Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1. Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und mit folgenden Angaben:
Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
1.1. Anzahl der in Betrieb befindlichen ERP-Systeme, welche durch den Bewerber eingerichtet wurden und betreut werden, bei Wasserversorgungs- und Abwasserentsorgungsunternehmen in Deutschland mit mehr als 30.000 Hausanschlüssen.
Anzahl der Referenzen -> Punkte
0 -> 0 Punkte
1 -> 1 Punkt
3 -> 2 Punkte
5 -> 3 Punkte
1.2. Anzahl der durchgeführten Migrationen von ERP-Systemen der Firma Baly GmbH und SDS Rastenberg (IPSVE, GGB2013, GGB-Exklusiv, WSM, WSM_VA, SOPO_manuell) in Wasserversorgungs- und Abwasserentsorgungsunternehmen anhand von Referenzen
Anzahl der Referenzen -> Punkte
0 -> 0 Punkte
1 -> 1 Punkt
2 -> 2 Punkte
3 -> 3 Punkte
1.3. Nachweis der testierten Verfahren des ERP-Standardsoftwaresystems gemäß „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) und Grundsätze ordnungsgemäßer Datenverarbeitung (GODV)
Anzahl der testierten Verfahren -> Punkte
0 -> 0 Punkte
3 -> 1 Punkt
5 -> 2 Punkte
7 -> 3 Punkte
2. Projektteam, der für die Ausführung vorgesehenen Mitarbeiter = personelle Leistungsfähigkeit
2.1. Berufliche Lebensläufe der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/-innen mit Darstellung der jeweiligen Projektreferenzen aus den Jahren 2014 bis 2019 im Bereich der ERP Implementierung und Migration, der Workflowrealisierung, der Schnittstellenrealisierung zwischen ERP und DMS sowie der Datenmigration ERP und DMS
Anzahl der Referenzen -> Punkte
0 bis kleiner 3 -> 0 Punkte
3 bis kleiner 5 -> 1 Punkt
5 bis kleiner 7 -> 2 Punkte
ab 7 -> 3 Punkte
2.2. Darstellung der Kenntnisse in den Prozessen der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung in den jeweils eingereichten Referenzen
Anzahl Kenntnisse/Prozesse
0 bis kleiner 3 -> 0 Punkte
3 bis kleiner 5 -> 1 Punkt
5 bis kleiner 7 -> 2 Punkte
ab 7 -> 3 Punkte
3. Technische Leistungsfähigkeit
3.1 Für die speziellen Abrechnungsverfahren und Geschäftsprozesse der Wasserver- und Abwasserentsorgung spezialisierte ERP-Systemlösung, d.h. hier insbesondere auch die softwarelizenztechnische und systemseitige Unabhängigkeit von ERP-Softwarefunktionen, die im ERP System eigens zur Abbildung der Deregulierungsanforderungen an Unternehmen der Energiever- und -entsorgung implementiert wurden und werden (kurz: Anforderung an eine softwarelizenztechnische und systemseitige unabhängige „Wasserlinie“ des ERP-Standardsoftwareproduktes)
3.2. Bereitstellung und Implementierung eines integriertes deutschsprachigen ERP-Standardsoftwaresystems mit in der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung nachweislich bewährten Standardgeschäftsprozessen („Best-practices“) und deutschsprachigem Support, bei dem alle Module in der gleichen technologischen Plattform laufen (virtuelle Umgebung VM Ware und Microsoft Betriebssystem)
3.3. Ein integriertes ERP-System mit beliebig vielen bilanztechnisch strikt abgegrenzten Mandanten für die verschiedenen Aufgabenträger mit bidirektional integrierten Standardfunktionalitäten zur mandantenübergreifenden Stammdatenverwaltung (Debitoren, Kreditoren).
3.4. Im Standard-ERP-Systemfunktionsumfang durchgängige und medienbruchfreie Workflows zur Posteingangsbearbeitung und -verteilung in die Fachabteilungen und zur unternehmensweiten Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sog. kreditorischer Workflow).
3.5. Im ERP Standardsoftwaresystem die Konfigurationsmöglichkeit von Workflows zur Vereinheitlichung und soweit möglich Automatisierung von durchgängigen und medienbruchfreien Geschäftsprozessen durch ERP-Fachadministratoren/-innen des AGs, ohne dass dafür Programmierkenntnisse erforderlich sind.