Ablösung des bestehenden Bezahlsystems

Studierendenwerk Karlsruhe AöR

Das bestehende bargeldlose Kassen- und Bezahlsystem muss zum nächstmöglichen Zeitpunkt abgelöst werden. Angestrebt wird eine zeitnahe Einführung, spätestens bis zum Sommersemester 2027.

Deadline

Deadline 2026-08-21

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-07-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ablösung des bestehenden Bezahlsystems
Referenznummer: 600-07/26
Kurze Beschreibung:
Das bestehende bargeldlose Kassen- und Bezahlsystem muss zum nächstmöglichen Zeitpunkt abgelöst werden. Angestrebt wird eine zeitnahe Einführung, spätestens bis zum Sommersemester 2027.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 600-07/26
Postleitzahl: 76131
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 8000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte Kriterienkatalog Gewichtung 20% Die maximal erreichbare Leistungspunktzahl Kriterienkatalog Hardware beträgt 2.000 Punkte. Die Gesamtleistungspunkte der Angebote errechnen sich im Rahmen der späteren Bewertung wie folgt: 1. Bewertung der Leistung der sich jeweils auf der untersten Ebene befindenden Einzelkriterien (Vergabe von 0 bzw. 100 Bewertungspunkten) 2. Errechnung der Leistungspunkte durch Multiplikation der ermittelten Bewertungspunkte mit den festgelegten Gewichtungspunkten auf der Ebene der Einzelkriterien 3. Summierung der Leistungspunkte der Einzelkriterien und Errechnung der Leistungspunkte durch Multiplikation mit dem festgelegten Gewichtungspunkt auf der Ebene der Kriteriengruppen Siehe Anlage Preis- und Kriterienkatalog „“Kriterienkatalog“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 130 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-21 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-14 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, zum Zwecke der Angebotsaufklärung notwendige Unterlagen nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Deckungssummen müssen mindestens 1.000.000,00 EUR je Versicherungsfall und mindestens 2.500.000 EUR je Versicherungsjahr betragen. Sofern Sie Ihre Angaben als gesonderte Anlage beifügen, nennen Sie an dieser Stelle bitte die Bezeichnung der Anlage.
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Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ihr Unternehmen kann in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2021 - 2024) ein positives Finanzergebnis vorweisen
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Das Unternehmen verfügt über eine ISO 9001 und eine ISO 27001 Zertifizierung. Die Zertifizierung ist gültig für den Geltungsbereich "Gesamtheitlicher Digitallösungen von Kassen-, Bezahl- und Kundenbindungslösungen für die Gemeinschaftsgastronomie"
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftragnehmer ist fähig Projekte im vorliegenden Umfang umzusetzen. Er beschäftigt hierfür mindestens 30 Mitarbeiter (FTEs - Full Time Equivalents) im D-A-CH Raum.
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es ist geplant das Gesamtsystem mittelfristig um viele Funktionalitäten zu erweitern. Der Auftraggeber stellt hierfür ein erfahrenes Entwicklungsteam am Unternehmenshauptstandort im Ausmaß von mindestens 7 FTEs zur Verfügung.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftragnehmer verfügt über mind. 2 Referenzen (im D-A-CH Raum) die mit der vorliegenden Projektumfang vergleichbar oder größer sind.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Studierendenwerk Karlsruhe AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE154654473
Postanschrift: Adenauerring 7
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-vergabe@sw-ka.de 📧
Telefon: 072169090 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av283256-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av283256-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av283256-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av283256-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 07219268730
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 07219268730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 140-509731 (2026-07-22)