4: ca. 700 m³/Jahr
Der jeweilige Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten - mit der Option auf Verlängerung um zweimal ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2023 und endet am 30.11.2025.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 852 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1_Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Altpapiersammlung📦
Ort der Leistung: Baden-Württemberg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Baden-Württemberg Los 1 - Leitregionen
BD Mittlerer Oberrhein
68, 75, 76, 77
BD Nordschwarzwald
75, 72
BD Rhein-Neckar-Odenwald
74, 68, 69”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden.
Vernichtungsvolumen Los 1: ca. 1800 m³/Jahr
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Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 333 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: mit der Option auf Verlängerung um zweimal
ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: mit der Option auf Verlängerung um zweimal
ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 2_Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten (Kopie)” Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Baden-Württemberg Los 2 - Leitregionen
BD Heilbronn-Franken
74, 97, 75
BD Ludwigsburg-Rems-Murr
71, 74, 70, 73
BD Neckar-Fils
73, 72, 70
BD...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden.
Vernichtungsvolumen Los 2: ca. 1300 m³/Jahr
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 241 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 3_Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten (Kopie) (Kopie)” Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Baden-Württemberg Los 3 - Leitregionen
BD Bodensee-Oberschwaben
88, 72
BD Neckar-Alb
72
BD Ulm-Biberach
88, 89”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden.
Vernichtungsvolumen Los 3: ca. 800 m³/Jahr
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 148 000 💰
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 4_Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten (Kopie) (Kopie) (Kopie)” Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Baden-Württemberg Los 4 - Leitregionen
BD Hochrhein-Bodensee
78, 79,
BD Schwarzwald-Baar-Heuberg
78, 72,
BD Südlicherer Oberrhein
77, 79,
Hauptverwaltung Lahr
77”
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Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden.
Vernichtungsvolumen Los 4: ca. 700 m³/Jahr
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 130 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Dieser...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Dieser Nachweis darf zum Zeitpunkt Ende der Angebotsfrist nicht älter als sechs (6) Monate sein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (bezogen auf jedes der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre) sowie über den Umsatz mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (bezogen auf jedes der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre) sowie über den Umsatz mit Leistungen, die dem Gegenstand des ausgeschriebenen Vertrags entsprechen (Abholung und Vernichtung von Altakten-/Papier und sonstigen Unterlagen mit personenbezogenen Daten der Schutzklasse 3 (gemäß DIN 66399)) (bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre).
Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.
Referenzen:
Es müssen mindestens drei (3) Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang mit dem hier zu vergebenden Auftrag je Los vergleichbar sind. Die Art und Umfang bezieht sich auf die/das Los(e), auf welche(s) sich der Bieter bewirbt (Los 1: mind. 1.800m³; Los 2: mind. 1.300m³; Los 3: mind. 800m³; Los 4: mind. 700m³ bzw. für alle Lose: mind. 4.600m³ Entsorgungsvolumen pro Jahr; Bsp.: Bieter A bewirbt sich auf Los 3 + Los 4 (800m³ + 700m³ = mind. 1.500m³). Zudem muss es sich um Projekte handeln, bei denen die Entsorgung nach Schutzklasse 3 (gemäß DIN 66399) erfolgt ist. Die mit der Leitung betraute/n Person/en hat/haben in den letzten drei (3) Jahren jeweils mindestens ein (1) im Umfang vergleichbares Projekt (zur Vergleichbarkeit) verantwortlich betreut.
Mit nachstehenden, von Auftragsgegenstand und -umfang vergleichbaren Referenzen bestanden in den letzten 3 Jahren ein Vertragsverhältnis. Die angegebenen Referenzen können auf Nachfrage durch die Auftraggeberin überprüft werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung: d. h. Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform, Gesellschafter), zum angebotenen Leistungsspektrum, zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensdarstellung: d. h. Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform, Gesellschafter), zum angebotenen Leistungsspektrum, zu Erfahrungen mit der Leistungserbringung im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung und anderen Branchen, zu Erfahrungen im Bereich der Entsorgung von Altakten/Papier mit personenbezogenen Daten etc.
Beiblatt Vernichtungskonzept:
Bitte beschreiben Sie auf dem 1. separaten Blatt möglichst detailliert den Ablauf des Vernichtungsprozesses, sobald der Container in Ihren Räumlichkeiten angeliefert wird.
- Fügen Sie Fotos Ihrer Vernichtungsanlagen bei. Auf den Fotos sollen die Vernichtungsanlagen möglichst vollständig erkennbar sein.
- Bitte beschreiben Sie außerdem, welches Schließsystem (welche Art von Schloss) bei Ihren Containern eingesetzt wird.
- Wie und ggf. von wem wird der Container im Vernichtungsprozess geöffnet?
Beiblatt Notfallkonzept:
Bitte beschreiben Sie auf dem 2. separaten Blatt Ihr Notfallkonzept.
- Beschreiben Sie hierbei den genauen Ablauf und fügen Sie Fotos Ihrer zusätzlichen Standorte bei, die im Notfall eine Vernichtung vornehmen würden. Auf den Fotos sollen die Vernichtungsanlagen möglichst vollständig erkennbar sein.
- Wie wird im Falle eines Defekts/Ausfalls der Anlage, welche entsprechend der Schutzklasse 3 vernichten kann, weiterhin ein reibungsloser, datenschutzkonformer Vernichtungsprozess sichergestellt?
Beiblatt Datensicherheitskonzept:
Bitte beschreiben Sie auf dem 3. separaten Blatt Ihr Datensicherheitskonzept.
- Bitte beschreiben Sie darin, wie Sie die Vorgaben aus der Datenschutzvereinbarung in Ihrem Betrieb umsetzen.
- In diesem Konzept sollen auch namentlich die Verantwortlichen und ihre jeweilige Funktion benannt werden, die am Auftrag der AOK Baden-Württemberg beteiligt sind.
Zertifikate DIN EN ISO9001 oder vergleichbar
Sofern vorhanden, auch Vorlage weiterer Nachhaltigkeitszertifikate /Datenschutz-Zertifikate/-Zertifizierungen (gemäß DIN 66399) in Kopie
Gestatten von Kontrollen zur technischen Leistungsfähigkeit.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer muss gemäß § 97 Abs. 4 Satz 2 und Satz 3 GWB die Anforderungen des Tariftreue und
Mindestlohgesetztes für öffentliche Aufträge in...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Auftragnehmer muss gemäß § 97 Abs. 4 Satz 2 und Satz 3 GWB die Anforderungen des Tariftreue und
Mindestlohgesetztes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) einhalten. Mit dem Angebot
muss der Bieter eine Verpflichtungserklärung gemäß § 3 Absatz 1 bis 3 LTMG (Tariftreueerklärung) nach
näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen abgeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 153-351110
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-19
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-19
10:01 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: frühestens Frühjahr 2025
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH06SQG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB).
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB).
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).
Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 095-295349 (2023-05-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 095-295349
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: documentus GmbH Stuttgart
Postanschrift: Eisentalstraße 6
Postort: Waiblingen
Postleitzahl: 71332
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71511713111📞
E-Mail: vertrieb@documentus-stuttgart.de📧
Fax: +49 71511713110 📠
Region: Rems-Murr-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 71511713-111📞
Fax: +49 71511713-110 📠 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰